01 van 01
Voeg selle in Excel en Google Spreadsheets saam
In Excel en Google Spreadsheets is 'n saamgesmelte sel 'n enkele sel geskep deur twee of meer individuele selle saam te voeg of saam te voeg.
Beide programme het opsies om:
- samel selle horisontaal
- voeg selle vertikaal saam
- voeg selle sowel vertikaal as horisontaal saam.
Daarbenewens het Excel die opsie om saamvoeg en sentrum data wat 'n algemeen gebruikte formatering funksie is wanneer jy titels of opskrifte skep.
Samevoeg en sentrum maak dit maklik om opskrifte oor verskeie werkbladkolomme te sentreer.
Voeg slegs een sel data saam
Samevoeg selle in beide Excel en Google Spreadsheets het een beperking - hulle kan nie data van verskeie selle saamsmelt nie.
As veelvuldige data-selle saamgevoeg word, word slegs die data in die boonste linkerste sel gehou. Alle ander data sal verlore raak wanneer die samesmelting plaasvind.
Die selverwysing vir 'n saamgesmelte sel is die sel in die boonste linkerhoek van die oorspronklike gekose reeks of groep selle.
Waar om saam te voeg
In Excel word die opsie opsie gevind op die Tuisblad van die lint. Die ikoon vir die funksie is getiteld Merge & Center, maar deur op die pyltjie regs van die naam te klik, soos in die prent hierbo gewys, word 'n aftreklys van alle opsies vir kombinering oop.
In Google Spreadsheets word die opsie Merge cells gevind in die menu Formatering . Die funksie word slegs geaktiveer as verskeie aangrensende selle gekies word.
In Excel, as kombinering en sentrum geaktiveer word wanneer slegs 'n enkele sel gekies word, is die enigste effek om daardie sel se belyning na die sentrum te verander.
Hoe om selle saam te voeg
In Excel,
- Kies veelvuldige selle om saam te voeg;
- Klik op die ikoon Merge & Center op die Tuisblad van die lint om selle saam te voeg en data oor die geselekteerde reeks te sentreer;
- Om een van die ander kombinasie opsies te gebruik, klik op die pyltjie langs die ikoon Merge & Center en kies uit die beskikbare opsies:
- Merge & Center;
- Smeer oor (voeg selle horisontaal saam - oor kolomme);
- Smee selle (voeg selle horisontaal, vertikaal of albei saam);
- Verminder selle.
In Google Spreadsheets:
- Kies veelvuldige selle om saam te voeg;
- Klik op Formaat> Samevoeg selle in die spyskaarte om 'n konteks kieslys van samesmeltingsopsies oop te maak;
- Kies uit die beskikbare opsies:
- Voeg alles saam (voeg selle horisontaal, vertikaal of albei saam) saam;
- Smeer horisontaal saam;
- Vertikaal saamvoeg;
- Skei.
Excel Merge en Sentrum Alternatief
Nog 'n opsie om data oor verskeie kolomme te sentreer, is om Sentrum oor seleksie in die dialoogkassie Formaat selle te gebruik .
Die voordeel om hierdie funksie te gebruik eerder as om saam te voeg, is dat dit nie die geselekteerde selle saamsmelt nie.
Verder, as meer as een sel data bevat wanneer die kenmerk toegepas word, word die data in die selle individueel gesentreer, soos om die belyning van 'n sel te verander.
Soos met kombinering en sentrum, maak dit dikwels makliker om te sien dat die titel van toepassing is op die hele reeks.
Om opskrif of titel teks oor verskeie kolomme te sentreer, doen die volgende:
- Kies 'n reeks selle wat die teks bevat wat gesentreer moet word;
- Klik op die Tuisblad van die lint;
- Kliek in die groep Alignment op die dialoogkassie lanseerder om die dialoog Formaat selle oop te maak.
- Klik in die dialoogkassie op die Alignment tab;
- Klik onder die teksbelyning op die lys boks onder Horisontale om die lys beskikbare opsies te sien;
- Klik op Sentrum oor seleksie om die geselekteerde teks oor die reeks selle te sentreer;
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.
Pre-Excel 2007 Merge & Center Shortcomings
Voor Excel 2007 kan die gebruik van kombinering en sentrum probleme veroorsaak as gevolg van latere veranderinge in die saamgevoegde gedeelte van die werkblad .
Byvoorbeeld, dit was nie moontlik om nuwe kolomme by die saamgesmelte area van die werkblad by te voeg nie.
Voordat jy nuwe kolomme byvoeg, sal die volgende stappe wees:
- ontkoppel die tans saamgesmelte selle wat die titel of opskrif bevat;
- voeg nuwe kolomme by die werkkaart;
- heraansoek die kombinasie en sentrum opsie.
Sedert Excel 2007 is dit egter moontlik om bykomende kolomme by die saamgevoegde area op dieselfde wyse as ander areas van die werkblad by te voeg sonder om bogenoemde stappe te volg.