Excel Format Painter: Kopieer Formatering Tussen Celle

01 van 03

Excel en Google Spreadsheets Formateer Painter

© Ted French

Formatering Werkblaaie Gebruik Formatering Skilder

Die formaat skilder funksie in Excel en Google Spreadsheets laat jou toe om formatering vinnig en maklik van een sel of groep selle na 'n ander area van 'n werkblad te kopieer.

In beide programme is die funksie veral nuttig wanneer die formatering in 'n werkblad uitgebrei word na gebiede wat nuwe data bevat, eerder as om die formatering wat op bestaande data gevind word, weer te skep,

In Excel is die kopieer opsies vir die formaat van die bronformatering een of meer keer kopieer na een of meer plekke wat gevind word:

02 van 03

Meerdere kopiëring met formaat skilder

© Ted French

Kopieer formatering na ander werkblad selle in Excel

Die volgende stappe is gebruik om 'n verskeidenheid formatteringsopsies op data in kolom B in die prent hierbo te pas op die data in kolomme C en D.

  1. Voeg al die formatering opsies by wat jy wil gebruik vir die bron selle.
  2. Merk selle B4 na B8 met die muiswyser.
  3. Klik op die Tuisblad van die lint .
  4. Klik op die formaat skilderikoon ('n verfkwas) aan die linkerkant van die lint. As die muisaanwyser bo die werkblad beweeg, word 'n verfkwas vertoon met die wyser om aan te dui dat die formaat skilder geaktiveer is.
  5. Merk selle C4 tot D8.
  6. Die formatering opsies sal na die nuwe plek gekopieer word en die formaat skilder is afgeskakel.

Dubbelklik op die formaat skilder vir veelvuldige kopiëring

Soos hierbo genoem, is daar slegs 'n ekstra opsie in Excel om dubbel te kliek op die formaat skilderikoon met die muiswyser.

As jy dit doen, hou die formaat skilder funksie aan, selfs nadat jy op een of meer bestemmingselle gekliek het.

Deur hierdie opsie te gebruik, maak dit maklik om formatering te kopieer na verskeie nie-aangrensende selle wat op dieselfde of verskillende werkkaarte of werkboeke geleë is.

Om formatering te kopieer na nie-aangrensende groepe selle in Google Spreadsheets, is dit nodig om die stappe hierbo te herhaal om die formatering te kopieer na 'n tweede werkblad.

Skakel die formaat skilder in Excel af

Twee metodes om die formaat skilder uit te skakel wanneer dit in Excel-modus is, is:

  1. Druk die ESC sleutel op die sleutelbord.
  2. Klik een keer op die formaat skilderikoon op die Tuisblad van die lint.

Sleutelbordkortpaaie vir Excel se formaat skilder

'N Eenvoudige, twee sleutelkortpaaie bestaan ​​nie vir Excel se formaatskilder nie.

Die volgende sleutels kombinasies kan egter gebruik word om die formaatskilder te naboots. Hierdie sleutels maak gebruik van die opsie vir plakformate in die dialoogkassie Plak Spesiale .

  1. Druk Ctrl + C - om die inhoud van die bronsel (e) -data te kopieer en toegepaste formatering te gebruik - die bron se selle sal omring word deur die marsjerende miere.
  2. Merk die bestemmings sel of aangrensende selle aan.
  3. Druk Ctr + Alt + V - om die dialoogkassie Plakken oop te maak.
  4. Druk T + Enter om net die toegepaste formatering aan die bestemmings sel (e) te plak.

Aangesien die marsmeertjies nog steeds aktief rondom die bronsel (e) is, kan die selformatering verskeie kere geplak word deur stappe 2 tot 4 hierbo te herhaal.

Skep 'n Makro

As jy gereeld die formaat van die skilder gebruik, is dit makliker om dit met behulp van die sleutelbord toe te pas, om 'n makro te maak deur die bogenoemde sleutelstrepe te gebruik en dan 'n kombinasie van kortpaaie te gee wat gebruik kan word om die makro te aktiveer.

03 van 03

Google Spreadsheets Verf Formaat

Kopieer opmaak in Google Spreadsheets met verf formaat. © Ted Fench

Kopieer formatering aan een of meer aangrensende selle in Google Spreadsheets

Die Google Spreadsheets ' verf formaat opsie, soos dit genoem word, is nie heeltemal so goed soos sy Excel-eweknie nie, aangesien dit slegs beperk is tot die kopiëring van bronformatering na slegs een bestemming op 'n keer:

Die Google Spreadsheets-funksie kan nie formatering tussen lêers kopieer nie.

Die stappe wat gebruik word om die formatteringsfunksies van selle B4: B8 na selle C4: D8 wat in die bostaande prent getoon word, is:

  1. Voeg al die formatering opsies by die bronselle.
  2. Merk selle B4 na B8 met die muiswyser.
  3. Klik op die verf formaat ikoon ('n verf roller) op die toolbar.
  4. Merk die bestemmingselle C4 na D8.
  5. Die formatteringsopsies van die selle in kolom B sal na die selle in kolomme C en D gekopieer word en die funksie vir verfformaat is afgeskakel.

Meervoudige kopiëring met verfformaat

Soos hierbo genoem, is die verf formaat beperk tot die formatering van kopieë na slegs een bestemming op 'n keer

Om formatering te kopieer na nie-aangrensende groepe selle in Google Spreadsheets, is dit nodig om die stappe hierbo te herhaal om die formatering te kopieer na 'n tweede werkblad.