Die YEARFRAC- funksie , soos die naam aandui, kan gebruik word om te bepaal watter breuk van 'n jaar verteenwoordig word tussen die tydperk tussen twee datums.
Ander Excel funksies om die aantal dae tussen twee datums te vind, is beperk tot die terugkeer van 'n waarde in enige jare, maande, dae of 'n kombinasie van die drie.
Om in latere berekeninge gebruik te word, moet hierdie waarde dan na desimale vorm omgeskakel word. JAARFRAC, aan die ander kant, gee outomaties die verskil tussen die twee datums in desimale vorm, soos 1,65 jaar, sodat die resultaat direk in ander berekeninge gebruik kan word.
Hierdie berekeninge kan waardes insluit soos 'n werknemer se lengte van diens of die persentasie wat betaal moet word vir jaarlikse programme wat vroegtydig beëindig word, soos gesondheidsvoordele.
01 van 06
Die YEARFRAC funksiesyntaxis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die YEARFRAC funksie is:
= YEARFRAC (Begin_datum, Einddatum, Basis)
Start_date - (vereis) die eerste datum veranderlike. Hierdie argument kan 'n selverwysing wees na die ligging van die data in die werkblad of die werklike begin datum in die serienummerformaat .
End_date - (vereis) die tweede datum veranderlike. Dieselfde argumentvereistes geld as dié wat vir die Start_date gedefinieer is
Basis - (opsioneel) 'n Waarde wat wissel van nul tot vier wat Excel vertel watter dag tel metode om met die funksie te gebruik.
- 0 of weggelaat - 30 dae per maand / 360 dag per jaar (US NASD)
1 - Werklike aantal dae per maand / Werklike aantal dae per jaar
2 - Werklike aantal dae per maand / 360 dae per jaar
3 - Werklike aantal dae per maand / 365 dae per jaar
4 - 30 dae per maand / 360 dae per jaar (Europese)
Notes:
- JAARFRAK gee die #VALUE terug! foutwaarde indien Start_Date of End_date nie geldige datums is nie
- JAARFRAK gee die #NUM! foutwaarde as die Basis- argument minder as nul of groter as vier is
- Van die beskikbare opsies vir die basisargument, gee 'n waarde van 1 die akkuraatste om dae per maand en dae per jaar te tel
- Meer inligting oor die basiese argument word aan die einde van die tutoriaal gegee
02 van 06
Voorbeeld Gebruik Excel se YEARFRAC-funksie
Soos in die beeld hierbo gesien kan word, sal hierdie voorbeeld die YEARFRAC-funksie in sel E3 gebruik om die tydsduur tussen twee datums te vind - 9 Maart 2012 en 1 November 2013.
Die voorbeeld maak gebruik van selverwysings na die ligging van die begin- en einddatums aangesien dit gewoonlik makliker is om mee te werk as om die seriële datums in te voer.
Vervolgens sal die opsionele stap om die getal desimale plekke in die antwoord van nege tot twee te verminder deur die ROUND-funksie te gebruik, by sel E4 gevoeg word.
03 van 06
Voer die tutoriaal data in
Nota: Die begin- en einddatum argumente sal ingevoer word met die DATE-funksie om moontlike probleme te voorkom indien die datums as teks data geïnterpreteer word.
Sel - Data D1 - Begin: D2 - Voltooi: D3 - Tydsduur: D4 - Afgeronde Antwoord: E1 - = DATUM (2012,3,9) E2 - = DATUM (2013,11,1)- Gee die volgende data in selle D1 tot E2. Selle E3 en E4 is die plek vir die formules wat in die voorbeeld gebruik word
04 van 06
Voer die YEARFRAC-funksie in
Hierdie gedeelte van die tutoriaal betree die JAARFRAK funksie in sel E3 en bereken die tyd tussen die twee datums in desimale vorm.
- Klik op sel E3 - dit is waar die resultate van die funksie vertoon sal word
- Klik op die Formules- oortjie van die lintmenu
- Kies Datum en Tyd vanaf die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak
- Klik op YEARFRAC in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon
- Klik in die dialoogkassie op die Start_date- reël
- Klik op sel E1 in die werkblad om die selverwysing in die dialoogkassie in te voer
- Klik op die End_date- reël in die dialoogkassie
- Klik op sel E2 in die werkblad om die selverwysing in die dialoogkassie in te voer
- Klik op die basislyn in die dialoogkassie
- Tik die nommer 1 op hierdie reël om die werklike aantal dae per maand en die werklike aantal dae per jaar in die berekening te gebruik
- Klik OK om die funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie
- Die waarde 1.647058824 moet in sel E3 verskyn, wat die tydsduur in jare tussen die twee datums is.
05 van 06
Die ROUND en YEARFRAC-funksies nader
Om die funksie resultaat makliker te maak, kan die waarde in sel E3 afgerond word tot twee desimale plekke. Die ROUND-funksie in die sel van YEARFRAC is om die YEARFRAC-funksie binne die ROUND-funksie in sel E3 te nes.
Die gevolglike formule sal wees:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Die antwoord sou wees - 1.65.
06 van 06
Basis Argument Inligting
Die verskillende kombinasies van dae per maand en dae per jaar vir die Basis- argument van die YEARFRAC-funksie is beskikbaar omdat besighede op verskeie terreine - soos handel in aandele, ekonomie en finansies - verskillende vereistes het vir hul rekeningkundige stelsels.
Deur die aantal dae per maand te standaardiseer, kan maatskappye maand tot maand vergelykings maak wat normaalweg nie moontlik sou wees nie aangesien die aantal dae per maand tussen 28 en 31 in 'n jaar kan wissel.
Vir maatskappye, kan hierdie vergelykings vir winste, uitgawes of, in die geval van die finansiële gebied, die rente wat op beleggings verdien word, wees. Net so kan standaardisering van die aantal dae per jaar dit moontlik maak om jaarlikse vergelyking van data te vergelyk. Bykomende besonderhede vir die
VSA (NASD - Nasionale Vereniging van Sekuriteitshandelaars) metode:
- As die Start_date die laaste dag van 'n maand is, word dit gelyk aan die 30ste dag van dieselfde maand.
- As die End_date die laaste dag van 'n maand is en die Start Date is vroeër as die 30ste dag van 'n maand, word die End_date gelyk aan die 1ste dag van die volgende maand; Anders word die End_date gelyk aan die 30ste dag van dieselfde maand
Europese metode:
- Begin- en einddatums wat op die 31ste dag van die maand plaasvind, word gelyk aan die 30ste dag van dieselfde maand.