01 van 05
Stel draaistabelle voor in Google Dokumente
Draaitabelle bied 'n kragtige data-analise-instrument wat in jou huidige sigbladprogrammatuur ingebed is. Hulle bied die vermoë om data op te som sonder die gebruik van 'n relasionele databasis of algehele funksies. In plaas daarvan bied hulle 'n grafiese koppelvlak aan waarmee gebruikers persoonlike verslae binne 'n sigblad kan skep deur eenvoudig data-elemente na die gewenste kolomme of rye te sleep. Vir meer besonderhede oor die gebruik van spilpunte, lees Inleiding tot draaitabelle. In hierdie handleiding ondersoek ons die proses om 'n draaipunt in Google Docs te skep. U kan ook belangstel in ons verwante tutoriaal oor die bou van draaitabelle in Microsoft Office Excel 2010 .
02 van 05
Maak Google Docs en jou brondokument oop
Begin met die opening van Microsoft Excel 2010 en navigeer na die bron lêer wat u wil gebruik vir u spiltafel. Hierdie databron moet velde bevat wat verband hou met jou analise en genoeg data om 'n robuuste voorbeeld te gee. In hierdie handleiding gebruik ons 'n voorbeeld studentekursus registrasie databasis. As u graag wil volg, kan u toegang tot die lêer kry en dit gebruik as ons stap deur stapel vir 'n draaipunt te skep.
03 van 05
Skep jou draaipunt
Sodra u die lêer oopgemaak het, kies Pivot Table Report uit die Data menu. U sal dan die leë spieëltafelvenster sien, soos hierbo aangedui. Die venster bevat ook die paneel Rapport Editor langs die regterkant waarmee u die inhoud van die draaitafel kan beheer.
04 van 05
Kies die Kolomme en Rye vir jou draaitafel
U sal nou 'n nuwe werkblad met 'n leë draaipunt hê. Op hierdie stadium moet u die kolomme en rye wat u graag in die tabel wil insluit, afhang van die besigheidsprobleem wat u probeer oplos. In hierdie voorbeeld sal ons 'n verslag skep wat die inskrywings in elke kursus wat die skool die afgelope paar jaar aangebied het, toon.
Om dit te doen, gebruik ons die Rapport Editor wat aan die regterkant van die venster verskyn, soos hierbo geïllustreer. Klik die Voeg veld skakel langs die kolom- en ryafdelings van hierdie venster en kies die velde wat jy in jou spiltafel wil insluit.
Soos jy die ligging van velde verander, sal jy die draaitafelverandering in die werkblad sien. Dit is baie handig, want dit laat jou toe om die formatering van die tafel te voorskou terwyl jy dit ontwerp. As dit nie presies is wat jy probeer bou nie, beweeg net velde rond en die voorskou sal verander.
05 van 05
Kies die Teikenwaarde vir die draaitafel
Kies dan die data-element wat u as u teiken wil gebruik. In hierdie voorbeeld kies ons die kursusveld. As u hierdie veld kies in die Waardes-afdeling, word die draaitafel hierbo aangedui - ons verlangde verslag!
U kan ook kies om u spilpunt op 'n aantal maniere te verfyn. Eerstens kan jy die manier waarop die selle van jou tafel bereken word, verander deur op die pyltjie langs Opsomming deur gedeelte van die waardes-afdeling te klik. U kan dan enige van die volgende aggregaat funksies kies om u data op te som:
- som
- tel
- Tel Uniek
- Gemiddeld
- Max
- min
- mediaan
- produk
Daarbenewens kan u die veld afdeling Rapport Filter gebruik om filters by u verslag te voeg. Met filters kan u die data elemente wat in u berekeninge ingesluit is, beperk. Byvoorbeeld, jy kan kies om al die kursusse wat deur 'n spesifieke instrukteur onderrig is, te filter. Jy sal dit doen deur 'n filter in die Instrukteur-veld te skep en dan daardie instrukteur uit die lys te kies.