'N Beginner's Guide to Excel Formules

Net leer oor formules? Dit is die gids vir jou

Excel formules laat jou toe om berekeninge uit te voer op getaldata wat in 'n werkblad ingeskryf is.

Excel formules kan gebruik word vir basiese getalle, soos byvoeging of aftrekking, asook meer komplekse berekeninge, soos betaalstaataftrekkings, die bevinding van 'n student se gemiddelde op toetsuitslae en die berekening van verbandbetalings.

As die formule korrek ingevoer word en die data wat in die formule gebruik word, verander, word Excel outomaties herbereken en die antwoord opgedateer.

Hierdie handleiding dek in detail hoe om formules te skep en te gebruik, insluitende 'n stap-vir-stap-voorbeeld van 'n basiese Excel-formule.

Dit sluit ook 'n meer komplekse formule voorbeeld in wat op Excel se volgorde van operasies staatmaak om die korrekte antwoord te bereken.

Die handleiding is bedoel vir diegene met min of geen ondervinding in die werk met sigbladprogramme soos Excel.

Nota: As u 'n kolom of ry nommers wil byvoeg, het Excel 'n ingeboude formule wat die SUM-funksie genoem word wat die werk vinniger en maklik maak.

Excel Formula Basics

Om 'n sigbladformule te skryf is 'n bietjie anders as om een ​​in wiskunde klas te skryf.

Begin altyd met die gelyke teken

Die merkwaardigste verskil in Excel is dat formules begin met die gelyke teken ( = ) eerder as om daarmee te eindig.

Excel formules lyk soos volg:

= 3 +2

eerder as:

3 + 2 =

Bykomende punte

• Die gelyktydige teken gaan altyd in die sel waar jy die formule se antwoord wil sien.
• Die gelyktydige teken gee aan dat Excel wat volg, deel van 'n formule is, en nie net 'n naam of 'n nommer nie.
• Soos in die bostaande beeld getoon, toon die sel wat die formule bevat een keer die antwoord eerder as die formule.
• Die formule kan altyd gesien word in die formulebalk bo die werkblad.

Gebruik selverwysings in Excel-formules

Terwyl die formule op die vorige bladsy werk, het dit een groot nadeel. As u die data wat in die formule gebruik word, moet verander, moet u die formule redigeer of herskryf.

Verbetering van die formule: Gebruik van selverwysings

'N Beter manier sou wees om 'n formule te skryf sodat die data verander kan word sonder om die formule self te verander.

Dit kan gedoen word deur die data in werksvelselle in te voer en dan die program in te lig watter selle die data bevat wat in die formule gebruik gaan word.

Op hierdie manier, as die formule se data verander moet word, word dit gedoen deur die data in die werkvelselle te verander, eerder as om die formule self te verander.

Om Excel te vertel watter selle die data bevat wat jy wil gebruik, het elke sel 'n adres of selverwysing .

Oor selverwysings

• 'N Sel is die snypunt tussen 'n vertikale kolom en 'n horisontale ry in die werkblad.
• Elke kolom word geïdentifiseer deur 'n letter bo-aan die kolom - soos A, B, C.
• Elke ry word geïdentifiseer deur 'n nommer wat aan die linkerkant van die ry verskyn, soos 1, 2, 3.
• 'N Selverwysing is dan 'n kombinasie van die kolombrief en rynommer wat op 'n sel se plek kruis - soos A1 , B2 , C3 of W345.
• Wanneer u selverwysings skryf, kom die kolom letter altyd eerste.

Om 'n selverwysing te vind, kyk eenvoudig na watter kolom die sel in is en kyk dan na links om te sien watter ry dit is.

Die huidige sel - die verwysing van die sel wat tans gekliek is - word ook vertoon in die Naamkassie bokant kolom A in die werkblad.

