Deur die kombinasie van Excel se VLOOKUP-funksie met die MATCH-funksie , kan ons dit wat bekend staan as 'n tweerigting- of tweedimensionele opkykformule, wat u toelaat om maklik twee kruisverwysings in 'n databasis of tabel van data te kruis.
'N Tweerigting-opsomming formule is nuttig wanneer u resultate vir 'n verskeidenheid verskillende situasies wil soek of vergelyk.
In die voorbeeld wat in die bostaande prent getoon word, maak die soekformule dit maklik om die verkoopsyfers vir verskillende koekies in verskillende maande te herwin, bloot deur die koekie naam en die maand in die korrekte selle te verander.
01 van 06
Vind data by die kruispunt van 'n ry en kolom
Hierdie handleiding is in twee dele verdeel. Na aanleiding van die stappe wat in elke deel gelys word, word die tweerigting-opsoekformule gesien in die prent hierbo.
Die handleiding behels die MATCH-funksie binne in VLOOKUP.
Om 'n funksie te nader, behels die invoer van 'n tweede funksie as een van die argumente vir die eerste funksie.
In hierdie handleiding sal die MATCH funksie ingeskryf word as die kolom indeks nommer argument vir VLOOKUP.
Handleiding Inhoud
- Voer die tutoriaal data in
- Die skep van 'n benoemde reeks vir die datatabel
- Begin die VLOOKUP-funksie
- Die Argument vir Opzoek Waarde invoer
- Invoer van die Tabel Array Argument
- Begin die geneste MATCH-funksie
- Voeg data-reekse vir die MATCH-funksie by
- Voeg die tipe Match by en voltooi die MATCH-funksie
- Voltooi die VLOOKUP-funksie
- Soekkriteria byvoeg om die voltooide formule te toets
- Kopiëring van die tweedimensionele opzoekingsformule met die vulhantering
02 van 06
Voer die tutoriaal data in
Die eerste stap in die tutoriaal is om die data in 'n Excel- werkblad in te voer .
Om die stappe in die tutoriaal te volg, voer die gegewe data in die bostaande prent in die volgende selle in .
- Voer die boonste reeks data in selle D1 tot F1 in
- Voer die tweede reeks in selle D4 na G8 in
Rye 2 en 3 word leeg gelaat om die soekkriteria en die opkykformule wat tydens hierdie tutoriaal geskep is, te akkommodeer.
Die handleiding bevat nie die formatering wat in die prent gesien word nie, maar dit sal nie beïnvloed hoe die oproepformule werk nie.
Inligting oor formatering opsies soortgelyk aan dié wat hierbo gesien is, is beskikbaar in hierdie Basiese Excel Formatering Tutoriaal .
Tutoriaalstappe
- Voer die data soos in die prent hierbo in selle D1 tot G8 in
03 van 06
Die skep van 'n benoemde reeks vir die datatabel
'N Benoemde reeks is 'n maklike manier om na 'n reeks data in 'n formule te verwys. Eerder as om die selverwysings vir die data in te tik, kan jy net die naam van die reeks invoer.
'N Tweede voordeel vir die gebruik van 'n benoemde reeks is dat die selverwysings vir hierdie reeks nooit verander nie, selfs wanneer die formule na ander selle in die werkblad gekopieer word.
Tutoriaalstappe
- Merk selle D5 tot G8 in die werkblad om hulle te selekteer
- Klik op die naam boks bo kolom A
- Tik 'tabel' (geen aanhalings) in die naamvak
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
- Selle D5 tot G8 het nou die reeksnaam van "tafel". Ons sal die naam vir die VLOOKUP- tabelversameling- argument later in die tutoriaal gebruik
04 van 06
Open die VLOOKUP dialoogkassie
Alhoewel dit moontlik is om net ons soekformule direk in 'n sel in 'n werkblad te tik, vind dit baie moeilik om die sintaksis reguit te hou - veral vir 'n komplekse formule soos die een wat ons in hierdie handleiding gebruik.
'N Alternatief, in hierdie geval, is om die VLOOKUP dialoogkassie te gebruik . Byna al die funksies van Excel het 'n dialoogkassie waarmee u elke argument van die funksie op 'n aparte lyn kan invoer.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel F2 van die werkblad - die plek waar die resultate van die tweedimensionele opzoekformule vertoon sal word
- Klik op die Formules- oortjie van die lint
- Klik op die opsie Soek en verwysing in die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak
- Klik op VLOOKUP in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon
05 van 06
Die Argument vir Opzoek Waarde invoer
Normaalweg pas die soekwaarde ooreen met 'n veld van data in die eerste kolom van die datatabel.
In ons voorbeeld verwys die opkykwaarde na die tipe koekie waarvan ons inligting wil vind.
Die toelaatbare tipes data vir die opzoekwaarde is:
- teks data
- 'n logiese waarde (slegs WAAR of ONWAAR)
- n nommer
- 'n selverwysing na 'n waarde in die werkblad
In hierdie voorbeeld sal ons die selverwysing inskryf waar die koekie naam geleë sal wees - sel D2.
Tutoriaalstappe
- Klik op die lookup_value- lyn in die dialoogkassie
- Klik op sel D2 om hierdie selverwysing by die lookup_value- lyn te voeg. Dit is die sel waar ons die koekie naam sal tik waaroor ons inligting soek
06 van 06
Invoer van die Tabel Array Argument
Die tabel skikking is die tabel van data wat die soekformule soek om die inligting te vind wat ons wil hê.
Die tabel skikking moet ten minste twee kolomme data bevat .
- die eerste kolom bevat die opvattingswaarde-argument (vorige stap in die tutoriaal)
- Die tweede en enige bykomende kolomme sal deur die opzoekformule gesoek word om die inligting wat ons spesifiseer, te vind.
Die tabel array argument moet ingevoer word as óf 'n reeks wat die selverwysings vir die datatabel of as 'n reeksnaam bevat .
Vir hierdie voorbeeld gebruik ons reeksnaam wat in stap 3 van hierdie handleiding geskep is.
Tutoriaalstappe
- Klik op die table_array lyn in die dialoogkassie
- Tik 'tabel' (geen kwotasies) om die reeksnaam vir hierdie argument in te voer nie
- Laat die VLOOKUP-funksie dialoog oop vir die volgende gedeelte van die tutoriaal