Open Office Calc, is 'n elektroniese spreadsheet program wat gratis aangebied word by openoffice.org. Die program is maklik om te gebruik en bevat die meeste, indien nie al die algemeen gebruikte funksies wat in sigblaaie soos Microsoft Excel voorkom nie.
Hierdie handleiding dek die stappe om 'n basiese sigblad in Open Office Calc te skep.
As jy die stappe in die onderstaande onderwerpe voltooi, sal 'n sigblad soos die bogenoemde prentjie produseer.
01 van 09
Tutoriaal Onderwerpe
Sommige onderwerpe wat gedek sal word:
- Voeg data by 'n sigblad
- Verbreding Kolomme
- Voeg 'n datumfunksie en 'n reeksnaam by
- Formules byvoeg
- Verander data belyning in selle
- Nommerformatering - persentasie en geldeenheid
- Verander sel agtergrond kleur
- Verander font kleur
02 van 09
Gaan data in Open Office Calc
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo.
Om data in 'n sigblad in te voer, is altyd 'n drie-stap proses. Hierdie stappe is:
- Klik op die sel waar jy die data wil hê.
- Tik jou data in die sel.
- Druk die Enter sleutel op die sleutelbord of klik op 'n ander sel met die muis.
Vir hierdie handleiding
Om hierdie handleiding te volg, tik die onderstaande data in 'n leë spreadsheet met die volgende stappe:
- Maak 'n leë Calc-sigbladlêer oop.
- Kies die sel wat aangedui word deur die verskafde selverwysing .
- Tik die ooreenstemmende data in die geselekteerde sel.
- Druk die Enter sleutel op die sleutelbord of klik op die volgende sel in die lys met die muis.
A2 - Aftrekkingsberekeninge vir werknemers A8 - Van A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Datum: B6 - Aftrekkingskoers: B8 - Bruto Salaris B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Aftrekking D8 - Netto Salaris
Gaan terug na die indeks bladsy
03 van 09
Verbreding Kolomme
Verbreding van kolomme in oop kantoor Bereken:
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo.
Nadat u die data ingevoer het, sal u waarskynlik vind dat verskeie woorde, soos Aftrekking , te wyd vir 'n sel is. Om dit reg te stel sodat die hele woord sigbaar is:
- Plaas die muisaanwyser op die lyn tussen kolomme C en D in die kolomkop .
- Die wyser sal verander na 'n dubbelpunt.
- Klik met die linker muisknop en sleep die dubbele pyl na regs om kolom C te verruim.
- Vergroot ander kolomme om data te wys soos benodig.
Gaan terug na die indeks bladsy
04 van 09
Die datum en 'n reeksnaam byvoeg
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo.
Dit is normaal om die datum by 'n sigblad te voeg. Gebou in Open Office Calc is 'n aantal DATE funksies wat gebruik kan word om dit te doen. In hierdie handleiding gebruik ons die TODAY funksie.
- Klik op sel C4.
- Tipe = VANDAG ()
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- Die huidige datum moet in sel C4 verskyn
Voeg 'n reeksnaam by in Open Office Calc
- Kies sel C6 in die sigblad .
- Klik op die Name Box .
- Tik 'rate' (geen aanhalingstekens) in die Name Box.
- Sel C6 het nou die naam "koers". Ons sal die naam gebruik om formules in die volgende stap te vereenvoudig.
Gaan terug na die indeks bladsy
05 van 09
Formules byvoeg
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo.
- Klik op sel C9.
- Tik die formule = B9 * koers en druk die Enter sleutel op die sleutelbord.
Berekening van netto salaris
- Klik op sel D9.
- Tik die formule = B9 - C9 in en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- Bykomende formule inligting:
Oop Office Calc Formules Tutoriaal
Kopiëring van die formules in selle C9 en D9 na ander selle:
- Klik weer op sel C9.
- Beweeg die muiswyser oor die vulhandvatsel ('n klein swart punt) in die onderste regterkantste hoek van die aktiewe sel .
- As die wyser verander na 'n swart "plusteken", klik en hou die linkermuisknop in en sleep die vulhandvatsel na sel C12. Die formule in C9 sal na selle C10 - C12 gekopieer word.
- Klik op sel D9.
- Herhaal stappe 2 en 3 en sleep die vulhendel na sel D12. Die formule in D9 sal na selle D10 - D12 gekopieer word.