Dus, in plaas van om hierdie formule in sel D1 te skryf:

= 3 +2

Dit sal beter wees om die data in selle C1 en C2 in te voer en skryf hierdie formule in plaas daarvan:

= C1 + C2

Excel Basiese Formule Voorbeeld

Hierdie voorbeeld gee stap-vir-stap instruksies om die basiese Excel-formule wat in die prent hierbo gesien word, te skep.

'N Tweede, meer komplekse voorbeeld wat verskeie wiskundige operateurs gebruik en Excel se volgorde van bedrywighede behels, word op die laaste bladsy van die tutoriaal ingesluit.

Voer die tutoriaal data in

Dit is gewoonlik die beste om eers al die data in die werkblad in te voer voordat die formules geskep word. Dit maak dit makliker om te vertel watter selverwysings in die formule ingesluit moet word.

Die invoer van data in 'n werkblad sel is 'n twee-stap proses:

1. Tik die data in die sel.
2. Druk die Enter sleutel op die sleutelbord of klik op 'n ander sel. met die muiswyser om die inskrywing te voltooi.

Tutoriaalstappe

1. Klik op sel C1 om dit die aktiewe sel te maak.
2. Tik 'n 3 in die sel en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
3. Klik indien nodig op sel C2 .
4. Tik 'n 2 in die sel en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.

Die Formule ingaan

1. Klik op sel D1 - dit is die plek waar die resultate van die formule gesien sal word.
2. Tik die volgende formule in sel D1: = C1 + C2
3. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi.
4. Die antwoord 5 moet in sel D1 verskyn.
5. As jy weer op sel D1 klik, verskyn die volledige funksie = C1 + C2 in die formulebalk bokant die werkblad.

Verbetering van die formule - Weer: Om selverwysings in te voer met verwysing

Tik in die selverwysings as deel van 'n formule is 'n geldige manier om hulle te betree - soos bewys deur die antwoord van 5 in sel D1 - dit is nie die beste manier om dit te doen nie.

Die beste manier om die selverwysings in 'n formule in te voer, is om te wys.

Punt behels om op selle te klik met die muiswyser om hul selverwysing in die formule in te voer. Die belangrikste voordeel van die gebruik van die punt is dat dit help om moontlike foute uit te skakel wat veroorsaak word deur die verkeerde selverwysing in te tik.

Die instruksies op die volgende bladsy gebruik verwys na die selverwysings vir die formule in sel D2.

Gebruik die verwysing om selverwysings in 'n Excel-formule in te voer

Hierdie stap in die handleiding gebruik die muiswyser om die selverwysings vir die formule in sel D2 in te voer.

1. Klik op sel D2 om dit die aktiewe sel te maak.
2. Tik die gelykteken ( = ) in sel D2 om die formule te begin.
3. Klik op cel C1 met die muisaanwyser om die selverwysing in die formule in te voer.
4. Tik 'n plus teken ( + ).
5. Klik op sel C2 met die muiswyser om die tweede selverwysing in die formule in te voer.
6. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi.
7. Die antwoord 5 moet in sel D2 verskyn.

Opdateer die Formule

Om die waarde van die gebruik van selverwysings in 'n Excel-formule te toets, verander die data in sel C1 van 3 tot 6 en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.

Die antwoorde in beide selle D1 en D2 moet outomaties van 5 tot 8 verander, maar die formules in beide bly onveranderd.

Wiskundige Operateurs en die Orde van Bedryf

Soos blyk uit die net-voltooide voorbeeld, is die skep van formules in Microsoft Excel nie moeilik nie.

Dit is net 'n kwessie van die kombinasie van die selverwysings van u data met die korrekte wiskundige operateur in die regte volgorde.

Wiskundige Operateurs

Die wiskundige operateurs wat in Excel-formules gebruik word, is soortgelyk aan dié wat in die wiskunde-klas gebruik word.

• Aftrekking - minusteken ( - )
• Toevoeging - plus teken ( + )
• Afdeling - vorentoe skuif ( / )
• Vermenigvuldiging - sterretjie ( * )
• Eksponentering - caret ( ^ )

Orde van bedrywighede

As meer as een operateur in 'n formule gebruik word, is daar 'n spesifieke volgorde wat Excel sal volg om hierdie wiskundige bewerkings uit te voer.

