Microsoft Access Database Verslae Tutorial

'N Databasis tabel is waar u werklike inligting gestoor word. Verslae is wat Microsoft Access vir ons insluit, om daardie data beter te sien , soos vir aanbiedings, drukbare formate, bestuursverslae, of selfs as 'n eenvoudige opsomming van wat die tabelle verteenwoordig.

'N Verslag kan hoofafdelings bevat vir titels of beelde wat 'n opsomming gee van wat 'n kolom verteenwoordig, en elke verslag vereis 'n detail-afdeling wat die sigbare data van die databasis bevat. Voetnote is ook 'n opsie, wat die data van die detailafdeling opsom of wat bladsynommers beskryf.

Groepopskrifte en voetskrifte word toegelaat, wat afsonderlike aangepaste areas is waarop u u data kan groepeer.

Hieronder vind u instruksies om professioneel geformateerde verslae outomaties uit ons databasisinligting te skep. Dis net 'n paar knoppies weg.

Hoe om 'n verslag in MS Access te maak

Die stappe vir die maak van MS Access-verslae is 'n bietjie anders, afhangende van die weergawe van Access wat jy gebruik:

Microsoft Access 2016

  1. Met 'n tafel oop in Access, navigeer na die kieslys en kies dan die verslag- knoppie uit die afdeling Verslae . \
  2. Let op die afdeling Verslaguitleggereedskap wat nou bo-op Microsoft Access sigbaar is:
    1. Ontwerp: Groepeer en sorteer elemente in die verslag, voeg teks en skakels by, voeg bladsynommers in, en verander die vel se eienskappe onder andere.
    2. Rangskik: Stel die tabel in wat gestapel, tabulĂȘr is, ens. beweeg rye en kolomme op 'n af of links en regs; voeg kolomme en rye saam en verdeel; beheer die kantlyne; en bring elemente na die "voorkant" of "terug" in 'n laeformaat.
    3. Formaat: Sluit gereelde woordverwerker opmaak gereedskap soos vet, kursief, onderstreep, teks en agtergrond kleur, nommer en datum formatering, voorwaardelike formatering, ens.
    4. Page Setup: Hiermee kan u die totale grootte van die bladsy aanpas en tussen landskap en portret wissel.

Microsoft Access 2010

As jy Access 2010 gebruik, sien eerder Rapporte in Microsoft Access 2010 skep.

Microsoft Access 2000

Vir hierdie tutoriaal wat slegs betrekking het op MS Access 2000, gaan ons die Northwind-monster databasis gebruik. Kyk hoe om die Northwind-voorbeelddatabasis te installeer voordat ons begin as u nie hierdie databasis reeds het nie.

  1. Sodra jy Northwind oopgemaak het, sal jy met die hoof databasis spyskaart aangebied word. Gaan voort en klik op die Verslae- seleksie om 'n lys te sien van die verskillende verslae van Microsoft wat in die steekproef databasis ingesluit is.
    1. As jy wil, dubbelkliek op 'n paar hiervan en kry 'n gevoel vir watter verslae lyk en die verskillende tipes inligting wat hulle bevat.
  2. Sodra jy jou nuuskierigheid tevrede het, klik die Nuwe knoppie en begin ons die proses om 'n verslag van nuuts af te skep.
  3. Die volgende skerm wat verskyn, sal u vra om die metode te kies wat u wil gebruik om die verslag te skep. Ons gaan die verslagwizard gebruik wat ons stap vir stap deur die skeppingsproses sal stap.
    1. Nadat u die towenaar bemeester het, wil u dalk terug na hierdie stap en die soepelheid wat deur die ander skeppingsmetodes verskaf word, verken.
  4. Voordat u hierdie skerm verlaat, wil ons die bron van data vir ons verslag kies. As jy inligting van 'n enkele tafel wil ophaal, kan jy dit in die aftrekkassie kies. Alternatiewelik, vir meer komplekse verslae, kan ons kies om ons verslag te baseer op die uitset van 'n navraag wat ons voorheen ontwerp het.
    1. Vir ons voorbeeld is al die data wat ons benodig, vervat in die tabel Werknemers , kies dus hierdie tabel en klik OK .