Hoe om te werk met datums in Excel
Die TODAY funksie kan gebruik word om die huidige datum by 'n werkblad in te voeg (soos in ry twee van die bostaande foto) en in datumberekeninge (in rye drie tot sewe hierbo aangedui).
Die funksie is egter een van Excel se volatiele funksies, wat beteken dat dit gewoonlik homself opdateer elke keer wanneer 'n werkblad wat die funksie bevat, herbereken word.
Normaalweg word werkkaarte herbereken elke keer as hulle oopgemaak word sodat elke dag dat die werkblad oopgemaak word, die datum verander sal word, tensy outomatiese herberekening afgeskakel is.
Om te verhoed dat die datum verander elke keer as 'n werkblad met outomatiese herberekening oopgemaak word, probeer om hierdie sleutelbordkortpaaie te gebruik om eerder die huidige datum in te voer.
Die TODAY-funksie se sintaksis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies, kommaseparateerders en argumente in .
Die sintaksis vir die TODAY funksie is:
= VANDAG ()
Die funksie het geen argumente wat handmatig gestel kan word nie.
Vandag gebruik die rekenaar se reeksdatum - wat die huidige datum en tyd as 'n nommer stoor - as 'n argument. Dit verkry hierdie inligting op die huidige datum deur die rekenaar se horlosie te lees.
Voer die huidige datum in met die TODAY-funksie
Opsies vir die betree van die TODAY funksie sluit in:
- Tik die volledige funksie: = TODAY () in 'n werkblad sel
- Voer die funksie in met die TODAY funksie dialoog
Aangesien die TODAY funksie geen argumente het wat handmatig ingevoer kan word nie, kies baie mense om net die funksie in te tik eerder as om die dialoog te gebruik.
As die huidige datum nie opgedateer word nie
Soos genoem, sal die vertoning van die werkboek elke keer as die werkblad oopgemaak word, nie as die TODAY-funksie nie op datum is nie. Dit is waarskynlik dat die outomatiese herberekening van die werkboek afgeskakel is.
Om outomatiese herberekening te aktiveer:
- Klik op die Lêer oortjie van die lint om die lêer kieslys oop te maak.
- Klik op Opsies in die kieslys om die Excel-opsies dialoog oop te maak.
- Klik op die Formules opsie in die linkerkantse venster om die beskikbare opsies in die regterkantse venster van die dialoogkassie te sien.
- Klik onder die Werkboek Berekening opsies afdeling op Outomaties om outomatiese herberekening aan te skakel.
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.
Gebruik TODAY in datumberekeninge
Die ware nut van die TODAY-funksie word duidelik wanneer dit in datumberekeninge gebruik word - dikwels in kombinasie met ander Excel-datumfunksies - soos aangedui in rye drie tot vyf in die prent hierbo.
Die voorbeelde in rye drie tot vyf onttrek inligting wat verband hou met die huidige datum - soos die huidige jaar, maand of dag - deur die uitset van die TODAY funksie in sel A2 te gebruik as die argument vir die JAAR, MAAND en DAG funksies.
Die TODAY funksie kan ook gebruik word om die interval tussen twee datums te bereken, soos die aantal dae of jare soos aangedui in rye ses en sewe in die prent hierbo.
Datums as Getalle
Die datums in die formules in rye ses en sewe kan van mekaar afgetrek word omdat Excel-winkels as nommers dateer, wat as datums in die werkblad geformateer word sodat dit vir ons makliker kan gebruik en verstaan.
Byvoorbeeld, die datum 9/23/2016 (23 September 2016) in sel A2 het 'n reeksnommer van 42636 (die aantal dae sedert 1 Januarie 1900) terwyl 15 Oktober 2015 'n reeksnommer van 42,292 het.
Die aftrekformule in sel A6 maak van hierdie getalle gebruik om die aantal dae tussen die twee datums te bepaal:
42,636 - 42,292 = 344
In die formule in sel A6 word Excel se DATE-funksie gebruik om te verseker dat die datum 10/15/2015 ingevoer en gestoor word as 'n datumwaarde.
In die voorbeeld in sel A7 word die JAAR funksie gebruik om die huidige jaar (2016) uit die TODAY funksie in sel A2 te onttrek en trek dan vanaf 1999 af om die verskil tussen die twee jaar te vind:
2016 - 1999 = 16
Aftrekking van datums Formatering van uitgawe
Wanneer twee datums in Excel afgetrek word, word die resultaat dikwels as 'n ander datum eerder as 'n nommer vertoon.
Dit gebeur as die sel wat die formule bevat, geformateer is as Algemeen voordat die formule ingevoer is. Omdat die formule data bevat, verander Excel die selformaat na Date.
Om die formule resultate as 'n nommer te sien, moet die formaat van die sel teruggestel word na Algemeen of na Nommer.
Om dit te doen:
- Merk die sel (e) met die verkeerde formatering.
- Regskliek met die muis om die konteks kieslys oop te maak.
- Kies in die kieslys Formates selle om die dialoog Formaat selle oop te maak.
- Klik in die dialoogkassie op die Nommer- oortjie indien nodig om die Nommer formatering opsies te vertoon.
- Klik onder die afdeling Kategorie op Algemeen.
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.
- Die formule resultate moet nou as 'n nommer vertoon word.