Het jy regtig nodig om almal in 'n groepboodskap te beantwoord?
As dit goed is om te antwoord, moet dit selfs beter wees om almal te antwoord. Reg?
Nie altyd nie. As die antwoord regtig belangrik is vir al die ontvangers, moet 'n "antwoord alles" gebruik word.
Sommige antwoord dat alle scenario's weens ongelukke ontstaan, waar een ontvanger nie besef dat hulle die opsie gekliek of aangepak het nie. Die meeste is egter waarskynlik as gevolg van die feit dat die persoon nie besef wanneer om alle boodskappe te beantwoord nie.
Hoe dan ook, dit is oor die algemeen irriterend vir die ander mense wat by die groepboodskap betrokke is. Dit is hoekom dit versigtig is om Antwoorde aan Almal te gebruik.
Wanneer om almal te antwoord
Gebruik slegs die e-posprogram se antwoord op alle funksie wanneer:
- U antwoord sal nodig wees om te weet vir die oorspronklike sender en alle mense in die oorspronklike e-pos se To: en Cc: velde.
Moenie alles antwoord wanneer:
- Slegs die oorspronklike sender moet jou antwoord ken,
- Jou kommentaar sal noodsaaklik wees om te weet vir die oorspronklike sender en 'n paar ander ontvangers,
- Doen 'n normale antwoord in hierdie geval en voeg dan die ander ontvangers handmatig by. U kan hul adresse van die oorspronklike e-pos kopieer as dit help.
- Jou boodskap is eenvoudig soos "Dankie!" of "ek ook:"
- Dankie dat kennisgewings dalk net goed sal wees om te stuur, maar stuur dit nie aan elke ander ontvanger nie. Net die sender moet regtig bewus wees van hoe jy voel oor die boodskap, nie elke ander persoon in die groep nie.
Antwoord alles is slegs vir spesiale gevalle voorbehou. Dit moet slegs gebruik word as u dieselfde boodskap aan elke ontvanger in die groep moet stuur. Andersins, as jy dit nie hoef te doen nie, moet jy net die relevante individue beantwoord, selfs al beteken dit dat jy net op die sender antwoord.
As 'n voorbeeld, oorweeg om 'n e-pos te kry wat vra of jy naweek na 'n aftreeparty wil kom. Veronderstel dit is na 30 ander mense gestuur en jy word nie net gevra as jy gaan nie, maar as jy enige kos kan bring of op 'n ander manier kan help.
Dit is gewoonlik nie geskik om in hierdie situasie 'n antwoord aan almal te stuur nie en te verduidelik dat jy nie kan gaan nie omdat jy hierdie naweek moet werk en dat jou kind in elk geval siek is, dus dit is nie 'n goeie naweek vir jou nie. Hierdie inligting is relevant vir die sender, maar waarskynlik nie aan almal wat genooi is nie.
Daar is egter tye wanneer jy moet antwoord op almal en wanneer daar van jou verwag word om te antwoord op almal. Miskien behels dit 'n groepbespreking oor 'n werkprojek of iets anders wat direk met die ander ontvangers verband hou.
Maak nie saak die geval nie, jy moet dit altyd deurdink voordat jy 'n massa-e-pos aan ander stuur. Dit is selfs erger as 'n paar mense elke boodskap al die boodskappe beantwoord, en jy kry 'n dosyn e-posse oor 'n minuut of twee. Dit is nie net moeilik om tred te hou nie, maar ook irriterend as jy dit nie nodig het om dit te lees nie.