01 van 08
Formules Oorsig
Formules laat jou toe om berekeninge uit te voer op data wat in jou sigblaaie ingeskryf is.
Jy kan spreadsheet formules gebruik vir basiese getalkrumming, soos byvoeging of aftrekking, sowel as meer komplekse berekeninge soos betaalstaataftrekkings of die gemiddelde van 'n student se toetsuitslae. Die formules in kolom E in die prent hierbo bereken 'n winkel se eerste kwartaalverkope deur die verkope vir elke maand by te voeg.
As jy die data verander, sal MS Works ook outomaties die antwoord herbereken sonder om die formule weer in te voer.
Die volgende handleiding dek breedvoerig hoe om formules te gebruik, insluitend 'n stap vir stap voorbeeld van 'n basiese MS Works spreadsheets formule.
02 van 08
Skryf die Formule
Die skryf van formules in 'n MS Works-sigblad is 'n bietjie anders as die manier waarop dit in die wiskunde klas gedoen word.
'N MS Works-formule begin met die gelyke teken (=) eerder as om daarmee te eindig.
Die gelykaan gaan altyd in die sel waar jy die formule antwoord wil sien.
Die gelykenis lig MS Works in wat volg, is deel van 'n formule, en nie net 'n naam of 'n nommer nie.
'N MS Works-formule sal soos volg hou:
= 3 +2
eerder as:
3 + 2 =
03 van 08
Selverwysings in Formules
Terwyl die formule in die vorige stap werk, het dit een nadeel. As u die data wat bereken word, moet verander, moet u die formule redigeer of herskryf.
'N Beter manier sou wees om die formule te skryf sodat jy die data kan verander sonder om die formule self te verander.
Om dit te doen, sou jy die data in selle tik en dan, in die formule, MS Works vertel watter selle in die sigblad die data in geleë is. Op 'n sel se plek in die sigblad word verwys as die selverwysing .
Om 'n selverwysing te vind, kyk bloot na die kolomopskrifte om te bepaal watter kolom die sel in is en oor watter ry dit is.
Die selverwysing is 'n kombinasie van die kolombrief en rynommer - soos A1 , B3 of Z345 . By die skryf van selverwysings kom die kolom letter altyd eerste.
Dus, in plaas van om hierdie formule in sel C1 te skryf:
= 3 +2
skryf dit in plaas daarvan:
= A1 + A2
Nota: As u op 'n sel klik wat 'n formule bevat in MS Works (sien die bostaande foto), verskyn die formule altyd in die formulebalk bokant die kolom letters.
04 van 08
Opdatering van MS Works Spreadsheets Formules
Wanneer u selverwysings in 'n MS Works-spreibladformule gebruik, sal die formule outomaties opdateer wanneer die relevante data in die sigblad verander.
Byvoorbeeld, as jy besef dat die data in sel A1 'n 8 in plaas van 'n 3 was, moet jy eers die inhoud van sel A1 verander.
MS Works verander die antwoord in sel C1. Die formule, self, hoef nie te verander nie, want dit is geskryf met behulp van selverwysings.
Die verandering van die data
- Klik op die sel A1
- Tik 'n 8
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
Die antwoord in sel C1, waar die formule is, verander dadelik van 5 tot 10, maar die formule self is onveranderd.
05 van 08
Wiskundige Operateurs in Formules
Die skep van formules in 'n MS Works Spreadsheets is nie moeilik nie. Net die selverwysings van jou data kombineer met die korrekte wiskundige operateur.
Die wiskundige operateurs wat in MS Works-spreadsheetsformules gebruik word, is soortgelyk aan dié wat in wiskunde klas gebruik word.
- Aftrekking - minusteken ( - )
- Toevoeging - plus teken ( + )
- Afdeling - vorentoe skuif ( / )
- Vermenigvuldiging - sterretjie ( * )
- Eksponentering - caret ( ^ )
Orde van bedrywighede
As meer as een operateur in 'n formule gebruik word, is daar 'n spesifieke volgorde wat MS Works sal volg om hierdie wiskundige bedrywighede uit te voer. Hierdie volgorde van bewerkings kan verander word deur hakies by die vergelyking by te voeg. 'N Maklike manier om die volgorde van bedrywighede te onthou, is om die akroniem te gebruik:
BEDMAS
Die Orde van Operasies is:
B rackets
E xponente
D ivision
M ultiplication
A ddition
S ubtraksie
Die Orde van Bedryf Uitgelê
- Enige operasie (s) wat tussen hakies voorkom, sal eers uitgevoer word
- Eksponente word tweede uitgevoer.
- MS Works beskou divisie of vermenigvuldigingsbedrywighede van gelyke belang, en voer hierdie bewerkings uit in die volgorde wat hulle regs in die vergelyking voorkom.
- MS Works beskou ook toevoeging en aftrekking om van gelyke belang te wees. Watter een een eers in 'n vergelyking voorkom, of optelling of aftrekking, word die operasie eerste uitgevoer.
06 van 08
MS Works Spreadsheets Formule-handleiding: Stap 1 van 3 - Invoer van die data
Kom ons probeer 'n stap vir stap voorbeeld. Ons sal 'n eenvoudige formule in 'n MS Works-spreitabel skryf om die nommers 3 + 2 by te voeg.
Stap 1: Die data invoer
Dit is beter as jy eers al jou data in die sigblad invoer voordat jy begin met die skep van formules. Op hierdie manier sal jy weet of daar enige uitleg probleme is, en dit is minder waarskynlik dat jy jou formule later moet regstel.
Vir hulp met hierdie handleiding, verwys na die prent hierbo.
- Tik 'n 3 in sel A1 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- Tik 'n 2 in sel A2 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
07 van 08
Stap 2 van 3: Tik die gelyke (=) teken in
Wanneer jy formules in s MS Works Spreadsheets skep, begin jy altyd deur die gelykteken te tik. U tik dit in die sel waar u die antwoord wil sien.
Stap 2 van 3
Vir hulp met hierdie voorbeeld, verwys na die bostaande prent.
- Klik op sel C1 (in swart in die prentjie uiteengesit) met jou muiswyser.
- Tik die gelykaan in sel C1.
08 van 08
Stap 3: Voeg selverwysings by met verwysing
Nadat u die gelyktydige teken in stap 2 getik het, het u twee keuses om selverwysings by die sigbladformule te voeg.
- Jy kan hulle tik of,
- U kan 'n MS Works-funksie gebruik wat genoem word
Met verwysing kan jy met jou muis op die sel wat jou data bevat, klik om sy selverwysing by die formule te voeg.
Stap 3 van 3
Vervolg van stap 2 vir hierdie voorbeeld
- Klik op sel A1 met die muiswyser
- Tik 'n plus (+) teken
- Klik op sel A2 met die muiswyser
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord
- Die antwoord 5 moet in sel C1 voorkom.
Ander nuttige hulpbronne
- Microsoft Werksopdrag Launcher
- Microsoft Works Spreadsheets Tutorial
- MS Works Spreadsheets Formules