Hoe om 'n kolomkaart in Excel 2010 te maak en te formateer

01 van 06

Stappe om 'n kolomkaart in Excel 2010 te maak

Die stappe om 'n basiese kolomgrafiek in Excel 2010 te skep, is:

1. Merk die data wat in die grafiek ingesluit moet word - sluit ry- en kolomopskrifte in, maar nie die titel vir die datatabel nie;
2. Klik op die Insert tab van die lint ;
3. Klik op die ikoon Voeg kolomgrafiek in die kartondoos van die lint om die aftreklys van beskikbare kaarttipes oop te maak.
4. Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees;
5. Klik op die verlangde grafiek;

'N Eenvoudige, ongeformateerde grafiek - wat slegs die geselekteerde reeks data, 'n legende en asse waardes vertoon - sal by die huidige werkblad gevoeg word.

Weergawe Verskille in Excel

Die stappe in hierdie handleiding gebruik die formatering en uitlegopsies wat in Excel 2010 en 2007 beskikbaar is. Dit verskil van dié wat in die vroeë en latere weergawes van die program gevind is. Gebruik die volgende skakels vir kolomgrafaat tutoriale vir ander weergawes van Excel.

• Excel 2013 Kolomkaart Tutoriaal
• Excel 2003 (en vroeër weergawes) Kolomkaart Tutoriaal

'N Nota oor Excel se tema kleure

Excel, soos alle Microsoft Office-programme, gebruik temas om die voorkoms van sy dokumente te bepaal.

Die tema wat vir hierdie handleiding gebruik word, is die standaard Office- tema.

As u 'n ander tema gebruik terwyl u hierdie tutoriaal volg, is die kleure wat in die studiegids aangedui word, dalk nie beskikbaar in die tema wat u gebruik nie. As dit so is, kies net kleure na jou keuse as plaasvervangers en gaan aan.

• Hoe kyk en verander die huidige werkboek tema

02 van 06

Skep 'n basiese kolomkaart in Excel

Die tutoriaal data invoer en selekteer

Nota: As u nie die nodige inligting het om met hierdie handleiding te gebruik nie, gebruik die stappe in hierdie handleiding die data wat in die bostaande prent vertoon word.

Die eerste stap in die skep van 'n grafiek is altyd die grafiekdata invoer - maak nie saak watter tipe grafiek geskep word nie.

Die tweede stap is die aandag van die data wat gebruik moet word om die grafiek te skep.

As u die data kies, word die ry- en kolomopskrifte in die seleksie ingesluit, maar die titel bo-aan die datatabel is nie. Die titel moet handmatig by die grafiek gevoeg word.

1. Voer die gegewens in die prent hierbo in die korrekte werkblad selle in
2. Nadat jy ingeskryf het, beklemtoon die reeks selle van A2 tot D5 - dit is die reeks data wat deur die kolomkaart voorgestel sal word

Skep van die basiese kolomkaart

1. Klik op die Insert tab van die lint
2. Klik op die ikoon Voeg kolomgrafiek in die karton-boks van die lint om die aftreklys van beskikbare kaarttipes oop te maak
3. Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees
4. In die 3-D groeperingskolom- afdeling van die lys, klik op Clustered Kolom - om hierdie basiese diagram by die werkblad te voeg

03 van 06

Excel Chart Parts en Removal Gridlines

Klik op die verkeerde deel van die grafiek

Daar is baie verskillende dele van 'n grafiek in Excel - soos die plotarea wat die kolomkaart bevat wat die geselekteerde datareeks , die legende en die kaarttitel verteenwoordig.

Al hierdie dele word deur die program as afsonderlike voorwerpe beskou, en as sodanig kan elkeen afsonderlik geformateer word. Jy vertel Excel watter deel van die grafiek jy wil formaat deur daarop te klik met die muiswyser.

As u resultate nie ooreenstem met dié wat in die tutoriaal gelys is nie, is dit heel waarskynlik dat u nie die korrekte deel van die grafiek gekies het toe u die formateringopsie bygevoeg het nie.

Die mees algemene fout is om op die plotgebied in die middel van die kar te klik wanneer die bedoeling is om die hele kaart te kies.

Die maklikste manier om die hele kaart te kies, is om in die boonste linker- of regterhoek van die kaarttitel te klik.

As 'n fout gemaak word, kan dit vinnig gekorrigeer word met behulp van Excel se ongedaanmaak om die foute te onttrek. Klik daarna op die regterkant van die grafiek en probeer weer.

