Skep 'n aftreklys in Excel van 'n ander werkblad

As jy 'n aftreklys in Excel skep, kan jy data in 'n spesifieke sel van 'n werkblad invoer vanaf 'n vooraf ingestelde lys inskrywings.

Die voordele van die gebruik van 'n aftreklys sluit in:

• Maak data-invoer makliker
• Voorkom data-invoerfoute
• Beperk die aantal plekke om data in te voer

Excel Drop-Down Lys Stap vir stap handleiding onderwerpe

• Voer die tutoriaal data in
• Die skep van 'n benoemde reeks vir die data
• Begin die aftreklys
• Gebruik 'n lys vir data-validering
• Die databron invoer en die aftreklys voltooi
• Die lysitems verander
• Opsies vir die beskerming van die aftreklys

Voer die tutoriaal data in

Die eerste stap om 'n aftreklys in Excel te skep, is om die data in te voer.

Nota: die handleidinginstruksies bevat nie formateringstappe vir die werkblad nie.

Dit sal nie inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld op bladsy 1, maar die aftreklys sal jou dieselfde resultate gee.

Gee die data hieronder in die selle wat op bladsye een en twee van 'n Excel-werkboek aangedui word.

Tutoriaalstappe

1. Tik die volgende data in die korrekte selle op bladsy 1 van die werkblad: D1 - Koekie Tipe:
2. Klik op die bladblad vir Fiche 2.
   
3. Tik die volgende data in die korrekte selle op bladsy 2 van die werkblad:
   A1 - Peperkoek A2 - Lemon A3 - Havermout Raisin A4 - Sjokolade Chip

Die aftreklys sal by sel E1 op bladsy 1 gevoeg word.

Die skep van 'n benoemde reeks vir die lys data

'N Genoemde reeks laat u toe om na 'n spesifieke reeks selle te verwys in 'n Excel-werkboek.

Benoemde reekse het baie gebruike in Excel, insluitend om dit in formules te gebruik en wanneer kaarte geskep word.

In alle gevalle word 'n benoemde reeks gebruik in plaas van 'n reeks selverwysings wat die ligging van data in 'n werkblad aandui.

Wanneer dit in 'n aftreklys gebruik word, word die genoemde reeks as bron vir die lysitems gebruik.

Tutoriaalstappe

1. Sleep seleksie selle A1 - A4 op Fiche 2.
2. Klik op die naam boks bo kolom A
3. Tik "koekies" (geen aanhalingstekens) in die naamvak
4. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
5. Selle A1 tot A4 op vel 2 het nou die reeksnaam van "koekies"
6. Stoor jou werkblad

Open die Data Validation Dialog Box

Alle data validering opsies in Excel, insluitend drop down lyste, is ingestel met behulp van die data validering dialoog.

Die dialoog vir data validatie is onder die data tab van die lint .

Tutoriaalstappe

1. Klik op die blad 1-blad onderaan die skerm om oor te skakel na blad 1
2. Klik op sel E1 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die aftreklys geleë sal wees
3. Klik op die Data tab van die lint menu bo die werkblad
4. Klik op die Data Validation ikoon op die lint om die drop down menu oop te maak
5. Klik op die Data Validation opsie in die menu om die Data Validation dialoog oop te maak

Gebruik 'n lys vir data-validering

Benewens die byvoeg van drop-down lyste na 'n werkblad, kan data validering in Excel ook gebruik word om die tipe data wat in spesifieke selle ingevoer kan word, te beheer of te beperk.

Sommige van die meer algemeen gebruikte opsies:

• lys
• Datums en / of tye
• Heelgetalle
• teks
• Formules (gestel onder die pasgemaakte opsie)

In hierdie stap kies ons die opsie Lys as die tipe data validering wat gebruik word vir sel E1 op bladsy 1.

stappe

1. Klik op die tab Instellings in die dialoogkassie
2. Klik op die pyltjie aan die einde van die Toestaan- lyn om die aftreklys te open
3. Klik op Lys om 'n aftreklys vir data-validering in sel D1 te kies en om die Bronreël in die dialoogkassie te aktiveer

