Bespaar tyd en verhoog akkuraatheid deur data na ander selle te kopieer
Die Microsoft Excel-invul-opdrag help jou om vinnig en maklik in te vul. Hierdie kort handleiding bevat sleutelbordkortpaaie om jou werk nog makliker te maak.
Die invoer van getalle, teks en formules in Excel-sigblaaie kan vervelig wees en vatbaar wees as u elke seltekst of waarde afsonderlik invoer. As jy dieselfde data moet invoer in 'n aantal aangrensende selle in 'n kolom , kan die opvolg-opdrag dit vinnig vir jou doen net deur die sleutelbord te gebruik.
Die sleutel kombinasie wat van toepassing is op die opdrag, is Ctrl + D (Windows) of Command + D (macOS).
Gebruik Vul met 'n sleutelbordkortpad en geen muis
Die beste manier om die opdrag te voltooi, is met 'n voorbeeld. Volg hierdie stappe om te sien hoe om in jou eie Excel-sigblaaie in te vul.
- Tik 'n nommer, soos 395.54 , in sel D1 in 'n Excel-sigblad.
- Druk en hou die Shift- sleutel op die sleutelbord.
- Druk en hou die Down Arrow- sleutel op die sleutelbord in om die selhoogte uit sel D1 tot D7 uit te brei.
- Los beide sleutels vry.
- Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
- Druk en laat die D- sleutel op die sleutelbord los.
Selle D2 tot D7 moet nou met dieselfde data as sel D1 gevul word.
Vul voorbeeld in deur 'n muis te gebruik
Met die meeste weergawes van Excel kan jy jou muis gebruik om in die sel te klik met die nommer wat jy wil dupliseer in die selle onderaan en dan in die laaste sel van 'n reeks te klik om die eerste en laaste selle en al die selle te kies. tussen hulle. Gebruik die sleutelbordkortpaaie Ctrl + D (Windows) of Command + D (macOS) om die nommer wat in die eerste sel is, na al die geselekteerde selle te kopieer.
Die AutoFill-funksie Oplossing
Gaan soos volg te werk met die funksie AutoFill:
- Tik 'n nommer in 'n sel in 'n Excel-sigblad.
- Klik en hou die vulhandvatsel in die onderste regterkantste hoek van die sel wat die nommer bevat.
- Sleep die vulling hanteer afwaarts om die selle te kies wat jy dieselfde nommer wil bevat.
- Laat die muis los en die nommer word gekopieer in elk van die geselekteerde selle.
Die funksie AutoFill werk ook horisontaal om 'n nommer na aanliggende selle in dieselfde ry te kopieer. Kliek en sleep die vullerhandvatsel oor die selle horisontaal. As jy die muis los, word die nommer in elke geselekteerde sel gekopieer.
Hierdie metode werk ook met formules langs teks en nommers. In plaas van om 'n formule 'n formule te formuleer of te kopieer en te plak, kies die blokkie wat die formule bevat. Klik en hou die vougreep vas en sleep dit oor die selle wat jy dieselfde formule wil bevat.