Hoe om die DGET-funksie in Excel te gebruik

01 van 01

Vind spesifieke rekords in 'n Excel-databasis

Excel DGET Funksie Handleiding. © Ted French

Die DGET funksie is een van Excel se databasis funksies . Hierdie groep funksies is ontwerp om dit maklik te maak om inligting uit groot data tabelle op te som. Hulle doen dit deur spesifieke inligting terug te gee wat gebaseer is op een of meer kriteria wat deur die gebruiker gekies is.

Die DGET funksie kan gebruik word om 'n enkele veld data terug te gee uit 'n kolom van 'n databasis wat ooreenstem met die voorwaardes wat u spesifiseer.

DGET is soortgelyk aan die VLOOKUP funksie wat ook gebruik kan word om enkele velde van data terug te stuur.

DGET-sintaksis en argumente

Die sintaksis vir die DGET-funksie is:

= DGET (databasis, veld, kriteria)

Alle databasis funksies het dieselfde drie argumente :

Voorbeeld Met behulp van Excel se DGET-funksie: 'n enkele kriterium pas

In hierdie voorbeeld word DGET gebruik om die aantal verkope bestellings wat deur 'n spesifieke verkoopsagent vir 'n gegewe maand geplaas is, te bepaal.

Voer die tutoriaal data in

Nota: die handleiding bevat nie formateringstappe nie.

  1. Voer die data tabel in selle D1 tot F13 in
  2. Laat sel E5 leeg; dit is waar die DGET-formule geleë sal wees
  3. Die veldname in selle D2 tot F2 sal gebruik word as deel van die funksie se Kriteria- argument

Kies die Kriteria

Om DGET te kry om slegs na data vir 'n spesifieke verkoopspersoon te kyk, gee ons die naam van 'n agent onder die SalesRep-veldnaam in ry 3 in.

  1. Tik in sel F3 die kriteria Harry
  2. Tik in die sel E5 die opskrif #Orders: om die inligting aan te dui wat ons by DGET sal vind

Benoem die databasis

Die gebruik van 'n naamreeks vir groot verskeidenheid data soos 'n databasis kan dit nie net makliker maak om hierdie argument in die funksie in te voer nie, maar dit kan ook foute veroorsaak deur die verkeerde reeks te kies.

Benoemde reekse is baie handig as jy dieselfde seleksie selle gebruik dikwels in berekeninge of wanneer kaarte of grafieke geskep word.

  1. Merk selle D7 tot F13 in die werkblad om die reeks te kies
  2. Klik op die naam boks bo kolom A in die werkblad
  3. Tik SalesData in die naamvak om die genoemde reeks te skep
  4. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die inskrywing te voltooi

Opening van die DGET Dialoogkassie

'N Funksie se dialoogkassie bied 'n maklike metode om data vir elk van die funksies se argumente in te voer.

Die dialoogkassie vir die databasisgroep funksies word oopgemaak deur op die funksie wizard knoppie ( fx ) te klik wat langs die formulebalk bokant die werkblad geleë is.

  1. Klik op sel E5 - die plek waar die resultate van die funksie vertoon sal word
  2. Klik op die funksie wizard knoppie ( fx ) om die dialoog Invoegen funksie te vertoon
  3. Tik DGET in die soektog na 'n funksie venster bokant die dialoogkassie
  4. Klik op die GO- knoppie om die funksie te soek
  5. Die dialoogkassie moet DGET vind en dit lys in die Kies 'n funksie venster
  6. Klik OK om die DGET-funksie dialoog oop te maak

Voltooiing van die argumente

  1. Klik op die databasislyn van die dialoogkassie
  2. Tik die reeks naam SalesData in die reël
  3. Klik op die veldlyn van die dialoogkassie
  4. Tik die veldnaam #Orders in die reël
  5. Klik op die Criteria lyn van die dialoog
  6. Merk selle D2 tot F3 in die werkblad om die reeks te betree
  7. Klik OK om die DGET funksie dialoog te sluit en voltooi die funksie
  8. Die antwoord 217 moet in sel E5 verskyn, aangesien dit die aantal verkope bestellings wat hierdie maand deur Harry geplaas is
  9. As jy op sel E5 die volledige funksie kliek
    = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) verskyn in die formulebalk bokant die werkkaart

Databasis Funksiefoute

#Value : Kom die meeste voor wanneer die veldname nie in die databasisargument ingesluit is nie.

Vir die voorbeeld hierbo, maak seker dat die veldname in selle D6: F6 ingesluit is in die genoemde reeks SalesData .