Verbeter leesbaarheid en bespaar tyd met die AutoFormat
Een manier om die werk van die opmaak van 'n werkblad in Excel te vereenvoudig, is om die opsie AutoFormat te gebruik.
Formatering is nie net gedoen om 'n werkblad goed te laat lyk nie. Die keuse van agtergrondkleur, fontstyl, lettergrootte en ander formateringsopsies kan data makliker lees, en die belangrikste inligting in die sigblad is makliker om te sien, alhoewel die spreadsheet professioneel lyk.
Hoof formatteringsgebiede
Daar is 17 AutoFormat-style beskikbaar in Excel. Hierdie style beïnvloed ses hoof formatteringsgebiede:
- Nommer formatering
- Grense
- fonts
- Patrone en agtergrondkleur
- belyning
- Kolom en ry grootte
Hoe voeg AutoFormat by die Toolbar vir vinnige toegang
Alhoewel toeganklik is via menu opsies in vorige weergawes, is AutoFormat nie sedert enige tyd beskikbaar op enige van die lintjies van die lint nie.
Om AutoFormat te gebruik, voeg die AutoFormat-ikoon by die Vinnige Toegang-nutsbalk sodat dit verkry kan word wanneer dit nodig is.
Dit is 'n eenmalige operasie. Nadat dit bygevoeg is, bly die ikoon op die Vinnige Toegang-nutsbalk.
- Klik op die pyltjie aan die einde van die Vinnige Toegangswerkbalk om 'n aftrekkieslys oop te maak.
- Kies meer opdragte uit die lys om die dialoogkassie Vinnige toegang Toolbar aan te pas .
- Klik op die pyltjie aan die einde van die kies-opdragte van die lyn om 'n aftreklys oop te maak.
- Kies Alle opdragte uit die lys om al die opdragte in Excel in die linkerdeel te sien.
- Rol deur hierdie alfabetiese lys om die AutoFormat- opdrag te vind.
- Klik op die knoppie Voeg tussen die instruksiespaneel om die AutoFormat-knoppie by die Vinnige Toegang-nutsbalk te voeg.
- Klik OK om die byvoeging te voltooi.
Die toepassing van 'n AutoFormat-styl
Om 'n AutoFormat-styl toe te pas:
- Merk die data in die werkblad wat jy wil formaat.
- Klik op die AutoFormat- knoppie op die Vinnige Toegangswerkbalk om die dialoog van die funksie te vertoon.
- Klik op een van die beskikbare style .
- Klik OK om die styl toe te pas en sluit die dialoog.
Verander 'n AutoFormat-styl voordat u dit toepas
As nie een van die beskikbare style is nie, kan dit verander word voor of nadat dit op 'n werkblad toegepas is.
Verander 'n AutoFormat-styl voordat u dit toepas
- Klik op die opsieknoppie onderaan die dialoogkassie AutoFormat .
- Verwyder enige van die ses formatering areas soos font, grense of belyning om hierdie formatering opsies uit al die beskikbare style te verwyder.
- Die voorbeelde in die dialoogvenster venster verander om die veranderinge te weerspieël.
- Klik OK om die gewysigde styl toe te pas.
Verander 'n AutoFormat-styl nadat dit toegepas is
Sodra dit toegepas word, kan 'n styl verder gewysig word met behulp van Excel se gereelde opmaakopsies, meestal op die Tuisblad van die lint.
Die aangepaste AutoFormat-styl kan dan as 'n persoonlike styl gestoor word, wat dit makliker maak om weer te gebruik met addisionele werkkaarte.