Skep 'n grafiek in Excel met behulp van Kortpaaie

As jy ooit 'n kaart nodig het, of jy wil net sekere tendense in jou data nagaan, kan jy 'n kaart in Excel met 'n enkele toetsaanslag skep.

Een van Excel se minder bekende grafiese kenmerke is dat die program 'n standaard kaarttipe het wat met die sleutelbordkortpaaie geaktiveer kan word.

Hierdie standaardkaart laat gebruikers toe om 'n algemeen gebruikte grafiek vinnig by die huidige werkblad te voeg of 'n grafiek by 'n aparte werkblad in die huidige werkboek by te voeg .

Die twee stappe om dit te doen is:

  1. Kies die data wat u in die grafiek wil gebruik
  2. Druk die F11 sleutel op die sleutelbord

'N Grafiek wat al die huidige verstekinstellings gebruik, word geskep en by 'n aparte werkblad in die huidige werkboek gevoeg.

As die fabrieksinstellings nie verander is nie, is die grafiek wat deur F11 geskep is, 'n kolomgrafiek .

01 van 04

Voeg 'n standaardkaart by die huidige werkblad met Alt + F1

© Ted French

Behalwe dat u 'n kopie van die verstekkaart by 'n aparte werkblad byvoeg, kan dieselfde grafiek aan die huidige werkblad bygevoeg word - die werkblad waar die grafiekdata geleë is - deur 'n ander sleutelbordkortpaaie te gebruik.

  1. Kies die data wat jy in die grafiek wil gebruik;
  2. Druk en hou die Alt- sleutel op die sleutelbord hou;
  3. Druk en laat die F1 sleutel op die sleutelbord los;
  4. Die verstekkaart is by die huidige werkblad gevoeg.

02 van 04

Verandering van die Excel-tipe kaarttipe

As u op F11 of Alt + F1 druk, gee u 'n grafiek wat nie na u mening is nie, moet u die verstekkaartipe verander.

'N nuwe standaard grafiek tipe moet gekies word uit die persoonlike sjablonen gids in Excel wat slegs sjablonen bevat wat jy het geskep.

Die maklikste manier om die standaard grafiek tipe in Excel te verander, is om:

  1. Regskliek op 'n bestaande grafiek om die regskliek konteks kieslys oop te maak;
  2. Kies Verander Tipe Tipe in die konteks kieslys om die dialoog Tipe Grafiese Tipe oop te maak ;
  3. Kliek op Sjablonen in die linker paneel van die dialoogkassie;
  4. Regskliek op 'n diagramvoorbeeld in die regterhand My Templates- venster;
  5. Kies 'Stel as verstekkaart' in die konteks kieslys.

03 van 04

Skep en stoor grafiek sjablone

As jy nog nie 'n sjabloon geskep het wat as die verstekkaartipe gebruik kan word nie, is die maklikste manier om dit te doen:

  1. Verander 'n bestaande grafiek om alle formatteringsopsies in te sluit - soos agtergrondkleur, X- en Y-skaalinstellings en skriftipe - vir die nuwe sjabloon;
  2. Regskliek op die grafiek;
  3. Kies 'Stoor as sjabloon ...' in die konteks kieslys soos in die prent hierbo gewys, om die dialoogkassie Stoor sjabloon oop te maak;
  4. Noem die sjabloon;
  5. Klik op die knoppie Stoor om die sjabloon te stoor en sluit die dialoogkassie.

Nota: Die lêer is gestoor as 'n. Crtx- lêer na die volgende ligging:

C: \ Documents and Settings \ gebruikersnaam \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 van 04

'N Sjabloon sjabloon verwyder

Die maklikste manier om 'n persoonlike sjabloon in Excel te verwyder, is om:

  1. Klik met die rechtermuisknop op 'n bestaande grafiek om die regskliek konteks kieslys oop te maak;
  2. Kies 'Verander kaarttipe' in die konteks kieslys om die dialoogkassie Verander Grafiek te open;
  3. Kliek op Sjablonen in die linker paneel van die dialoogkassie;
  4. Klik op die knoppie Bestuur sjablonen in die onderste linker hoek van die dialoogkassie om die sjablonen sjabloon oop te maak.
  5. Regskliek op die sjabloon wat uitgevee moet word en kies Verwyder in die konteks kieslys. Die dialoog Skrap lêer sal oopmaak en vra om die lêer te skrap.
  6. Klik op Ja in die dialoogkassie om die sjabloon te verwyder en sluit die dialoogkassie.