Hoe om 'n kontakgroep (verspreidingslys) in Outlook te skep

U kan kontakgroepe in Outlook skep, dus dit is baie makliker om 'n e-pos aan 'n groep ontvangers te stuur.

Mail baie mense met gemak in Outlook

Wanneer jy pas 'n nuwe ouma geword het, 'n kontrak met 'n groot etiket onderteken het of 'n ou gravure gevind het wat probeer om 'n boom te plant, wil jy nie soveel moontlik mense vertel nie?

Om die boodskap uit te kry, is dit wat poslyste is. In Outlook word sulke lyste (redelik gepas) genoem kontakgroepe of "verspreidingslys." Met so 'n Outlook-verspreidingslys kan jy met gemak 'n e-pos aan 'n groep mense stuur.

Eerstens, laat ons egter uitvind hoe om 'n poslys in Outlook maklik op te stel (dit spreek vanselfsprekend).

Hoe om 'n verspreidingslys in Outlook op te stel

Om 'n kontakgroep in Outlook vir lys-e-pos op te stel:

1. Maak seker dat die huislint aktief is en uitgebrei word in Outlook.
2. Klik Nuwe items .
3. Kies Meer items > Kontakgroep in die kieslys wat verskyn het.
   1. Wenke : U kan ook Ctrl + Shift + L druk .
   2. Kliek in die gedeelte ' Persone van Outlook' op Nuwe Kontakgroep of Nuwe Items > Kontakgroep in die Huislint.
4. Tik die naam van die verspreidingslys onder Naam:.
   1. Die lys naam is wat jy sal gebruik om boodskappe aan die lys aan te spreek.
5. Kliek op Stoor en sluit in die kontakgroeplint.
   1. Wenk : U kan natuurlik lede direk by die nuwe groep voeg. sien net onder.

Voeg lede by 'n Outlook-kontakgroep

Om mense wat reeds in jou kontakte is, by 'n verspreidingslys in Outlook te voeg:

• Dubbelklik op die groep in Outlook People as dit nie reeds oop is nie.
• Kliek op Lede byvoeg op die Label oortjie Kontakgroep.
• Kies Uit Outlook Kontakte in die kieslys.
• Gebruik soektog om die gewenste adresboekinskrywing of inskrywings te vind en maak seker dat al die kontakte wat jy by die groep wil voeg, uitgelig word.
  • Wenk : Jy kan nie net soek vir name en e-pos adresse, maar ook vir ander kriteria om verskeie ontvangers gelyktydig by te voeg.
• Klik Lede -> .

Om ontvangers nog nie in u Outlook-adresboek by 'n kontakgroep te voeg nie :

1. Klik Voeg lede by > Nuwe e-poskontak in die kontakgroeplint.
2. Tik 'n naam vir die kontak onder Vertoon naam:.
   1. Wenk : As jy maar 'n e-pos adres het, kan jy byvoorbeeld die e-posadres gebruik, of iets soos 'Nuusbriefontvanger'.
3. Voer die e-posadres in wat u by die groep wil voeg onder E-posadres:.
4. As u Outlook wil keer om die nuwe adres as 'n individuele kontak by die adresboek te voeg, maak seker dat Add to Contacts nie gekontroleer is nie.
5. Klik op OK .

Klik in elk geval op Stoor en sluit om die veranderinge op die verspreidingslys te stoor.

Stel 'n verspreidingslys op in Outlook 2003 en 2007

Om 'n poslys in Outlook 2007 te skep:

1. Kies Lêer > Nuut > Verspreidingslys in die spyskaart.
   1. Wenk : U kan ook Ctrl + Shift + L (dink ek ) druk.
2. Tik die verlangde naam onder Naam:.
   1. Die lys naam is wat jy sal gebruik om boodskappe aan die lys aan te spreek.
3. Nou kan jy dadelik nuwe lede byvoeg met die knoppies Voeg nuwe ... en kies Lede ... by .
4. Klik op Stoor en sluit .

Hoe om 'n kontakgroep in Outlook te deel

Sodra u 'n verspreidingslys geskep het in Outlook, moet ander nie weer dieselfde groep opstel nie. In plaas daarvan kan jy enige kontakgroep deel deur die inhoud te stuur sodat ander kan gebruik.

Om 'n Outlook-kontakgroep per e-pos te deel:

1. Gaan na mense in Outlook.
2. Vind en dubbelklik op die groep wat jy wil deel.
3. Kies Stuurgroep > As 'n Outlook-kontak in die groep aksies op die kontakgroep-oortjie-oortjie.
   1. Wenk : Die Outlook Contact-formaat laat ander wat Outlook gebruik, die groep baie maklik invoer (sien hieronder).
   2. Nota : U kan ook kies in Internet formaat (vCard) . Dit sal die name en adresse van die groeplid geheg in 'n eenvoudige tekslêer, nie vCard-formaat nie. Mense wat nie Outlook gebruik nie, kan steeds die adresse onttrek en die groep herbou, maar dit sal nie reguit vorentoe wees nie.
4. Gee die boodskap aan die persoon met wie jy die lys deel.
5. Klik op Stuur

Om 'n Outlook-kontakgroep wat per e-pos met u gedeel is, in te voer:

1. Open die boodskap wat die aangehegte Outlook-kontaklêer vir die groep bevat.
2. Kliek op die driehoekige driehoek langs die aanhangsel van Outlook-item .
3. Kies Oop uit die spyskaart wat verskyn het.
4. Kliek op Lêer in die groepsvenster wat geopen is.
5. Maak seker jy is op die Inligtingsblad .
6. Klik Skuif na gids .
7. Kies Kopieer na gids ... in die menu wat verskyn het.
8. Maak nou seker dat u kontakmap gekies is.
   1. Wenk : Natuurlik kan jy 'n adresboekmap kies.
9. Klik op OK .

Nou kan jy die groepsvenster sluit en die e-pos wat dit bevat, verwyder, as jy wil.

Mail jou lys uit Outlook

Met jou verspreidingslys in plek en gereed, kan jy begin om boodskappe aan sy lede te stuur .

Kategorieë as verspreidingslyste

As u Outlook se verspreidingslyste 'n bietjie onstabiel, arcane en geskei is van u hooflys van kontakte, kan u kontakkategorieë gebruik om elegante poslyste te vorm .

Beter Outlook Email Marketing

Vir meer gevorderde lys poslys wat toelaat dat die adres van elke ontvanger in die boodskap se To: -veld en -persoonstelling is, kan u skakel na 'n e-pos bemarkings byvoeging wat integreer met Outlook. Outlook se ingeboude fusie na e-posfunksie is 'n ander, alhoewel 'n bietjie lomp, opsie in Outlook 2002 en Outlook 2003.