Die databron invoer en die aftreklys voltooi

Aangesien die databron vir die aftreklys op 'n ander werkblad geleë is, sal die genoemde reeks wat vroeër geskep is, in die Bronreël in die dialoogkassie ingevoer word.

stappe

1. Klik op die Bron reël
2. Tik "= koekies" (geen aanhalings) in die Bron-lyn
3. Klik OK om die aftreklys te voltooi en sluit die dialoog Data Validation
4. 'N Klein pyltjie- ikoon wat aan die regterkant van sel E1 geleë is
5. As u op die pyltjie klik, moet u die aftreklys oopmaak met die vier koekie name wat in die selle A1 tot A4 op bladsy 2 ingevoer is
6. As u op een van die name klik, moet u die naam in sel E1 invoer

Die lysitems wysig

Om die vervolgingslys op datum te hou met veranderinge in u data, is dit nodig dat u die keuses in die lys gereeld moet verander.

Aangesien ons 'n naamreeks as die bron vir ons lysitems gebruik het, eerder as die werklike lysname, verander die koekie name in die genoemde reeks in selle A1 tot A4 op bladsy 2 onmiddellik die name in die aftreklys.

As die data direk in die dialoogkassie ingevoer word, moet veranderinge aan die lys teruggaan in die dialoogkassie en die bronlyn wysig.

In hierdie stap verander ons Shortbread na Havermout Raisin in die aftreklys deur die data in sel A3 van die genoemde reeks te verander.

stappe

1. Klik op sel A3 op vel 2 (Shortbread) om dit die aktiewe sel te maak
2. Tik Oatmeal Raisin in sel A3 en druk die Enter sleutel op die sleutelbord
3. Klik op die afpyltjie vir die aftreklys in sel E1 van bladsy 1 om die lys oop te maak
4. Item 3 in die lys moet nou Oatmeal Raisin in plaas van Shortbread lees

Opsies vir die beskerming van die aftreklys

Aangesien ons data op 'n ander werkblad uit die aftreklys verskyn, is twee opsies beskikbaar om die lysdata te beskerm.

• Versteek die werkblad wat die data bevat (bladsy 2)
• Beskerm die werkblad wat sluitingselle A1 tot A4 op vel 2 behels

As sekuriteit nie bekommerd is nie, is dit 'n goeie opsie om die werkkaart wat die lysdata bevat, te verberg, aangesien dit makliker maak om die lys by te werk wanneer dit nodig is.

As sekuriteit 'n besorgdheid is, kan 'n wagwoord bygevoeg word wanneer die werkkaart beskerm word om veranderinge in die lysitems te voorkom.

Skep 'n aftreklys op 'n verskillende werkblad

'N drop-down lys laat jou toe om data in 'n Excel-sigblad in te voer vanaf 'n voorgeskrewe lys inskrywings.

Deel 1 dek die stappe om 'n aftreklys te skep met data op dieselfde blad as die aftreklys.

Hierdie handleiding dek die skep van 'n vervolglys op 'n ander werkblad.

Voorbeeld: Skep 'n aftreklys met data op 'n ander werkblad

Tik die volgende data in die korrekte selle op Fiche 1 van 'n werkblad:
E1 - Die Koekie Winkel
D2 - Koekie Tipe:
Klik op die bladblad vir Fiche 2.
Tik die volgende data in die korrekte selle op bladsy 2 of 'n werkblad:
A1 - Peperkoek
A2 - Lemon
A3 - Havermout Raisin
A4 - Sjokolade Chip
Merk selle A1 - A4 op Fiche 2.
Tik "koekies" (geen aanhalings) in die naamvak en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
Klik op die blad Fiche vir Fiche 1
Klik op sel E2 - die plek waar die resultate vertoon sal word
Klik op die Data-oortjie
Klik op die Data Validation opsie van die lint om die spyskaart oop te maak
Klik op die Data Validation in die menu om die dialoog te vertoon
Klik op die tab Instellings in die dialoogkassie
Kies Lys in die Toestaan-kieslys
Tik = koekies op die bronlyn in die dialoogkassie
Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
'N Onderpyl moet langs sel E2 verskyn
As jy op die pyl klik, moet die aftreklys oopmaak om die vier koekie name te vertoon