Hoe om 'n e-pos handtekening in Outlook te skep

Instruksies vir Outlook, Outlook 2003 en Outlook 2007 handtekeninge

Het jy geweet Outlook kan 'n handtekening by elke e-pos voeg wat jy outomaties stuur? En wat is selfs beter, dit is eenvoudig en maklik om te doen. Neem vyf minute uit jou dag om 'n e-pos handtekening te skep.

Nota: Op soek na inligting oor e-pos handtekening in Outlook 2013 of 2016 in plaas daarvan? Hier is die besonderhede vir die weergawes .

Nie nodig om meer as een keer te tik nie

Een van die maniere om dinge te stoor en gereed te maak vir herroeping in langtermyngeheue, is deur herhaling. Die kans is egter dat u reeds u naam en kontakbesonderhede ken, maar die wins om dit herhaaldelik aan die einde van u e-pos te tik, is minimaal.

Waarom sluit 'n Outlook-handtekening met elke e-pos wat jy stuur?

Terselfdertyd kan jy 'n kort vertoning van jou copywriting-vaardighede by elke e-pos insluit, en die voordeel - moontlik deur mense wat jou boodskap herhaaldelik sien - kan enorm wees.

Dit is maar twee goeie redes om die byvoeging van 'n paar noodsaaklike teks te outomatiseer aan elke e-pos wat jy stuur. In Outlook skep 'n handtekening wat bestaan ​​uit hierdie teks maklik, alhoewel jy die dieptes van Outlook se instellings 'n bietjie moet verken.

Voeg sosiale media by jou handtekening

Deur jou Facebook-bladsy, Twitter-hanteer of Instagram-inligting by jou e-pos handtekening te voeg, kan jy jou volgelinge verbreed en toegang kry tot jou professionele sosiale media-pogings.

Skep 'n e-pos handtekening in Outlook

Om 'n e-pos handtekening by jou Outlook te voeg:

• >> Stap vir stap Screenshot Walkthrough

1. Kliek op lêer in Outlook.
2. Klik nou op Opsies . Gaan na die Mail kategorie.
3. Klik Handtekeninge .
4. Klik nou Nuwe onder Kies handtekening om te wysig.
5. Voer 'n naam vir die handtekening in.
   • As jy verskillende handtekeninge vir verskillende rekeninge skep, byvoorbeeld, vir werk en persoonlike lewe of verskillende kliënte, noem hulle hulle dienooreenkomstig; Jy kan verskillende standaard handtekeninge spesifiseer vir rekeninge en kies altyd die handtekening vir elke boodskap.
6. Klik op OK .
7. Tik die verlangde teks vir jou handtekening onder Redigeer handtekening.
   • Dit is die beste om jou handtekening te hou tot nie meer as 5 of 6 reëls teks nie.
   • Sluit die standaard handtekening delimiter (-) in.
   • U kan die teksbalk gebruik om u teks te formateer of 'n prent in u handtekening in te voeg .
   • Om jou besigheidskaartjie as 'n vCard-lêer by te voeg (waarmee ontvangers jou kontakbesonderhede kan invoer of bywerk):
     1. Beweeg die wyser waar jou besigheidskaartjie in die handtekening moet verskyn.
     2. Kliek Besigheidskaart in die formatering nutsbalk. Vind en merk jouself uit.
     3. Klik op OK .
8. Klik op OK.
9. Klik weer OK .

Skep 'n e-pos handtekening in Outlook 2007

Om 'n nuwe handtekening by te voeg vir die beëindiging van e-posse in Outlook 2007:

• >> Stap vir stap Screenshot Walkthrough

1. Kies Tools | Opsies ... van die kieslys in Outlook. Gaan na die blad Mail-formaat.
2. Klik Handtekeninge . Gaan na die E-pos Handtekening oortjie.
3. Klik Nuwe .
4. Tik die gewenste naam van die nuwe handtekening .
   • As u meer as een handtekening vir verskillende doeleindes het, noem dit dienooreenkomstig.
5. Klik op OK.
6. Tik die verlangde teks van jou handtekening onder Redigeer handtekening .
   • Sien hierbo vir byvoegingsopsies en die handtekening afbakening.
7. Klik op OK .
8. Klik weer OK .

Skep 'n e-pos handtekening in Outlook 2003

Om 'n e-pos handtekening in Outlook op te stel:

1. Kies Tools | Opsies uit die kieslys in Outlook. Gaan na die blad Mail-formaat.
2. Klik Handtekeninge .
3. Klik Nuwe .
4. Gee die nuwe handtekening 'n naam .
   • As jy meer as een handtekening vir verskillende doeleindes opstel - byvoorbeeld werkpos teenoor persoonlike klets, byvoorbeeld - noem hulle dienooreenkomstig.
5. Klik op Volgende> .
6. Tik die verlangde teks van jou e-pos handtekening.
   • Dit is die beste om u handtekening te beperk tot hoogstens 5 of 6 reëls teks.
   • Sluit die standaard handtekening delimiter in (dit tel nie as 'n reël van teks nie).
   • U kan die lettertipe ... en paragraaf ... knoppies gebruik om u teks te formateer, maar as u skakels, fancy formatering en beelde wil gebruik, selfs in u handtekening, kan u dit makliker via 'n ander roete doen .
   • Kies ook 'n besigheidskaart om onder vCard-opsies by te voeg.
7. Kliek op Voltooi .
8. Klik nou OK .
9. As jy net jou eerste handtekening geskep het, het Outlook dit outomaties die verstek gemaak - outomaties ingevoeg - vir nuwe boodskappe. Om dit ook vir antwoorde te gebruik , wat ek aanbeveel, kies dit onder Handtekening vir antwoorde en voorwaarts :

1. Klik weer OK .

Nuwer weergawes van Outlook

As u 'n nuwer weergawe van Outlook het of op 'n Mac werk, raadpleeg hierdie artikels vir leiding oor die verandering van u e-pos handtekening.

• Hoe om 'n e-pos handtekening in Outlook 2016 te skep
• Verander jou e-pos handtekening in Outlook
• Die vinnige handleiding vir e-pos handtekeninge in Outlook vir Mac