Omskep jou Outlook e-posse na gewone teks vir maklike berging

Stoor 'n Microsoft Outlook-e-pos as 'n lêer vir rugsteundoeleindes

As jy jou Microsoft Outlook-e-posse in 'n lêer wil stoor , kan jy Outlook self gebruik om die boodskap na gewone teks (met die .TXT -lêeruitbreiding ) te omskep en die lêer op jou rekenaar, flitsrit of enige ander plek te stoor .

Sodra jou e-pos in 'n gewone teks is, kan jy dit oopmaak met enige teksredakteur / kyker, soos Notepad in Windows, Notepad + +, Microsoft Word, ens. Dit is ook baie maklik om die teks uit die boodskap te kopieer, dit met ander te deel , of stoor die lêer as 'n rugsteun.

As jy 'n e-pos aan 'n lêer met Outlook stoor, kan jy maklik net een e-pos stoor of selfs veelvoude in een tekslêer stoor. Al die boodskappe sal in een eenvoudige dokument gekombineer word.

Nota: u kan ook u Outlook-boodskappe omskep in gewone teks sodat die e-pos slegs as teks gestuur word, sonder grafika, maar dit sal nie die e-pos na 'n lêer op u rekenaar stoor nie. Kyk hoe om 'n gewone teksboodskap in Outlook te stuur as u hulp nodig het.

Hoe om Outlook e-pos te stoor na 'n lêer

1. Maak die boodskap oop in die voorskoupaneel deur dit een keer te klik of tik.
   1. Om verskeie boodskappe na een tekslêer te stoor, merk hulle almal deur die Ctrl- sleutel in te hou.
2. Wat jy volgende doen hang af van die weergawe van MS Office wat jy gebruik:
   1. Outlook 2016: Lêer> Stoor as
   2. Outlook 2013: Lêer> Stoor as
   3. Outlook 2007: Kies Stoor as vanaf die Office-knoppie
   4. Outlook 2003: Lêer> Stoor as ...
3. Maak seker dat slegs teks alleen of slegs teks (* .txt) gekies is as die opsie Stoor as tipe:
   1. Nota: as jy net een boodskap stoor, sal jy waarskynlik ook ander opsies hê, soos om die e-pos te stoor in 'n MSG- , OFT-, HTML / HTM- of MHT- lêer, maar geen van daardie formate is gewone teks nie.
4. Voer 'n naam vir die lêer in en kies iewers onvergeetlik om dit te stoor.
5. Klik of tik op Stoor om die e-pos (e) te stoor na 'n lêer.
   1. Nota: as u verskeie e-posse na een lêer gestoor het, word die afsonderlike e-posse nie maklik afgemerk nie. In plaas daarvan moet jy noukeurig na die kop en liggaam van elke boodskap kyk om te weet wanneer die een begin en die ander een eindig.

Ander maniere om Outlook e-pos te stoor na 'n lêer

As jy jouself nodig het om boodskappe dikwels te stoor, is daar alternatiewe wat dalk beter vir jou pas.

Byvoorbeeld, CodeTwo Outlook Uitvoer kan Outlook-e-pos omskep in die CSV- formaat. U kan die Outlook-e-pos na 'n PDF-lêer "druk" as u die boodskap na die PDF- formaat moet stoor. Email2DB kan boodskappe ontleed en die inligting stoor na databasisse.

As jy jou Outlook-e-pos in 'n Word-formaat nodig het om met MS Word te werk, soos DOC of DOCX , slaan jy die boodskap op na die MHT-lêer formaat soos genoem in Stap 3 hierbo en voer dan die MHT-lêer in Microsoft Word sodat jy kan stoor dit in die MS Word formaat.

Nota: as u ' n MHT-lêer met MS Word oopmaak, moet u die keuselys "Alle dokumente" verander na "Alle lêers" sodat u die lêer kan blaai en oopmaak met die .MHT-lêeruitbreiding.

Om 'n Outlook-boodskap na 'n ander soort lêer te stoor, kan moontlik met 'n gratis lêer omskakelaar wees .