Gaan terug na die indeks bladsy
06 van 09
Verandering van data-aanpassing
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo. As jy jou muis oor 'n ikoon op 'n nutsbalk plaas, sal die ikoon se naam vertoon word.
- Sleep seleksie selle A2 - D2.
- Klik op die ikoon Merge Cells op die Toolbar Formatering om die geselekteerde selle saam te voeg.
- Klik op die Horisontale ikoon in die Formuleerbalk om die titel oor die geselekteerde area te sentreer.
- Sleep seleksie selle B4 - B6.
- Klik op die opsie Rig regsopsie op die nutsbalk om die data in hierdie selle reg te maak.
- Sleep seleksie selle A9 - A12.
- Klik op die regterkantse ikoon op die formateringbalk om die data in hierdie selle reg te belyn.
- Sleep seleksie selle A8 - D8.
- Klik op die Horisontale ikoon in die Formuleerbalk om die data in hierdie selle te sentreer.
- Sleep seleksie selle C4 - C6.
- Klik op die Horisontale ikoon in die Formuleerbalk om die data in hierdie selle te sentreer.
- Sleep seleksie selle B9 - D12.
- Klik op die Horisontale ikoon in die Formuleerbalk om die data in hierdie selle te sentreer.
07 van 09
Voeg nommerformatering by
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo. As jy jou muis oor 'n ikoon op 'n nutsbalk plaas, sal die ikoon se naam vertoon word.
Nommerformatering verwys na die byvoeging van valutasimbole, desimale merkers, persentekens en ander simbole wat help om die tipe data wat in 'n sel voorkom, te identifiseer en dit makliker te lees.
In hierdie stap voeg ons persentasie tekens en geldeenheid simbole by ons data.
Voeg die persenteken by
- Kies sel C6.
- Klik op die Nommerformaat: Persentasie- ikoon op die nutsbalk om die persentasie simbool by die geselekteerde sel by te voeg.
- Klik op die Nommer Formaat: Verwyder Decimal Place- ikoon op die Toolbar Formatering twee keer om die twee desimale plekke te verwyder.
- Die data in sel C6 behoort nou as 6% te lees.
Die geldeenheid simbool byvoeg
- Sleep seleksie selle B9 - D12.
- Klik op die Nommer Formaat: Geld- ikoon op die nutsbalk om die dollar teken aan die geselekteerde selle by te voeg.
- Die data in selle B9 - D12 moet nou die dollar simbool ($) en twee desimale plekke toon.
Gaan terug na die indeks bladsy
08 van 09
Verander sel agtergrond kleur
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo. As jy jou muis oor 'n ikoon op 'n nutsbalk plaas, sal die ikoon se naam vertoon word.
- Sleep seleksie selle A2 - D2 op die sigblad.
- Klik op die ikoon agtergrondkleur op die nutsbalk (lyk soos 'n verfkas) om die agtergrondkleurlyslys oop te maak.
- Kies Sea Blue uit die lys om die agtergrondkleur van selle A2 - D2 na blou te verander.
- Sleep seleksie selle A8 - D8 op die sigblad.
- Herhaal stappe 2 en 3.
Gaan terug na die indeks bladsy
09 van 09
Verander lettertipe kleur
Nota: Vir hulp op hierdie stappe, verwys na die prent hierbo. As jy jou muis oor 'n ikoon op 'n nutsbalk plaas, sal die ikoon se naam vertoon word.
- Sleep seleksie selle A2 - D2 op die sigblad.
- Klik op die ikoon Font Colour op die Toolbar Formatering (dit is 'n groot letter 'A') om die drop-down lys van die lettertipe te open.
- Kies Wit uit die lys om die kleur van die teks in selle A2 - D2 na wit te verander.
- Sleep seleksie selle A8 - D8 op die sigblad.
- Herhaal stappe 2 en 3 hierbo.
- Sleep seleksie selle B4 - C6 op die sigblad.
- Klik op die ikoon Font Colour op die Toolbar Formatering om die aftreklys vir die kleur van die lettertipe oop te maak.
- Kies Sea Blue uit die lys om die kleur van die teks in selle B4 - C6 tot blou te verander.
- Sleep seleksie selle A9 - D12 op die sigblad.
- Herhaal stappe 7 en 8 hierbo.
- Op hierdie stadium, as jy al die stappe van hierdie tutoriaal korrek gevolg het, moet jou sigblad soos die sigblad in Stap 1 van hierdie handleiding lyk.
Gaan terug na die indeks bladsy