Stuur 'n e-pos aan al jou kontakte gelyktydig
Om 'n e-pos aan almal in jou kontaklys te stuur, is waarskynlik nie iets wat jy elke dag dink nie. Maar soms moet jy almal kontak, en elke e-pos adres tik elkeen eenvoudig nie die beste manier om dit te doen nie.
In plaas daarvan kan u 'n e-pos na u hele adresboek in Outlook stuur deur al u kontakte gelyktydig te kies en die adresse in die boodskap te invoer. Dit is selfs maklik om 'n handjievol adresse uit die seleksie te verwyder, en nog steeds baie vinniger as om hulle almal handmatig te tik.
Hoekom sou jy dit doen?
Miskien het u 'n poslys, in welke geval nie tientalle of selfs honderde kontakte e-pos stuur nie , is dit nie 'n opsie nie. Dit is belangrik om in hierdie situasie elke e-pos adres wat jy het, vas te hou.
Om 'n massa-e-pos te stuur, is ook nuttig as jy jou e-posadres verander het en almal op die hoogte wil hou, of daar kan kritieke of tydgevoelige nuus wees wat jy gelyktydig aan almal moet lewer. Deur al jou kontakte afsonderlik te e-pos, kan dit baie lank duur. Maak nie saak waarom jy dit doen nie, maar dit sal jou net 'n minuut neem om al jou adresboekkontakte te e-pos.
Hoe om een e-pos te stuur na al u Outlook kontakte
Om almal in jou adresboek te e-pos, is so maklik as om al jou kontakte by die Bcc- veld te voeg.
- Begin 'n nuwe boodskap. U kan dit doen met die knoppie Nuwe e-pos in die Tuisblad van nuwer weergawes van Outlook, of met die Nuwe knoppie in ouer weergawes.
- Klik of tik die To ... -knoppie aan die linkerkant van die tekskassie waar jy gewoonlik name en adresse van jou kontakte invul.
- Merk al die kontakte wat jy wil e-pos. Om almal van hulle te kry, klik die eerste bo aan, hou die Shift- sleutel in en kies die laaste een. As jy enige van hulle uit die seleksie wil uitsluit, hou net Ctrl of Command en klik op daardie spesifieke kontakte.
- Klik / tik Bcc onderaan die kontakvenster om al die adresse in die Bcc-veld in te voeg.
- Belangrik: Moenie die adresse in die To- blokkie invoeg nie. As jy meer mense soos hierdie e-pos stuur, neem hulle privaatheid in ag deur elke adres van elke ander ontvanger weg te steek.
- Tik jou e-posadres in die To- veld. Dit sal die e-pos blyk te wees gestuur na en van jou, weer, om die ander adresse te verberg van vertoon in die e-pos.
- Druk OK om die venster te sluit en voeg daardie adresse in die nuwe boodskap. Maak seker dat die e-posadresse in die veld Bcc ... is .
- Voltooi die e-pos saam en druk dan Stuur .
Wenke
Om 'n e-pos aan 'n groot aantal mense op een slag te stuur, is waarskynlik nie algemeen nie, maar as jy dit meer as een keer beplan, sal dit vinniger wees om 'n verspreidingslys te maak . Op dié manier kan jy net een kontakgroep e-pos wat al die ander adresse daarin bevat.
Nog 'n goeie praktyk by die stuur van massa-e-posse is om die e-pos aan te spreek by 'n kontak genaamd "onbekende ontvangers." Nie net is dit 'n bietjie meer professioneel lyk as om die e-pos blykbaar van jou te wees nie, maar dit versterk ook die idee dat ontvangers nie "almal moet antwoord nie."