Hierdie volgorde van bewerkings kan verander word deur hakies by die vergelyking by te voeg. 'N Maklike manier om die volgorde van bedrywighede te onthou, is om die akroniem te gebruik:

BEDMAS

Die Orde van Operasies is:

B rackets E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtraction

Hoe die volgorde van bedrywighede werk

• Enige operasie (s) in hakies sal eers uitgevoer word, gevolg deur enige eksponente.
• Daarna beskou Excel die verdeling of vermenigvuldiging van gelyke belang, en voer hierdie bewerkings uit in die volgorde wat hulle van links tot regs in die vergelyking voorkom.
• Dieselfde geld vir die volgende twee bewerkings optel en aftrek. Hulle word as gelyk beskou in die volgorde van bedrywighede. Wat ook al eerste voorkom in 'n vergelyking, hetsy byvoeging of aftrekking, word die operasie eerste uitgevoer.

Voorbeeld: Die gebruik van verskeie operateurs en die volgorde van bedrywighede in 'n Excel-formule

Op die volgende bladsy is instruksies vir die skep van 'n formule wat verskeie wiskundige operateurs insluit en gebruik Excel se bestellings om die antwoord te bereken.

Die gebruik van verskeie operateurs in Excel-formules

Hierdie tweede formule voorbeeld, wat in die bostaande prent getoon word, vereis dat Excel die volgorde van bewerkings gebruik om die antwoord te bereken.

Die data invoer

1. Open 'n leë werkblad en voer die data in die selle C1 tot C5 in die prent hierbo in.

'N Meer Komplekse Excel Formule

Gebruik die korrekte hakies en wiskundige operateurs om die volgende formule in sel D1 in te voer.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord wanneer dit klaar is en die antwoord -4 moet in sel D1 verskyn. Die besonderhede van hoe Excel hierdie antwoord bereken, word hieronder gelys.

Gedetailleerde stappe om die formule in te voer

As jy hulp nodig het, gebruik die onderstaande stappe om die formule in te voer.

1. Klik op sel D1 om dit die aktiewe sel te maak.
2. Tik die gelykteken ( = ) in sel D1.
3. Tik 'n ronde oop hakie " ( " na die gelyke teken.
4. Klik op sel C2 met die muiswyser om die selverwysing in die formule in te voer.
5. Tik die minusteken ( - ) na C2.
6. Klik op sel C4 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
7. Tik 'n ronde sluitingsbeugel " ) " na C4.
8. Tik die vermenigvuldigingsteken ( * ) na die sluitingsraam.
9. Klik op sel C1 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
10. Tik die plus teken ( + ) na C1.
11. Klik op sel C3 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
12. Tik die verdeelbord ( / ) na C3.
13. Klik op sel C5 om hierdie selverwysing in die formule in te voer.
14. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi.
15. Die antwoord -4 moet in sel D1 verskyn.
16. As jy weer op sel D1 klik, verskyn die volledige funksie = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 in die formulebalk bokant die werkblad.

Hoe Excel Bereken die Formule Antwoord

Excel kom by die antwoord van -4 vir die bostaande formule aan deur die BEDMAS-reëls te gebruik om die verskillende wiskundige bewerkings in die volgende volgorde uit te voer:

1. Excel voer eers die aftrekoperasie (C2-C4) of (5-6) uit, aangesien dit omring word deur hakies en die resultaat van -1 kry.
2. Volgende vermenigvuldig die program daardie -1 by 7 (inhoud van sel C1) om 'n antwoord van -7 te kry.
3. Dan spring Excel vorentoe om 9/3 (inhoud van C3 / C5) te verdeel aangesien dit kom voor byvoeging in BEDMAS, om 'n resultaat van 3 te kry.
4. Die laaste operasie wat uitgevoer moet word, is om by -7 + 3 by te voeg om 'n antwoord vir die hele formule van -4 te kry.