Hoe om 'n alle posmap in Outlook op te stel

Stel 'n gids in Outlook op wat al jou pos vir 'n rekening versamel.

Jy wil dit alles?

Inbox, 'verlede jaar', die familie gids of 'n plek geheimsinnig: seker, jy kan Outlook soek vir 'n spesifieke boodskap op al hierdie plekke, maar kan dit ook die volledige e-posse van alle posbusse in een lang lys vertoon?

Danksy sy soek dopgehou kan Outlook. Die opstel van so 'n slim gids is ook maklik. Daar is immers net geen kriteria om te definieer nie.

Stel 'n & # 34; alle e-pos op Gids in Outlook

Om 'n soektogmap toe te voeg om al 'n PST-lêer se pos in Outlook te besigtig:

1. Gaan na Mail in Outlook.
   • U kan byvoorbeeld Ctrl-1 druk.
2. Open die inkassie (of enige ander gids) in die e-pos rekening of PST- lêer waarvoor u die gids "Alle pos" skep.
3. In Outlook 2013 en 2016:
   1. Maak seker dat die gidslint aktief en uitgebrei is.
   2. Klik Nuwe soekmap in die nuwe afdeling van die lint.
4. In Outlook 2003 en 2007:
   1. Kies Lêer | Nuwe | Soek gids ... van die spyskaart.
5. Maak seker dat 'n persoonlike soekmap geskep word (onderin, onder Aangepas ) is gekies in die Kies 'n soekmap: area.
6. Klik Kies ... onder Aanpassing soekmap:.
7. Tik 'Alle pos' onder Naam: in die dialoog Custom Search Folder .
8. Klik op Blaai ... onder Mail uit hierdie dopgehou sal ingesluit word in hierdie soekmap:.
9. Maak seker dat die gids Persoonlike dopgehou (of wat ook al die grootste lêer genoem word vir die PST-lêer of e-posrekening waarvoor u die gids "Alle pos" opgestel het) onder Mappe gekontroleer is.
10. Maak nou seker dat Soek subgidse ook onder Gidse gekontroleer is :.
    • Uiteraard kan u ook die subgidse van Soek soek, en kies die dopgehou wie se boodskappe u individueel wil sien.
    • As u Junk E-pos- lêer eintlik gevul is met gemorspos , oorweeg dit om alle dopgehou te kies, maar dit is handmatig. U kan ook al u dopgehou se subgidse van die Inboks of 'n ander lêergids maak en dit soek met Soek subgidse geaktiveer.
      • Alternatiewelik, sluit pos in die strooipos-vouer uit deur 'n filterkriterium te gebruik; sien onder.

1. Klik op OK .
2. Klik nogmaals op OK , in die dialoog Custom Custom Folder .
3. Klik nou op Ja in antwoord op die waarskuwing van Outlook dat alle boodskappe in die dopgehou wat u gekies het, in hierdie soekmap verskyn.
4. Klik nogmaals op OK in die dialoog Nuwe soekmap.

Pas 'n & # 34; Alle epos aan & # 34; Vouer met kriteria (met voorbeelde)

Om jou "Alle pos" -map te maak, bevat alle boodskappe behalwe dié wat jy met kriteria uitgesluit het (byvoorbeeld, om rommel of eintlik ou e-posse te verwyder):

1. Open die "All Mail" soekmap wat u verder wil aanpas.
2. Maak seker dat die gidslint gekies en uitgebrei is.
3. Kliek op Pas hierdie soekmap aan in die lint se aksies- afdeling.
4. Klik Kriteria ... in die pasmaak ... dialoog.
5. Spesifiseer enige kriteria wat u wil gebruik om sekere boodskappe uit te sluit.
   • Om 'n sekere gids uit te sluit, sê "Spam", byvoorbeeld:
     1. Gaan na die Gevorderde oortjie.
     2. Kliek op Veld onder Definieer meer kriteria:.
     3. Kies alle posvelde | In gids uit die spyskaart wat verskyn het.
     4. Kies bevat nie ondertoestand :.
     5. Gee 'spam' (of natuurlik die naam van die gids of dopgehou wat jy wil uitsluit) onder Waarde:.
     6. Klik Voeg by lys .
     7. Klik op OK .
   • Om 'n "All Large Mail" -map te maak:
     1. Gaan na die Meer keuses- oortjie.
     2. Maak seker dat groter is as wat onder Grootte (kilobiete) gekies word .
     3. Gee 'n waarde, soos "5000" vir ongeveer 5 MB.
     4. Klik op OK .
   • Om 'n spesifieke sender uit te sluit, sê "mailer-deamon":
     1. Gaan na die Gevorderde oortjie.
     2. Kliek op Veld onder Definieer meer kriteria:.
     3. Kies Gereelde Gebruikte velde | Vanuit die spyskaart.
     4. Kies bevat nie ondertoestand :.
     5. Voer die e-posadres (of gedeelte van die adres) in wat u wil uitsluit onder Waarde:.
     6. Klik Voeg by lys .
     7. Klik op OK .

1. Klik op OK .

(Getoets met Outlook 2007 en Outlook 2016)