Hoe om 'n benoemde reeks in Excel te definieer

Gee beskrywende name vir spesifieke selle of reeks selle

'N Benoemde reeks , reeksnaam of gedefinieerde naam verwys almal na dieselfde voorwerp in Excel. Dit is 'n beskrywende naam - soos Jan_Sales of June_Precip - wat aan 'n spesifieke sel of reeks selle in 'n werkblad of werkboek geheg is .

Benoemde reekse maak dit makliker om data te gebruik en te identifiseer wanneer kaarte geskep word , en in formules soos:

= SUM (Jan_Sales)

= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

Aangesien 'n genoemde reeks nie verander wanneer 'n formule na ander selle gekopieer word nie, bied dit 'n alternatief vir die gebruik van absolute selverwysings in formules.

Om 'n naam in Excel te definieer

Drie verskillende metodes om 'n naam in Excel te definieer, is:

• Gebruik die Name Box (hierdie bladsy hieronder)
• Gebruik die dialoogkassie Nuwe naam
• Gebruik die Name Bestuurder

Om 'n naam met die naamkas te definieer

Een manier, en moontlik die maklikste manier om name te definieer, is die gebruik van die Name Box , bo bokant kolom A in die werkblad.

• Gebruik hierdie metode om unieke name te skep wat deur elke vel in 'n werkboek herken word.

Om 'n naam te skep met die naam boks soos in die prent hierbo aangedui:

1. Merk die verlangde reeks selle in die werkblad.
2. Tik die verlangde naam vir die reeks in die naamkassie , soos Jan_Sales.
3. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
4. Die naam word vertoon in die vak Naam.

Nota : die naam word ook in die vak Naam vertoon wanneer dieselfde reeks selle in die werkblad gemerk is. Dit word ook in die Naambestuurder vertoon.

Benoemingsreëls en beperkings

Die hoofsintaksisreëls om te onthou wanneer die name vir reekse gemaak of geredigeer word, is:

1. 'N Naam kan nie spasies bevat nie.
2. Die eerste karakter van 'n naam moet 'n
   • brief
   • onderstreep (_)
   • terugslag (\)
3. Die oorblywende karakters kan net wees
   • letters of syfers
   • tydperke
   • onderstreep karakters
4. Die maksimum naamlengte is 255 karakters.
5. Hoofletters en kleinletters is ononderskeibaar vir Excel, dus Jan_Sales en jan_sales word deur Excel as dieselfde naam beskou.

Bykomende naamregels is:

• Selverwysing kan nie gebruik word as name soos A25 of R1C4 nie.
• Enkele karaktername word toegelaat behalwe vir "C", "c", "R" of "r" omdat hulle gekoppel is aan kolom- en ryselysverwysings soos R1C4.

01 van 02

Defined Names and Scope in Excel

Alle name het 'n omvang wat verwys na die plekke waar 'n spesifieke naam deur Excel erken word.

'N Naam se omvang kan wees vir:

• individuele werkkaarte - verwys na die omvang van die plaaslike werkkaart
• 'n volledige werkboek - globale werkboekvlak omvang

'N Naam moet binne sy omvang uniek wees, maar dieselfde naam kan in verskillende bestekke gebruik word.

Nota : Die standaard omvang vir nuwe name is die globale werkboekvlak. Sodra dit gedefinieer is, kan die omvang van 'n naam nie maklik verander word nie. Om die omvang van 'n naam te verander, vee die naam uit in die Naambestuurder en herdefinieer dit met die korrekte omvang.

Plaaslike Werkblad Vlak Bestek

'N naam met 'n werkblad vlak omvang is slegs geldig vir die werkblad waarvoor dit gedefinieer is. As die naam Total_Sales 'n omvang van bladsy 1 van 'n werkboek het, sal Excel nie die naam op bladsy 2, bladsy 3 of enige ander vel in die werkboek herken nie.

Dit maak dit moontlik om dieselfde naam vir gebruik op verskeie werkkaarte te definieer - solank die omvang van elke naam beperk is tot sy spesifieke werkblad.

Met dieselfde naam vir verskillende velle kan gedoen word om kontinuïteit tussen werkkaarte te verseker en te verseker dat formules wat die naam Total_Sales gebruik, altyd na dieselfde reeks selle verwys in verskeie werkvelle binne 'n enkele werkboek.

Om tussen identiese name met verskillende omvang in formules te onderskei, moet u die naam voorafgaan met die naam van die werkblad, soos:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Nota: Name geskep met behulp van die Naam Box sal altyd 'n globale werkboekvlak omvang hê, tensy beide die naam en die naam van die naam in die naamkassie ingevul word wanneer die naam gedefinieer word.

voorbeeld:
Naam: Jan_Sales, Omvang - globale werkboekvlak
Naam: Sheet1! Jan_Sales, Omvang - plaaslike werkkaartvlak

Global Workbook Level Scope

'N Naam gedefinieer met 'n werkboekvlakomvang word erken vir alle werkkaarte in die werkboek. 'N Werkboekvlaknaam kan dus eers een keer in 'n werkboek gebruik word, in teenstelling met die vlakvlakname wat hierbo bespreek word.

