Hoe om kaarte en grafieke in Excel te gebruik

Eksperimenteer met Excel-kaarte en grafieke om jou data te vertoon

Grafieke en grafieke is visuele voorstellings van werkblad data. Dit maak dit dikwels makliker om die data in 'n werkblad te verstaan, omdat gebruikers patrone en tendense wat andersins moeilik is om in die data te sien, kan uitkyk. Tipies word grafieke gebruik om tendense oor tyd te illustreer, terwyl kaarte patrone illustreer of inligting oor frekwensie bevat. Kies die Excel-grafiek of grafiekformaat wat die inligting vir jou behoeftes die beste illustreer.

Taartdiagramme

Sirkelgrafieke (of sirkeldiagramme) word gebruik om slegs een veranderlike op 'n keer te lys. As gevolg hiervan kan hulle slegs gebruik word om persentasies te wys.

Die sirkel van sirkelgrafieke verteenwoordig 100 persent. Die sirkel is onderverdeel in skywe wat datawaardes verteenwoordig. Die grootte van elke sny toon watter deel van die 100 persent dit verteenwoordig.

Sirkelgrafieke kan gebruik word wanneer jy wil wys watter persentasie 'n bepaalde item van 'n datareeks verteenwoordig. Byvoorbeeld:

Kolomdiagramme

Kolomkaarte , ook bekend as staafgrafieke, word gebruik om vergelykings tussen data te toon. Hulle is een van die mees algemene tipes grafieke wat gebruik word om data te vertoon. Die bedrae word vertoon met 'n vertikale balk of reghoek, en elke kolom in die grafiek verteenwoordig 'n ander data waarde. Byvoorbeeld:

Staafgrafieke maak dit maklik om die verskille in die data wat vergelyk word, te sien.

Staafdiagramme

Staafdiagramme is kolomgrafieke wat aan hulle kant geval het. Die mate of kolomme loop horisontaal langs die bladsy eerder as vertikaal. Die asse verander ook so goed. Die y-as is die horisontale as langs die onderkant van die grafiek en die x-as loop vertikaal aan die linkerkant.

Lynkaarte

Lynkaarte , of lyngrafieke, word gebruik om tendense oor tyd te wys. Elke lyn in die grafiek toon die veranderinge in die waarde van een item data.

Soortgelyk aan die meeste ander grafieke het lyngrafieke 'n vertikale as en 'n horisontale as. As u die data oor tyd verander, word die tyd langs die horisontale of x-as geplaas, en u ander data, soos reënvalbedrae, word as individuele punte langs die vertikale of y-as getoon.

Wanneer die individuele data punte deur lyne verbind word, wys hulle veranderinge in die data.

Byvoorbeeld, jy kan gedurende 'n paar maande veranderinge in jou gewig toon as gevolg van die eet van 'n kaas- en spekhamburger elke dag vir middagete, of jy kan daagliks verander in aandelemarkpryse. Hulle kan ook gebruik word om data wat uit wetenskaplike eksperimente aangeteken is, te plot, soos hoe 'n chemiese reaksie op veranderende temperatuur of atmosferiese druk reageer.

Scatter Plot Graphs

Scattergrafieke word gebruik om tendense in data te wys. Hulle is veral handig as jy 'n groot aantal data punte het. Soos lyngrafieke, kan hulle gebruik word om data wat uit wetenskaplike eksperimente aangeteken is, te plot, soos hoe 'n chemiese reaksie op veranderende temperatuur of atmosferiese druk reageer.

Aangaande lyngrafieke verbind die kolletjies of punte van data om elke verandering te wys, met 'n spreidingsdiagram wat jy 'n "beste pas" -reeks teken. Die data punte is versprei oor die lyn. Hoe nader die data punte na die lyn is, hoe sterker is die korrelasie of effek een veranderlike aan die ander kant.

As die beste paslyn van links na regs styg, toon die spreidingsdiagram 'n positiewe korrelasie in die data. As die lyn van links na regs afneem, is daar 'n negatiewe korrelasie in die data.

Kombinasiekaarte

Combo charts kombineer twee verskillende tipes kaarte in een skerm. Tipies is die twee kaarte 'n lyngrafiek en 'n kolomgrafiek. Om dit te bereik maak Excel gebruik van 'n derde as die sekondêre Y-as genoem, wat die regterkant van die grafiek opsteek.

Kombinasiekaarte kan die gemiddelde maandelikse temperatuur- en neerslagdata saam weergee, vervaardiging van data soos eenhede vervaardig en die koste van produksie, of maandelikse verkoopsvolume en gemiddelde maandelikse verkoopprys.

piktogramme

Piktogramme of piktogramme is kolomkaarte wat prente gebruik om data voor te stel in plaas van die standaardkolomme. 'N Piktogram kan honderde hamburgerprente gebruik wat bo-op die ander gestapel is om te wys hoeveel kalorieë een kaas en spekhamburger bevat, in vergelyking met 'n klein stapel beelde vir beetgroen.

Aandelekaarte

Aandelekaarte toon inligting oor aandele of aandele soos hul opening- en sluitingspryse en die volume aandele wat gedurende 'n sekere tydperk verhandel word. Daar is verskillende soorte voorraadkaarte beskikbaar in Excel. Elkeen toon verskillende inligting.

Nuwer weergawes van Excel bevat ook oppervlakkaarte , XY Bubble (of Scatter ) kaarte en Radar charts.

Voeg 'n kaart in Excel by

Die beste manier om te leer oor die verskillende kaarte in Excel is om hulle uit te probeer.

  1. Open 'n Excel-lêer wat data bevat.
  2. Kies die reeks wat jy wil grafiek deur skuifknoppie van die eerste sel na die laaste te skuif.
  3. Klik op die Insert tab en kies Grafiek in die hangkieslys.
  4. Kies een van die kaartsoorte uit die subkieslys. Wanneer u dit doen, word die opsie vir die spesifieke tipe grafiek wat u gekies het, vertoon. Maak jou keuses en sien die kaart in die dokument.

Jy moet waarskynlik eksperimenteer om te bepaal watter kaartsoort die beste werk met jou gekose data, maar jy kan vinnig na die verskillende tipes grafieke kyk om te sien wat die beste vir jou werk.