Excel het verskeie graaffunksies wat gebruik kan word om die aantal selle in 'n geselekteerde reeks te tel wat 'n spesifieke tipe data bevat.
Die taak van die COUNTA-funksie is om die aantal selle te tel in 'n reeks wat nie leeg is nie, dit wil sê dat hulle sekere soorte data bevat, soos teks, getalle, foutwaardes, datums, formules of Boole-waardes .
Die funksie ignoreer leë of leë selle. As data later by 'n leë sel gevoeg word, word die totaal outomaties bygewerk om die byvoeging in te sluit.
01 van 07
Tel selle wat teks of ander tipes data bevat met COUNTA
Die COUNTA-funksie se sintaxis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies, kommaseparateerders en argumente in .
Die sintaksis vir die COUNTA funksie is:
= COUNTA (Waarde1, Waarde2, ... Waarde255)
Waarde 1 - (vereis) selle met of sonder data wat in die telling ingesluit moet word.
Waarde2: Waarde255 - (opsioneel) bykomende selle wat in die telling ingesluit moet word. Die maksimum aantal inskrywings wat toegelaat word, is 255.
Die waarde argumente kan bevat:
- individuele selverwysings na die ligging van die data in die werkblad
- 'n reeks selverwysings
- 'n genoemde reeks
02 van 07
Voorbeeld: Tel selle data met COUNTA
Soos in die bostaande beeld getoon, word die selverwysings na sewe selle ingesluit in die Waarde- argument vir die COUNTA-funksie.
Ses verskillende tipes data en een leë sel maak die reeks uit om die soorte data te wys wat met COUNTA sal werk.
Verskeie selle bevat formules wat gebruik word om verskillende datatipes te genereer, soos:
- sel A5 - gebruik 'n formule om die foutwaarde # DIV / 0 te genereer !
- sel A7 - gebruik 'n vergelyking formule om die Boole-waarde WAAR te genereer.
03 van 07
Voer die COUNTA-funksie in
Opsies vir die invoer van die funksie en sy argumente sluit in:
- Tik die volledige funksie: = COUNTA (A1: A7) in 'n werkblad sel
- Die funksie en sy argumente kies met behulp van die COUNTA-funksie dialoog
Alhoewel dit moontlik is om die volledige funksie met die hand te tik, vind baie mense dit makliker om die dialoog te gebruik om 'n funksie se argumente in te voer.
Die onderstaande stappe dek die invoer van die funksie deur gebruik te maak van die dialoogkassie.
04 van 07
Die dialoogkassie oopmaak
Om die COUNTA funksie dialoog oop te maak,
- Klik op sel A8 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die COUNTA funksie geleë sal wees
- Klik op die Formules- oortjie van die lint
- Klik op Meer funksies> Statisties om die aftreklys vir funksies oop te maak
- Klik op COUNTA in die lys om die dialoog van die funksie oop te maak
05 van 07
Voer die funksie se argument in
- Klik in die dialoogkassie op die Waarde1- reël
- Merk selle A1 tot A7 om hierdie reeks selverwysings in te sluit as die funksie se argument
- Klik OK om die funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie
- Die antwoord 6 moet in sel A8 verskyn aangesien slegs ses van die sewe selle in die reeks data bevat
- As jy op sel A8 klik, verskyn die voltooide formule = COUNTA (A1: A7) in die formulebalk bokant die werkblad
06 van 07
Die wysiging van die voorbeeld se resultate
- Klik op sel A4
- Tik 'n komma ( , )
- Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
- Die antwoord in sel A8 moet verander na 7, aangesien sel A4 nie meer leeg is nie
- Verwyder die inhoud van sel A4 en die antwoord in sel A8 moet na 6 verander
07 van 07
Redes vir die gebruik van die dialoogkassiemetode
- Die dialoogkassie sorg vir die funksie se sintaksis. Dit maak dit makliker om die argumente van die funksie een keer in te voer sonder om die hakies of die komma's wat as skeiding tussen die argumente optree, in te voer.
- Selverwysings, soos A2, A3 en A4, kan in die formule gebruik word deur te wys . Dit behels die klik op geselekteerde selle met die muis eerder as om dit in te tik. Nie net wys makliker nie, dit help ook om foute te verminder in formules wat veroorsaak word deur verkeerde selverwysings.