'N Werkboekvlak besteknaam word egter nie deur enige ander werkboek herken nie. Globale vlakname kan dus in verskillende Excel-lêers herhaal word. As die Jan_Sales naam byvoorbeeld 'n globale omvang het, kan dieselfde naam gebruik word in verskillende werkboeke getiteld 2012_Revenue, 2013_Revenue en 2014_Revenue.

Omvangskonflikte en Omvangsbepaling

Dit is moontlik om dieselfde naam te gebruik op beide die plaaslike bladvlak en werkboekvlak omdat die omvang van die twee anders sal wees.

So 'n situasie sou egter 'n konflik skep wanneer die naam gebruik word.

Om sulke konflikte op te los, is in Excel die name wat vir die plaaslike werkkaartvlak gedefinieer is, voorrang bo die globale werkboekvlak.

In so 'n situasie sal 'n bladvlaknaam van 2014_Revenue gebruik word in plaas van 'n werkboekvlaknaam van 2014_Revenue .

Om die voorrangreël te ignoreer, gebruik die werkboekvlaknaam in kombinasie met 'n spesifieke bladvlaknaam soos 2014_Revenue! Sheet1.

Die een uitsondering op die oorheersende voorrang is 'n plaaslike werkblad vlak naam wat 'n omvang van bladsy 1 van 'n werkboek het. Toepassings gekoppel aan bladsy 1 van enige werkboek kan nie deur globale vlakname oorskry word nie.

02 van 02

Definiëring en bestuur van name met die naambestuurder

Gebruik die nuwe naam dialoogkassie

'N Tweede metode om name te definieer, is om die dialoogkassie Nuwe naam te gebruik . Hierdie dialoog word geopen met die opsie Definieer naam in die middel van die Formules- oortjie van die lint .

Die dialoogkassie Nuwe Naam maak dit maklik om name te definieer met 'n werkblad vlak omvang.

Om 'n naam te skep met die dialoogkassie Nuwe Naam

1. Merk die verlangde reeks selle in die werkblad.
2. Klik op die Formules- oortjie van die lint.
3. Klik op die opsie Definieer naam om die dialoog Nuwe naam oop te maak.
4. In die dialoogkassie moet u 'n:
   • naam
   • omvang
   • Reeks vir die nuwe naam - kommentaar is opsioneel
5. As jy klaar is, klik OK om terug te keer na die werkblad.
6. Die naam sal vertoon word in die Naam vak wanneer die gedefinieerde reeks gekies word.

Die Naam Bestuurder

Die Name Manager kan gebruik word om bestaande name te definieer en te bestuur. Dit is langs die opsie Definieer naam op die Formules- oortjie van die lint.

Definieer 'n naam deur die Name Manager te gebruik

Wanneer u 'n naam in die Naambestuurder definieer, maak die dialoog Nuwe naam hierbo verskyn. Die volledige lys van stappe is:

1. Klik op die Formules- oortjie van die lint.
2. Klik op die ikoon Naambestuurder in die middel van die lint om die Naambestuurder oop te maak.
3. Klik in die Naambestuurder op die Nuwe knoppie om die dialoog Nuwe naam oop te maak.
4. In hierdie dialoog moet u 'n:
   • naam
   • omvang
   • Reeks vir die nuwe naam - kommentaar is opsioneel
5. Klik OK om terug te keer na die Naambestuurder waar die nuwe naam in die venster gelys sal word.
6. Klik Close om terug te keer na die werkblad.

Name verwyder of redigeer

Met die Naam Bestuurder oop,

1. In die venster wat die lys van name bevat, klik een keer op die naam wat uitgevee of geredigeer moet word.
2. Om die naam uit te vee, klik die Delete- knoppie bo die lysvenster.
3. Om die naam te wysig, klik op die knoppie Verander om die dialoogkassie Edit Name te open.

In die dialoogkassie Edit Name kan u:

• wysig die naam.
• Wysig of voeg 'n opmerking oor die naam by.
• verander die reeksverwysing vir die naam. Dit kan gedoen word deur die bestaande reeks in die dialoogkassie te beklemtoon en dan die nuwe reeks in die werkblad te kies om dit te vervang.

Nota: Die omvang van 'n bestaande naam kan nie verander word met die wysigingsopsies nie. Om die omvang te verander, vee die naam uit en herdefinieer dit met die korrekte omvang.

Filtering Name

Die Filter- knoppie in die Name Manager maak dit maklik om:

• vind name met foute - soos 'n ongeldige reeks,
• bepaal die omvang van 'n naam - of die werkblad vlak of werkboek, en
• sorteer en filter gelys name - gedefinieerde (reeks) name of tabel name.

Die gefilterde lys word in die lysvenster in die Naambestuurder vertoon.