01 van 06
Begin die geneste MATCH-funksie
Voer die MATCH-funksie in as die kolomindeksnommer-argument
Gewoonlik lewer VLOOKUP slegs data van een kolom van 'n datatabel en word hierdie kolom bepaal deur die kolomindeksnommer- argument.
In hierdie voorbeeld het ons egter drie kolomme waarin ons data wil vind. Ons het dus 'n manier nodig om die kolomindeksnommer maklik te verander sonder om ons soekformule te verander.
Dit is waar die MATCH funksie in die spel kom. Dit sal ons toelaat om 'n kolomnommer aan te pas by die veldnaam - óf Januarie, Februarie of Maart - wat ons tik in sel E2 van die werkblad.
Nestende funksies
Die MATCH funksie dien dus as VLOOKUP se kolom indeks nommer argument .
Dit word bereik deur die MATCH-funksie binne in VLOOKUP in die Col_index_numreël van die dialoog te nes.
Die MATCH-funksie handmatig invoer
By die nesfunksies laat Excel ons nie toe om die dialoog van die tweede funksie oop te maak om sy argumente te betree nie.
Die MATCH funksie moet dus handmatig in Col_index_numreël ingevoer word.
Wanneer funksies handmatig ingevoer word, moet elk van die funksies se argumente geskei word deur 'n komma ',' .
Tutoriaalstappe
Die MATCH-funksie se Lookup_value Argument word ingevoer
Die eerste stap in die invoer van die geneste MATCH-funksie is om die Soekup_value- argument in te voer.
Die Lookup_value is die ligging of selverwysing vir die soekterme wat ons in die databasis wil ooreenstem.
- In die VLOOKUP-funksie dialoogkassie, klik op die Col_index_numreël .
- Tik die funksie naam match gevolg deur 'n oop ronde bracket " ( "
- Klik op sel E2 om daardie selverwysing in die dialoogkassie in te voer.
- Tik 'n komma ',' na die selverwysing E3 om die inskrywing van die MATCH-funksie se Lookup_value- argument te voltooi.
- Laat die VLOOKUP funksie dialoog oop vir die volgende stap in die tutoriaal.
In die laaste stap van die tutoriaal sal die Lookup_values ingevoer word in selle D2 en E2 van die werkblad .
02 van 06
Voeg die Lookup_array vir die MATCH-funksie by
Voeg die Lookup_array vir die MATCH-funksie by
Hierdie stap dek die byvoeging van die Lookup_array- argument vir die geneste MATCH-funksie.
Die Lookup_array is die reeks selle wat die MATCH-funksie sal soek om die Lookup_value- argument in die vorige stap van die tutoriaal te vind.
In hierdie voorbeeld wil ons die MATCH funksie selle D5 na G5 soek vir 'n wedstryd met die naam van die maand wat in sel E2 ingeskryf sal word.
Tutoriaalstappe
Hierdie stappe moet ingevoer word nadat die komma in die vorige stap op die kol_index_numreël in die VLOOKUP-funksie dialoogkassie aangebring is .
- Indien nodig, klik na die komma die Col_index_numreël om die invoegpunt aan die einde van die huidige inskrywing te plaas.
- Merk selle D5 tot G5 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die reeks waarvoor die funksie moet soek.
- Druk die F4 sleutel op die sleutelbord om hierdie reeks in absolute selverwysings te verander. Deur dit te doen, sal dit moontlik wees om die voltooide opsoekformule na ander plekke in die werkblad in die laaste stap van die tutoriaal te kopieer
- Tik 'n komma ',' na die selverwysing E3 om die inskrywing van die MATCH-funksie se Lookup_array- argument te voltooi.
03 van 06
Voeg die tipe Match by en voltooi die MATCH-funksie
Voeg die tipe Match by en voltooi die MATCH-funksie
Die derde en laaste argument van die MATCH funksie is die Match_type-argument.
Hierdie argument vertel Excel hoe om die Lookup_value met waardes in die Lookup_array te pas. Die keuses is: -1, 0 of 1.
Hierdie argument is opsioneel. As dit weggelaat word, gebruik die funksie die verstekwaarde van 1.
- as die Match_type = 1 of weggelaat word: MATCH vind die grootste waarde wat minder of gelyk is aan die Lookup_value. As hierdie waarde gekies word, moet die Lookup_array-data in stygende volgorde gesorteer word.
- as die Match_type = 0: MATCH die eerste waarde vind wat presies gelyk is aan die Lookup_value. Die Lookup_array-data kan in enige volgorde gesorteer word.
- as die Match_type = 1: MATCH die kleinste waarde vind wat groter of gelyk is aan die Lookup_value. As hierdie waarde gekies word, moet die Lookup_array-data in dalende volgorde gesorteer word.
Tutoriaalstappe
Hierdie stappe moet ingevoer word na die komma wat in die vorige stap op die Row_numreël in die VLOOKUP-funksie dialoogkassie ingevoer is.
- Na die tweede komma op die Col_index_numreël , tik 'n nul " 0 " aangesien ons wil hê dat die geneste funksie 'n presiese wedstryd sal teruggee na die maand wat in sel E2 ingevoer word.
