Hoe om outomaties Cc: en Bcc: Alle e-pos wat jy stuur in Outlook

Outlook kan outomaties carbon-copy (cc) of blind carob-copy (bcc) enige adres wat jy spesifiseer op elke boodskap wat jy stuur met watter kriteria jy ookal bepaal.

Wil jy jou argief beskerm?

Die lêer gestuurde items van Outlook is ideaal vir die hou van afskrifte van alle e-posse wat jy gestuur het. Alhoewel dit ideaal is vir sommige situasies, wat as jy al jou pos wil argief by 'n ander e-pos rekening, of moet jy jou baas kopieer in 'n deurlopende reeks boodskappe?

Met 'n eenvoudige reël kan u Outlook 'n Cc stuur: 'n kopie van alle e-pos wat u outomaties aan 'n spesifieke e-pos adres (of meer as een) skep.

Outomaties Cc: Alle pos wat jy in Outlook stuur

Om Outlook 'n afskrif van elke e-pos te lewer, stuur jy na 'n sekere adres (of adresse) via Cc:

1. Kliek op lêer in u Outlook-posbus.
2. Gaan na die inligting kategorie.
3. Maak seker dat die rekening waarvoor u outomatiese Cc kopieë wil opstel, gekies word onder Rekeninginligting .
4. Kliek Bestuur reëls en alerts .
5. Gaan na die E-posreëls- oortjie.
6. Klik Nuwe reël ....
7. Maak seker dat die toepassing reël op boodskappe wat ek stuur , gekies word (onder Begin van 'n leë reël ) vir Stap 1: Kies 'n sjabloon .
8. Klik op Volgende> .
9. Kliek Volgende> weer.
   • U kan kriteria kies vir die boodskappe wat u wil kopieer via Cc; as u niks kies nie, sal alle e-posse die Cc: ontvangers bygevoeg word.
10. As jy gevra word:
    1. Klik Ja onder Hierdie reël sal toegepas word op elke boodskap wat jy stuur. Is dit reg? .
11. Maak seker dat Cc die boodskap na mense of openbare groepe gekontroleer is onder Stap 1: Kies aksie (s) .
12. Kliek op mense of openbare groepe onder stap 2: wysig die reëlbeskrywing .
13. Dubbelklik op enige ontvangers (of lyste) uit jou adresboek, of tik e-posadresse direk onder To -> ; Hierdie adresse sal die Cc: kopieë ontvang.
    • Afsonderlike e-pos adresse onder To -> met semikolons ( ; ).

1. Klik op OK .
2. Klik nou Volgende> .
3. Opsioneel, spesifiseer enige uitsonderings op die Cc: stuur reël onder Is daar uitsonderings? .
4. Klik op Volgende> .
5. Voorkom gewoonlik die e-pos adres of adresse wat in Stap 1 ingevoer is : Gee 'n naam vir hierdie reël met iets soos "Outomaties Cc".
6. Maak ook gewoonlik seker dat Begin hierdie reël nou op boodskappe wat reeds in "Inbox" is, nie gekontroleer is nie.
7. Kliek op Voltooi .
8. Klik nou OK .

Outomaties Cc: Alle pos in Outlook 2007

Om 'n koolstofkopie van alle e-pos te stuur, stuur jy Outlook na 'n spesifieke e-pos adres:

1. Kies Tools | Reëls en waarskuwings ... uit die spyskaart.
2. Klik Nuwe reël ....
3. Verlig Check boodskappe na die stuur .
4. Klik op Volgende> .
5. Klik Volgende> weer om alle pos wat jy stuur, te kopieer.
   1. U kan enige kombinasie van kriteria definieer om slegs sekere boodskappe te kopieer voordat u op Volgende> klik.
6. As u geen filterkriteria gespesifiseer het nie, klik Ja .
7. Maak seker dat Cc die boodskap na mense of verspreidingslys nagegaan word onder Stap 1: Kies aksie (s) .
8. Kliek op mense of verspreidingslyste onder Stap 2: Verander die reëlbeskrywing .
9. Dubbelklik kontakte of lyste uit u adresboek of tik 'n e-posadres onder To -> .
   1. Skei veelvuldige adresse met semikolons (;).
10. Klik op OK .
11. Klik op Volgende> .
12. Kliek Volgende> weer.
13. Gaan vooraf met die e-posadres wat reeds onder Stap 1 ingevoer is : Gee 'n naam vir hierdie reël met 'Cc:'.
14. Kliek op Voltooi .
15. Klik op OK .

Outomaties Bcc: Alle pos wat jy stuur in Outlook

U kan outomatiese Bcc : kopieë stuur (wie se ontvangers, anders as Cc: ontvangers, weggesteek sal word van alle ander geadresseerdes) in Outlook met outomatiese Bcc-byvoegings.