Excel DCOUNT Funksie Tutoriaal

Die DCOUNT funksie is een van Excel se databasis funksies . Hierdie groep funksies is ontwerp om dit maklik te maak om inligting uit groot data tabelle op te som. Hulle doen dit deur spesifieke inligting terug te gee wat gebaseer is op een of meer kriteria wat deur die gebruiker gekies is. Die DCOUNT funksie kan gebruik word om die waardes in 'n kolom data te bereken wat aan die gestelde kriteria voldoen.

01 van 08

DCOUNT-sintaksis en argumente

© Ted French

Die vir die DCOUNT funksie is:

= DCOUNT (databasis, veld, kriteria)

Alle databasis funksies het dieselfde drie argumente :

02 van 08

Voorbeeld Gebruik Excel se DCOUNT-funksie - pas 'n enkele maatstaf

Klik op die prent hierbo vir 'n groter oorsig van hierdie voorbeeld.

In hierdie voorbeeld sal DCOUNT gebruik word om die totale aantal studente wat in die eerste jaar van hul kollegeprogram ingeskryf is, te vind.

03 van 08

Voer die tutoriaal data in

Nota: die handleiding bevat nie formateringstappe nie. Inligting oor die werkblad formatering opsies is beskikbaar in hierdie Basiese Excel Formatering Tutoriaal .

  1. Voer die data tabel in soos hierbo in die selle D1 tot F15 gesien
  2. Laat sel F5 leeg - dit is waar die DCOUNT formule geleë sal wees
  3. Die veldname in selle D2 tot F2 sal gebruik word as deel van die funksie se Kriteria- argument

04 van 08

Kies die Kriteria

Om DCOUNT te kry om net na data vir eerstejaarstudente te kyk, gee ons die nommer 1 onder die Jaar- veldnaam in ry 3 in.

  1. In sel, F3 tik die kriteria 1
  2. Tik in die sel E5 die opskrif Totaal: om die inligting aan te dui wat ons met DCOUNT sal vind

05 van 08

Benoem die databasis

Die gebruik van 'n naamreeks vir groot verskeidenheid data soos 'n databasis kan dit nie net makliker maak om hierdie argument in die funksie in te voer nie, maar dit kan ook foute veroorsaak deur die verkeerde reeks te kies.

Benoemde reekse is baie handig as jy dieselfde seleksie selle gebruik dikwels in berekeninge of wanneer kaarte of grafieke geskep word.

  1. Merk selle D6 tot F15 in die werkblad om die reeks te kies
  2. Klik op die naam boks bo kolom A in die werkblad
  3. Tik inskrywing in die naamvak om die genoemde reeks te skep
  4. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die inskrywing te voltooi

06 van 08

Die dialoogkassie DCOUNT oopmaak

'N Funksie se dialoogkassie bied 'n maklike metode om data vir elk van die funksies se argumente in te voer.

Die dialoogkassie vir die databasisgroep funksies word oopgemaak deur op die funksie wizard knoppie (fx) te klik wat langs die formulebalk bokant die werkblad verskyn - sien die prent hierbo.

  1. Klik op sel F5 - die plek waar die resultate van die funksie vertoon sal word
  2. Klik op die funksie wizard knoppie (fx) ikoon om die dialoog Invoegen funksie te vertoon
  3. Tik DCOUNT in die funksie Soek na 'n funksie bokant die dialoogkassie
  4. Klik op die GO- knoppie om die funksie te soek
  5. Die dialoogkassie moet DCOUNT vind en dit in die venster Kies 'n funksie lys
  6. Klik OK om die dialoogkassie DCOUNT oop te maak

07 van 08

Voltooiing van die argumente

  1. Klik op die databasislyn van die dialoogkassie
  2. Tik die reeks naam inskrywing in die lyn
  3. Klik op die veldlyn van die dialoogkassie
  4. Tik die veldnaam "Jaar" in die reël - maak seker dat jy die aanhalingstekens insluit
  5. Klik op die Criteria lyn van die dialoog
  6. Merk selle D2 tot F3 in die werkblad om die reeks te betree
  7. Klik OK om die DCOUNT funksie dialoog te sluit en voltooi die funksie
  8. Die antwoord 3 moet in sel F5 verskyn aangesien slegs drie rekords - dié in rye 7, 10 en 13 - die student as ingeskryf in die eerste jaar van hul program
  9. As jy op sel F5 kliek, is die volledige funksie
    = DCOUNT (Inskrywing, "Jaar", D2: F3) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad

Let wel: As ons die totale aantal studente wat ingeskryf is, wil vind, kan ons die gewone COUNT-funksie gebruik, aangesien ons nie kriteria moet spesifiseer om te beperk watter data deur die funksie gebruik word nie.

08 van 08

Databasis Funksiefoute

#Value : Kom die meeste voor wanneer die veldname nie in die databasisargument ingesluit is nie.

Vir die voorbeeld hierbo, maak seker dat die veldname in selle D6: F6 ingesluit is in die genoemde reeksinskrywing .