Een van die belangrikste voordele van databasisse soos Microsoft Access is hul vermoë om verhoudings tussen verskillende data tabelle te handhaaf. Die krag van 'n databasis maak dit moontlik om data op verskeie maniere te korreleer en die konsekwentheid (of referensiële integriteit ) van hierdie data van tabel tot tafel te verseker.
Stel jou voor 'n klein databasis wat geskep is vir die maatskappy "Simple Business". Ons wil beide ons werknemers en ons kliënte bestellings dop. Ons kan 'n tabelstruktuur gebruik om dit te doen, waar elke bestelling met 'n spesifieke werknemer geassosieer word. Hierdie inligting oorvleuel bied die perfekte situasie vir die gebruik van 'n databasis verhouding.
Saam kan jy 'n verhouding skep wat die databasis opdrag gee dat die kolom Werknemer in die tabel Bestellings ooreenstem met die kolom Werknemers in die Werknemers-tabel. Wanneer 'n verhouding tussen twee verskillende tabelle gevorm word, word dit maklik om daardie data saam te kombineer.
Kom ons kyk na die proses om 'n eenvoudige verhouding te skep met behulp van 'n Microsoft Access-databasis:
Hoe om 'n toegangsverhouding te maak
- Met Toegang oop, gaan na die databasis Tools kieslys boaan die program.
- Vanuit die Verhoudings- area, klik of tik Relasies .
- Die venster Wys Tabel moet verskyn. As dit nie die geval is nie, kies Wys Tabel uit die Ontwerp- oortjie.
- Kies die tabelle wat in die verhouding betrokke moet wees, en klik dan op / tik Voeg by .
- U kan nou die venster tafels vertoon.
- Sleep 'n veld van een tafel na die ander tabel sodat die venster verhoudings wysig word.
- Nota: jy kan die Ctrl- sleutel hou om verskeie velde te kies; sleep een van hulle om almal van hulle na die ander tafel te sleep.
- Kies enige ander opsies wat jy wil hê, soos Verwante verwysingsintegrasie of Cascade Update Verwante velde , en klik dan of tik Skep .