Skrapping van roosterlyne uit die plotgebied

Die basiese grafiek bevat gridlyne wat horisontaal oor die plotgebied loop om dit makliker te maak om die waardes vir spesifieke data te lees - veral in kaarte wat baie data bevat.

Aangesien daar net drie reekse data in hierdie grafiek is, is die data punte redelik maklik om te lees, sodat die roosters verwyder kan word.

1. In die grafiek, klik een keer op die $ 60,000 rooster wat deur die middel van die grafiek loop om al die roosters te verlig - klein blou kringe moet aan die einde van elke rooster gesien word
2. Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord om die roosterlyne te verwyder

Op hierdie stadium moet jou grafiek lyk soos die voorbeeld in die prent hierbo.

04 van 06

Die Grafiese Teks verander

Die tabblad Grafiese gereedskap

Wanneer 'n grafiek geskep word in Excel 2007 of 2010, of wanneer 'n bestaande grafiek gekies word deur daarop te klik, word drie bykomende tabs by die lint gevoeg soos in die prent hierbo getoon.

Hierdie tabelle vir grafiese gereedskap - ontwerp, uitleg en formaat - bevat formatering en uitleg opsies spesifiek vir kaarte, en hulle sal in die volgende stappe gebruik word om 'n titel by die kolomgrafiek te voeg en die grafiekkleure te verander.

Voeg die kaarttitel by en redigeer

In Excel 2007 en 2010 bevat basiese kaarte nie kaarttitels nie. Hierdie moet afsonderlik bygevoeg word deur die opsie Grafietitel te gebruik wat op die Opmaak-oortjie gevind word en dan aangepas om die verlangde titel te vertoon.

1. Kliek een keer op die grafiek om dit te kies, indien nodig, om die tabblad gereedskapbladsye by die lint by te voeg
2. Klik op die Opmaak- oortjie
3. Klik op die opsie Chart Title om die aftreklys van opsies oop te maak
4. Kies Bo-grafiek uit die lys om die verstekkaarteitel-boks in die grafiek bokant die datakolomme te plaas
5. Kliek een keer in die titel boks om die standaard titel teks te wysig
6. Verwyder die standaard teks en voer die grafiek titel in - Die koekie winkel 2013 Inkomste opsomming - in die titel boks
7. Plaas die wyser tussen Shop en 2013 in die titel en druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die titel op twee lyne te skei

Die lettertipe verander

As u die lettertipe wat standaard gebruik word vir al die teks in die grafiek, sal dit nie net die voorkoms van die grafiek verbeter nie, maar dit sal ook makliker wees om die legende en asse se name en waardes te lees.

Hierdie veranderinge sal gemaak word met behulp van opsies wat in die fontafdeling van die Tuisblad van die lint voorkom.

Let wel : Die grootte van 'n font word in punte gemeet - dikwels verkort tot pt.
72 pt. teks is gelyk aan een duim - 2,5 cm in grootte.

Verandering van die grafiek titel teks

1. Klik een keer op die grafiek se titel om dit te kies
2. Klik op die Tuisblad van die lint
3. Klik in die lettertipe-afdeling van die lint op die Font- blokkie om die aftreklys van beskikbare lettertipes oop te maak
4. Scroll om te vind en klik op die letter Arial Black in die lys om die titel na hierdie font te verander

Verandering van die legende en asse teks

1. Herhaal die bogenoemde stappe om die teks in die grafiek se legende en X- en Y-as na Arial Black te verander

05 van 06

Kleure verander in die kolomkaart

Verandering van die kleur van die vloer en sywand

Hierdie stappe in die tutoriaal behels die verandering van die kleur van die grafiek se vloer en sywand tot swart soos gesien in die prent hierbo.

• Die grafiekvloer is die horisontale reghoek onder die datakolomme in die plotarea.
• Die sywand is aan die linkerkant van die plotgebied tussen die datakolomme en die Y (vertikale) as-etikette.

Albei voorwerpe sal gekies word deur die aftreklys van die kaartelemente te gebruik, wat aan die linkerkant van die Uitleg- oortjie van die lint geleë is.

1. Klik op die grafiek agtergrond om die volledige kaart te kies indien nodig
2. Klik op die Layout- oortjie van die lint
3. Met die volledige grafiek wat gekies word, moet die lys van kaartelemente die naam Chart Area in die linkerboonste hoek van die lint vertoon.
4. Klik op die pyltjie langs die opsies vir kaartelemente om die aftreklys van kaarte-dele oop te maak
5. Kies Vloer uit die lys van grafiekdele om die vloer van die grafiek te verlig
6. Klik op die Format tab van die lint
7. Klik op die vormvorm opsie om die vervolg paneel Vulkolomme oop te maak
8. Kies Swart, Teks 1 uit die Tema-kleure- afdeling van die paneel om die grafiek se vloerkleur na swart te verander
9. Herhaal stappe 2 tot 6 hierbo om die kleur van die kaart se sywand te verander na swart

As jy al die stappe in die handleiding gevolg het, moet jou grafiek op die oomblik ooreenstem met die een wat in die prent hierbo gesien word.

