Tel data in geselekteerde selle met Excel COUNTIF

Die COUNTIF funksie kombineer die IF funksie en COUNT funksie in Excel. Met hierdie kombinasie kan jy die aantal kere tel wat spesifieke data in 'n geselekteerde groep selle gevind word.

Die IF-gedeelte van die funksie bepaal watter data aan die gespesifiseerde kriteria voldoen en die COUNT-deel doen die telling.

COUNTIF Funksie Stap vir stap handleiding

Hierdie handleiding gebruik 'n stel data-rekords en die COUNTIF-funksie om die aantal verkopers te vind wat meer as 250 bestellings vir die jaar het.

Na aanleiding van die stappe in die tutoriaal-onderwerpe gaan jy deur die skep en gebruik van die COUNTIF-funksie wat in die bostaande prent gesien word, om die aantal verkooppersone met meer as 250 bestellings te tel.

01 van 07

Tutoriaal Onderwerpe

Excel COUNTIF funksie handleiding. © Ted French

02 van 07

Voer die tutoriaal data in

Excel COUNTIF funksie handleiding. © Ted French

Die eerste stap om die COUNTIF- funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer.

Voer die data in selle C1 tot E11 van 'n Excel- werkblad in soos hierbo in die prentjie.

Die COUNTIF funksie en die soek kriteria (meer as 250 bestellings) sal by ry 12 onder die data gevoeg word.

Nota: die handleidinginstruksies bevat nie formateringstappe vir die werkblad nie.

Dit sal nie inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld wat getoon word, maar die COUNTIF-funksie sal jou dieselfde resultate gee.

03 van 07

Die COUNTIF-funksie se sintaksis

Die COUNTIF-funksie se sintaksis. © Ted French

In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .

Die sintaksis vir die COUNTIF funksie is:

= COUNTIF (Reeks, Kriteria)

Die COUNTIF-funksie se argumente

Die funksie se argumente vertel die funksie watter toestand ons toets en watter aantal data om te tel wanneer die voorwaarde nagekom word.

Bereik - die groep selle wat die funksie is om te soek.

Kriteria - hierdie waarde word vergelyk met die data in die Bereik selle. As 'n wedstryd gevind word, word die sel in die reeks getel. Werklike data of die selverwysing na die data kan vir hierdie argument ingevoer word.

04 van 07

Begin die COUNTIF funksie

Die dialoogkassie COUNTIF funksies oopmaak. © Ted French

Alhoewel dit moontlik is om die COUNTIF- funksie in 'n sel in 'n werkblad te tik, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoog te gebruik om die funksie in te voer.

Tutoriaalstappe

  1. Klik op sel E12 om dit die aktiewe sel te maak . Dit is waar ons die COUNTIF-funksie sal betree.
  2. Klik op die Formules- oortjie van die lint .
  3. Kies Meer funksies> Statistiek van die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
  4. Klik op COUNTIF in die lys om die dialoog van die COUNTIF-funksie te vertoon.

Die data wat ons in die twee leë rye in die dialoogkassie betree, sal die argumente van die COUNTIF funksie vorm.

Hierdie argumente vertel die funksie watter toestand ons toets en watter selle moet tel wanneer die voorwaarde nagekom word.

05 van 07

Voer die reeks argument in

Voer die Excel COUNTIF Funksiesegment Argument in. © Ted French

In hierdie tutoriaal wil ons die aantal verkoopsbeheerders vind wat meer as 250 bestellings vir die jaar verkoop het.

Die Range- argument vertel die COUNTIF- funksie watter groep selle om te soek wanneer die gespesifiseerde kriteria van "> 250" gevind word .

Tutoriaalstappe

  1. Klik in die dialoogkassie op die reekse reël.
  2. Merk selle E3 na E9 op die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die reeks wat deur die funksie gesoek word.
  3. Laat die dialoog oop vir die volgende stap in die tutoriaal.

06 van 07

Invoer van die Kriteria Argument

Voer die Excel COUNTIF Funksie Kriteria Argument in. © Ted French

Die Criteria- argument vertel COUNTIF watter data dit in die reeks- argument moet probeer vind.

Alhoewel werklike data - soos teks of getalle soos >> 250 " in die dialoogkassie vir hierdie argument ingevoer kan word, is dit gewoonlik die beste om 'n selverwysing in die dialoogkassie in te voer, soos D12 en voer dan die data in wat ons wil ooreenstem in die sel in die werkblad.

Tutoriaalstappe

  1. Klik op die Criteria lyn in die dialoogkassie.
  2. Klik op sel D12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie sal die reeks wat in die vorige stap gekies is, deursoek vir data wat ooreenstem met watter data in hierdie sel ingevoer word.
  3. Klik OK om die dialoog te sluit en voltooi die COUNTIF funksie.
  4. 'N Nul antwoord moet in sel E12 verskyn - die sel waar ons die funksie ingevoer het - omdat ons die data nog nie by die Kriteria-veld (D12) gevoeg het nie.

07 van 07

Voeg die soekkriteria by

Excel 2010 COUNTIF Funksie Tutoriaal. © Ted French

Die laaste stap in die handleiding is om die kriteria by te voeg wat ons wil hê die funksie moet ooreenstem.

In hierdie geval wil ons die aantal verkope Reps met meer as 250 bestellings vir die jaar.

Om dit te doen, betree ons > 250 in D12 - die sel wat in die funksie geïdentifiseer is as die kriteria- argument .

Tutoriaalstappe

  1. In sel D12-tipe > 250 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
  2. Die nommer 4 moet in sel E12 verskyn.
  3. Die kriterium van "> 250" word in vier selle in kolom E: E4, E5, E8, E9 ontmoet. Daarom is dit die enigste selle wat deur die funksie getel word.
  4. As jy op sel E12 kliek, is die volledige funksie
    = COUNTIF (E3: E9, D12) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad .