Datums invoer met die DATE-funksie in Google Spreadsheets

Voorkom datum foute in formules wat die DATE-funksie gebruik

Datums en DATUM Funksie Oorsig

Die Google-spreadsheet se DATE-funksie sal 'n datum of die reeksnommer van 'n datum terugstuur deur die kombinasie van individuele dag-, maand- en jaarelemente wat as die funksie se argumente ingeskryf is.

Byvoorbeeld, as die volgende DATE-funksie in 'n werkblad-sel ingeskryf word,

= DATUM (2016,01,16)

Die reeksnommer 42385 word teruggestuur, wat verwys na die datum 16 Januarie 2016.

Verandering van serienummers tot datums

Wanneer dit op sy eie ingevoer is - soos in sel D4 in die prent hierbo aangedui, is die reeksnommer tipies geformateer om die datum te vertoon. Die stappe wat nodig is om hierdie taak te bereik, word hieronder gelys as dit nodig is.

Datums invoer as datums

Wanneer dit gekombineer word met ander Google Spreadsheet- funksies , kan DATE gebruik word om 'n wye verskeidenheid datumformules te produseer, soos in die prent hierbo gewys.

Een belangrike gebruik vir die funksie - soos getoon in rye 5 tot 10 in die prent hierbo - is om te verseker dat die datums ingevoer en korrek geïnterpreteer word deur sommige ander Spreadsheet se ander datumfunksies. Dit geld veral as die ingevoerde data as teks geformateer is.

Die DATE funksie word hoofsaaklik gebruik:

Die DATATEKFUNKSIE se sintaksis en argumente

'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.

Die sintaksis vir die DATE-funksie is:

= DATE (jaar, maand, dag)

jaar - (vereis) voer die jaar in as 'n viersyfergetal (jjjj) of die selverwysing na sy plek in die werkkaart

maand - (vereis) voer die maand in as 'n tweesyfer nommer (mm) of die selverwysing na die plek in die werkblad

dag - (vereis) voer die dag in as 'n tweesyfer nommer (dd) of die selverwysing na die plek in die werkblad

DATUM Funksie Voorbeeld

In die prent hierbo word die DATE-funksie in kombinasie met 'n aantal ander funksies in 'n aantal datumformules gebruik.

Die formules wat gelys is, is bedoel as 'n voorbeeld van die gebruik van die DATE funksie. Die formule in:

Die onderstaande inligting dek die stappe wat gebruik word om die DATE-funksie in sel B4 in te voer. Die uitset van die funksie in hierdie geval toon 'n saamgestelde datum wat geskep is deur individuele datumelemente in selle A2 tot C2 te kombineer.

Voer die DATE-funksie in

Opsies vir die invoer van die funksie en sy argumente in 'n werkblad sluit in:

1) Handmatig die volledige funksie in te tik - onthou net dat die bestelling yyyy, mm, dd moet wees soos:

= DATE (2016,01,16) of,

= DATUM (A2, B2, C2) indien selverwysings gebruik word

2) Gebruik die outomatiese voorstelle boks om die funksie en sy argumente in te voer

Google Spreadsheets gebruik nie dialoogkassies om 'n funksie se argumente in te voer soos dit in Excel voorkom nie. In plaas daarvan, dit het 'n outomatiese voorstelle boks wat verskyn as die naam van die funksie is getik in 'n sel.

Komma skeiers

Wanneer u die metode gebruik om die funksie in te voer, let daarop dat kommas ( , ) gebruik word om die funksies se argumente binne die ronde hakies te skei.

Die onderstaande stappe dek hoe om die DATE-funksie in sel B4 in die prent hierbo in te voer deur gebruik te maak van die outomatiese voorstelle boks.

  1. Klik op sel D4 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die resultate van die DATE-funksie vertoon sal word
  2. Tik die gelykaan (=) gevolg deur die naam van die funksie - datum
  3. Soos jy tik, verskyn die blokkie Auto-voorstelle met die name en sintaksis van funksies wat begin met die letter D
  4. Wanneer DATE in die blokkie verskyn, klik op die naam met die muiswyser om die funksie naam in te voer en ronde hakie oop te maak in sel D4
  5. Klik op sel A2 in die werkblad om hierdie selverwysing as die jaarargument in te voer
  6. Na die selverwysing, tik 'n komma ( , ) om as skeiding tussen die argumente op te tree
  7. Klik op sel B2 om hierdie selverwysing as die maandargument in te voer
  8. Na die selverwysing, tik 'n ander komma
  9. Klik op sel C2 om hierdie selverwysing as die dagargument in te voer
  10. Druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die sluiting ronde " ) " in te voer en die funksie te voltooi
  11. Die datum moet in sel B1 verskyn in die formaat 11/15/2015
  12. As jy op sel B1 klik, verskyn die volledige funksie = DATUM (A2, B2, C2) in die formulebalk bokant die werkblad.

