01 van 06
Beplan u Microsoft-werkblaaie
Beplan 'n werkblad
Om data in 'n Microsoft Works-sigblad in te voer, is so maklik soos om op 'n sel te klik, 'n nommer, 'n datum of 'n teks te tik en dan die Enter- sleutel op die sleutelbord te druk.
Alhoewel dit maklik is om data in te voer, is dit 'n goeie idee om 'n bietjie beplanning te doen voordat jy begin tik.
Punte om te oorweeg :
- Wat is die doel van die sigblad ?
- Watter inligting moet ingesluit word?
- Watter opskrifte is nodig om die inligting in die werkkaart te verduidelik?
- Wat is die beste uitleg vir die inligting?
02 van 06
Selverwysings in Microsoft Works Spreadsheets
Sel Feite
- Data word in selle gestoor in 'n Microsoft Works-sigblad.
- Elke klein reghoek in 'n Works-sigblad is 'n sel.
- 'N Sel is die snypunt van 'n kolom en 'n ry in 'n sigblad.
Sigblad Feite
- Kolomme loop vertikaal in 'n sigblad en word deur 'n brief geïdentifiseer.
- Rye loop horisontaal en word deur 'n nommer geïdentifiseer.
- Daar is 16.384 rye, meer as 200 kolomme, en byna 4 miljoen selle in elke werkkaart.
Selverwysings feite
- Om van al hierdie selle tred te hou, het elke sel 'n selverwysing of -adres.
- 'N Selverwysing is 'n kombinasie van die kolombrief en die rynommer.
- Die aktiewe selverwysing word in die naam boks bo kolom A getoon.
03 van 06
Microsoft Werk Spreadsheets Data Types
Daar is drie hoof tipes data wat gebruik word in Microsoft Works Spreadsheets:
- etikette
- waardes
- datums / tye
'N Etiket is 'n inskrywing wat gewoonlik vir opskrifte, name en vir die identifisering van kolomme data gebruik word. Etikette kan letters en syfers bevat.
'N Waarde bevat getalle en kan in berekeninge gebruik word.
Datum / tyd data is net dit, 'n datum of die tyd wat in 'n sel ingeskryf is.
04 van 06
Verbreden kolomme in Microsoft Works Spreadsheets
Verbreden kolomme in Microsoft Works Spreadsheets
Soms is data te wyd vir die sel waarin dit geleë is. Wanneer dit gebeur, mag die data dalk nie in die sel langsaan val nie.
- As 'n etiket te lank vir 'n sel is, maar daar is niks in die sel regs nie, val die etiket net in die ruimte regs (sien sel B2 in die prent hierbo).
- As 'n etiket te lank vir die sel is, maar daar is data in die sel regs, word die etiket afgesny. Die res van die etiket is nog steeds aanwesig, daar is net 'n kamer om dit te vertoon (sien sel B4 in die prent hierbo).
As 'n etiket afgesny word, kan jy die kolom verbreding om dit te vertoon. In Microsoft Works-sigblaaie kan jy nie individuele selle verruim nie, jy moet die hele kolom verruim.
Voorbeeld - Vergroot Kolom B:
- Plaas jou muiswyser op die lyn tussen Kolomme B en C in die kolomkop .
- As die wyser na 'n dubbelpyltjie verander, klik met die muis knoppie en sleep na regs.
05 van 06
Verbreden kolomme in Microsoft Works Spreadsheets (con't)
Verbreden kolomme in Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- In Microsoft Works Spreadsheets, as 'n waarde te lank vir 'n sel is, verval dit nie na aangrensende selle nie, selfs as die selle leeg is. Die kolom moet vergroot word voordat die waarde vertoon kan word.
In die bostaande prent dui die getaltekens in sel B2 (####) aan dat daar 'n waarde (getal) in die sel is.
Voorbeeld - Vergroot Kolom B:
- Plaas jou muiswyser op die lyn tussen Kolomme B en C in die kolomkop .
- As die wyser na 'n dubbelpyltjie verander, klik met die muis knoppie en sleep na regs.
06 van 06
Celle verander in Microsoft Works Spreadsheets
Verander Volledige selinhoud
- In Microsoft Works-sigblaaie om die inhoud van 'n sel te verander, klik op die sel, tik oor die bestaande inskrywing en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
Verander deel van die selinhoud
- Metode 1
- Klik op die sel om dit die aktiewe sel te maak .
- Klik op die data in die formulebalk.
- Verwyder die deel wat verander moet word en tik die nuwe data in.
- Druk die Enter- sleutel.
- Metode 2
- Dubbelklik op die sel.
- Wysig die deel van die sel wat jy wil verander.
- Druk die Enter- sleutel.
In die bostaande voorbeeld kan die gemerkte nommers 5,6 en 7 in die formulebalk verwyder word deur die DELETE- sleutel op die sleutelbord te druk en met verskillende nommers vervang. Ander artikels in hierdie reeks