Omskep teksdata in numeriese waardes
Die VALUE funksie in Excel kan gebruik word om getalle te omskep wat as numeriese data in numeriese waardes ingevoer is sodat dit in berekeninge gebruik kan word.
Skakel teksdata na syfers met die VALUE-funksie in Excel
Gewoonlik verander Excel outomaties probleemdata van hierdie soort na nommers, dus is die VALUE-funksie nie nodig nie.
As die data egter nie in 'n formaat is wat Excel herken nie, kan die data as teks oorgebly word. As hierdie situasie voorkom, sal sekere funksies , soos SUM of GEMIDDELD , die data in hierdie selle ignoreer en bereken foute kan voorkom. .
SUM en GEMIDDELDE en teks data
Byvoorbeeld, in ry vyf in die prent hierbo, word die SUM-funksie gebruik om die data in rye drie en vier in beide kolomme A en B te bereken met die volgende resultate:
- Die data in selle A3 en A4 is as teks ingevoer sodat die SUM funksie in sel A5 hierdie data ignoreer en 'n resultaat van nul lewer.
- In selle B3 en B4 is die VALUE funksie gebruik om data in A3 en A4 in getalle te verduister. Die SUM funksie in sel B5 gee 'n resultaat van 55 (30 + 25).
Die standaard uitlijning van data in Excel
Standaard word teksdata na links in 'n sel en nommers - insluitende datums - regs.
In die voorbeeld pas die data in A3 en A4 aan die linkerkant van die sel in omdat dit as teks ingeskryf is.
In selle B2 en B3 is die data omgeskakel na getaldata deur gebruik te maak van die VALUE funksie en dus regslyn.
Die VALUE-funksie se sintaksis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die VALUE funksie is:
= VALUE (teks)
Teks - (vereis) die data wat omskep moet word na 'n nommer. Die argument kan die volgende bevat:
- die werklike data ingesluit in aanhalingstekens - ry 2 van die bostaande voorbeeld;
- 'n selverwysing na die plek van die teksdata in die werkblad - ry 3 van die voorbeeld.
Fout # WAARDE! fout
As die data wat ingeskryf is as die teks-argument nie as 'n getal geïnterpreteer kan word nie, gee Excel die #VALUE! fout soos aangedui in ry nege van die voorbeeld.
Voorbeeld: Skakel teks na nommers met die VALUE-funksie
Hieronder word die stappe gebruik om die VALUE-funksie B3 in die voorbeeld hierbo in te voer deur die dialoog van die funksie te gebruik .
Alternatiewelik kan die volledige funksie = VALUE (B3) met die hand getik word in die werkblad sel.
Omskakeling van die Teksdata na Getalle met die VALUE-funksie
- Klik op sel B3 om dit die aktiewe sel te maak ;
- Klik op die Formules- oortjie van die lintmenu .
- Kies Teks uit die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
- Klik op VALUE in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon.
- Klik in die dialoogkassie op die teksreël .
- Klik op sel A3 in die sigblad.
- Klik OK om die funksie te voltooi en terug te keer na die werkblad
- Die nommer 30 moet in sel B3 in die regterkant van die sel verskyn, wat aandui dat dit nou 'n waarde is wat in berekeninge gebruik kan word.
- As jy op sel E1 klik, verskyn die volledige funksie = VALUE (B3) in die formulebalk bokant die werkblad.
Omskakeling van datums en tye
Die VALUE funksie kan ook gebruik word om datums en tye na getalle te omskep.
Alhoewel datums en tye as getalle in Excel gestoor word en dit nie nodig is om hulle te omskep voordat hulle in berekeninge gebruik word nie, kan die verandering van die data se formaat dit makliker maak om die resultaat te verstaan.
Excel stoor datums en tye as opeenvolgende nommers of reeksnommers . Elke dag verhoog die getal met een. Gedeeltelike dae word as breuke van 'n dag ingevoer, soos 0.5 vir 'n halwe dag (12 uur) soos in ry 8 hierbo aangedui.