Let wel : as die uitset in sel B4 verkeerd is nadat die funksie ingevoer is, is dit moontlik dat die sel verkeerd geformateer is. Hieronder word stappe gelys vir die verandering van die datumformaat.

Die datumformaat verander

Om te verander na 'n datumformaat in Google Spreadsheets

  1. Merk die selle in die werkblad wat datums bevat of sal bevat
  2. Klik op die Formaat> Nommer> Datum in die spyskaarte om die selformatering te verander na die datumformaat wat gebruik word deur die huidige streekinstellings. Sien hieronder om die streekinstellings te verander.

Streekinstellings verander

Soos baie aanlynprogramme, verval Google Spreadsheets op die Amerikaanse datumformaat - ook bekend as middel-endiaan - van MM / DD / JJJJ.

As jou ligging 'n ander datumformaat gebruik, soos groot endian (YYYY / MM / DD) of klein endian (DD / MM / JJJJ), kan Google Spreadsheets aangepas word om die datum in die korrekte formaat te vertoon deur die streekinstellings aan te pas. .

Om die streekinstellings te verander:

  1. Klik op Lêer om die lêer menu oop te maak;
  2. Klik op Spreadsheet-instellings ... om die dialoog Stellings oop te maak;
  3. Onder Plaaslike in die dialoogkassie, klik op die boks - verstekwaarde van Verenigde State - om die lys van beskikbare landinstellings te sien;
  4. Klik op jou land van keuse om dit die huidige keuse te maak;
  5. Kliek op Stoor instellings onderaan die dialoog om dit te sluit en terug te keer na die werkblad.
  6. Nuwe datums wat in 'n werkblad ingeskryf moet word, moet die formaat van die gekose land volg. Bestaande datums moet dalk weer geformateer word voordat die verandering in werking tree.

Negatiewe Serienommers en Excel Datums

By verstek gebruik Microsoft Excel vir Windows 'n datumstelsel wat in die jaar 1900 begin. As u 'n reeksnommer van 0 invul, word die datum: Januarie 0, 1900 teruggehou. Daarbenewens sal die DATE-funksie van Excel nie voor 1900 vertoon word nie.

Google Spreadsheets gebruik die datum 30 Desember 1899 vir 'n reeksnommer van nul, maar in teenstelling met Excel, vertoon Google Spreadsheets voor hierdie datums negatiewe getalle vir die reeksnommer.

Byvoorbeeld, die datum 1 Januarie 1800 lei tot 'n reeksnommer van -36522 in Google Spreadsheets en laat dit gebruik word in formules, soos om 1 Januarie 1850 - 1 Januarie 1800 af te trek, wat 'n waarde van 18, 262 tot gevolg het - die aantal dae tussen die twee datums.

Wanneer dieselfde datum in Excel aangegaan word, aan die ander kant, word die datum outomaties omgeskakel na teksdata en word die #VALUE! foutwaarde as die datum in 'n formule gebruik word.

Julian-daggetalle

Julian Day Numbers, soos gebruik deur 'n aantal regeringsagentskappe en ander organisasies, is nommers wat 'n bepaalde jaar en dag verteenwoordig. Die lengte van hierdie getalle hang af van hoeveel syfers gebruik word om die jaar en dag komponente van die nommer te verteenwoordig.

Byvoorbeeld, op die foto hierbo, is die Julian- dagnommer in sel A9 - 2016007 - sewe syfers lank, met die eerste vier syfers van die nommer wat die jaar verteenwoordig en die laaste drie van die dag van die jaar. Soos getoon in sel B9, verteenwoordig hierdie getal die sewende dag van die jaar 2016 of 7 Januarie 2016.

Net so verteenwoordig die nommer 2010345 die 345ste dag van die jaar 2010 of 11 Desember 2010.