- Tik 'n sluitingsrondjie " ) " om die MATCH-funksie te voltooi.
- Laat die VLOOKUP funksie dialoog oop vir die volgende stap in die tutoriaal.
04 van 06
Voer die VLOOKUP-reeks Soek Argument in
Die reeks Soekoproep Argument
VLOOKUP se Range_lookup-argument is 'n logiese waarde (slegs WAAR of ONWAAR) wat aandui of jy VLOOKUP wil hê om 'n presiese of 'n benaderde pas by die Lookup_value te vind.
- As WAAR of indien hierdie argument weggelaat word, lewer VLOOKUP óf 'n presiese ooreenstem met die Lookup_value, óf, as 'n presiese wedstryd nie gevind word nie, sal VLOOKUP die volgende grootste waarde teruggee. Vir die formule om dit te doen, moet die data in die eerste kolom van Table_array in stygende volgorde gesorteer word .
- As ONWAAR, sal VLOOKUP slegs 'n presiese pas by die Lookup_value gebruik. As daar twee of meer waardes in die eerste kolom van Table_array is wat die soekwaarde ooreenstem, word die eerste waarde wat gevind word, gebruik. As 'n presiese wedstryd nie gevind word nie, word 'n # N / A-fout teruggestuur.
In hierdie handleiding, aangesien ons die verkoopsyfers vir 'n bepaalde maand soek, sal ons Range_lookup gelyk wees aan Valse .
Tutoriaalstappe
- Klik op die Range_lookup reël in die dialoogkassie
- Tik die woord Vals in hierdie reël om aan te dui dat ons VLOOKUP wil hê om 'n presiese wedstryd vir die data wat ons soek, terug te stuur
- Klik OK om die tweedimensionele opzoekformule te voltooi en sluit dialoogkassie
- Aangesien ons nog nie die soekkriteria in selle D2 en E2 ingevoer het nie, sal 'n # N / A fout in sel F2 teenwoordig wees.
- Hierdie fout sal in die volgende stap in die tutoriaal reggestel word wanneer ons die soekkriteria in die volgende stap van die tutoriaal sal byvoeg.
05 van 06
Toets die Two Way Lookup Formule
Toets die Two Way Lookup Formule
Om die twee-rigting-opsoekformule te gebruik om die maandelikse verkoopsdata vir die verskillende koekies in die tabelreeks te vind, tik die koekie-naam in sel D2, die maand in sel E2 en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
Die verkoopsdata sal in sel F2 vertoon word.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel D2 in jou werkblad
- Tik hawermout in sel D2 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
- Klik op sel E2
- Tik Februarie in sel E2 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
- Die waarde $ 1,345 - die verkoopsbedrag vir hawermeelkoekies in die maand Februarie - moet in sel F2 vertoon word
- Op hierdie stadium moet jou werkkaart ooreenstem met die voorbeeld op bladsy 1 van hierdie handleiding
- Toets die soekformule verder deur enige kombinasie van die koekie tipes en maande teenwoordig in die Tabel_raam te tik en die verkoopsyfers moet in sel F2 vertoon word.
- Die laaste stap in die tutoriaal behels die kopiëring van die opzoekformule deur die vulhantering te gebruik .
As 'n foutboodskap soos #REF! verskyn in sel F2, kan hierdie lys met VLOOKUP foutboodskappe u help om te bepaal waar die probleem lê.
06 van 06
Kopiëring van die tweedimensionele opzoekingsformule met die vulhantering
Kopiëring van die tweedimensionele opzoekingsformule met die vulhantering
Om die data vir verskillende maande of verskillende koekies te vergelyk, kan die soekformule na ander selle gekopieer word, sodat verskeie bedrae gelyktydig vertoon kan word.
Aangesien die data in 'n gereelde patroon in die werkblad uitgelê word, kan ons die soekformule in sel F2 na sel F3 kopieer.
Namate die formule gekopieer word, sal Excel die relatiewe selverwysings opdateer om die formule se nuwe ligging te weerspieël. In hierdie geval word D2 D3 en E2 word E3,
Net so hou Excel die absolute selverwysing dieselfde sodat die absolute omvang $ D $ 5: $ G $ 5 bly dieselfde wanneer die formule gekopieer word.
Daar is meer as een manier om data in Excel te kopieer, maar waarskynlik die maklikste manier is om die Fill Handle te gebruik.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel D3 in jou werkblad
- Tik hawermeel in sel D3 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
- Klik op sel E3
- Tik Maart in sel E3 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
- Klik op sel F2 om dit die aktiewe sel te maak
- Plaas die muiswyser oor die swart blokkie in die onderste regterkantste hoek. Die wyser sal verander na 'n plusteken "+" - dit is die vulhantering
- Klik op die linker muisknop en sleep die vulhandvatsel na sel F3
- Laat die muisknop los en sel F3 moet die tweedimensionele opzoekformule bevat
- Die waarde $ 1,287 - die verkoopsbedrag vir hawermeelkoekies in die maand Maart - moet in sel F3 vertoon word