06 van 06

Kolomkleure verander en die grafiek beweeg

Die kleur van die grafiek se datakolomme verander

Hierdie stap in die tutoriaal verander die voorkoms van die datakolomme deur kleure te verander, 'n gradiënt by te voeg en 'n buitelyn by elke kolom te voeg.

Die vorm invul en vorm opsomming opsies, geleë op die Format tab sal gebruik word om hierdie veranderinge te beïnvloed. Die resultate sal ooreenstem met die kolomme wat in die prent hierbo gesien word.

Verander die totale inkomste kolom kleur

1. Kliek een keer op een van die blou Totale inkomste kolomme in die grafiek om al drie blou kolomme te kies
2. Klik indien nodig op die tabblad Formaat van die lint
3. Klik op die vormvorm opsie om die vervolg paneel Vulkolomme oop te maak
4. Kies Donkerblou, Teks 2, Ligter 60% van die Tema Kleure gedeelte van die paneel om die kolomme se kleur na ligblou te verander.

Voeg die gradiënt by

1. Met die kolomme vir totale inkomste nog steeds gekies, klik die tweede keer op die vormvullingsopsie om die vervolg keuselys Volle kleure oop te maak
2. Hou die muiswyser oor die Gradient- opsie naby die onderkant van die lys om die Gradient-paneel oop te maak
3. Kliek in die gedeelte Licht Varianten van die paneel op die lineêre regs- opsie om 'n gradiënt by te voeg wat van links na regs oor die kolom ligter word.

Die kolomoorsig byvoeg

1. Met die kolomme wat nog steeds gekies is, kliek op die opsie Shape Outline om die Shape Outline-aftrekkieslys oop te maak.
2. Kies in die gedeelte Standaardkleure van die paneel Donkerblou om 'n donkerblou uiteensetting by elke kolom toe te voeg
3. Klik 'n tweede keer op die opsie Shape Outline
4. Klik op die Gewig- opsie in die spyskaart om 'n subkieslys van opsies oop te maak
5. Kies 1 1/2 pt. om die dikte van die kolomme se buitelyne te verhoog

Formatering van die totale uitgawes- reeks

Herhaal die stappe wat gebruik word om die totale inkomste kolomme te formateer deur die volgende formate te gebruik:

• Kolom Vul Kleur: Rooi Accent 2, Donker 50%
• Gradiënt: Lig Variasies , Lineêr Reg
• Kolom Uitleg Kleur: Rooi Accent 2, Donker 50%
• Kolom Uitlyn Lyn Gewig: 1 1/2 pt.

Formatering van die Wins / Verliesreeks

Herhaal die stappe wat gebruik word om die totale inkomste kolomme te formateer deur die volgende formate te gebruik:

• Kolom Vul Kleur: Olyfgroen Accent 3, Donker 25%
• Gradiënt: Lig Variasies , Lineêr Reg
• Kolom Uitleg Kleur: Olyfgroen Accent 3, Donker 50%
• Kolom Uitlyn Lyn Gewig: 1 1/2 pt.

Op hierdie stadium, as al die formateringstappe gevolg is, moet die kolomgrafiek lyk soos die grafiek wat in die prent hierbo gesien word.

Die grafiek beweeg na 'n aparte blad

Die laaste stap in die tutoriaal beweeg die grafiek na 'n aparte blad in die werkboek deur die dialoogkassie Skuifgrafiek te gebruik.

As jy 'n grafiek na 'n aparte blad beweeg, word dit makliker om die grafiek te druk en dit kan ook kongestie verlig in 'n groot werkblad vol data.

1. Klik op die agtergrond van die grafiek om die hele kaart te kies
2. Klik op die Ontwerp-oortjie van die lint
3. Klik op die skuifgrafiek-ikoon aan die regterkantste kant van die lint om die dialoog Skuifdiagram oop te maak
4. Soos in die prent hierbo gewys, kliek op die Nuwe blad opsie in die dialoogkassie en - opsioneel - gee die blad 'n naam, soos Koekie Winkel 2013 Inkomste Opsomming
5. Klik OK om die dialoog te sluit. Die grafiek moet op 'n aparte blad wees met die nuwe naam wat sigbaar is op die bladblad onderaan die skerm.