Dink aan jou maniere wanneer jy e-posse uitstuur
Die reëls van e-pos etiket is nie "reëls" in die sin dat die e-pos etiket polisie na jou sal kom as jy dit nie volg nie.
Hulle is riglyne wat help om foute te vermy (soos om iemand te oortree as jy dit nie bedoel nie) en misverstande (soos om aanstoot te gee as jy nie bedoel is nie).
Hierdie kernreëls van e-posetikette help ons om almal beter te kommunikeer per e-pos, en dit betaal hulle om dit te leer ken.
01 van 26
Neem nog 'n blik voordat jy 'n boodskap stuur
Stuur een keer, kyk twee keer, en vermy embarrassing e-posse met die verkeerde teks gaan na die verkeerde ontvanger (of, ontsteld, ontvangers). so
- laat elke boodskap minstens 'n paar minute van rus toe nadat jy klaar is
- voordat jy tik of klik op Stuur .
In Gmail (en ander e-posdienste en -programme), kan u 'n onbekende funksie aktiveer wat u 'n paar sekondes gee om potensiële skade te onttrek selfs nadat u dit gestuur het. As dit nie beskikbaar is nie, probeer asseblief die To: -veld leeg of voer jou eie e-pos adres in sodat jy herinner word om 'n finale kyk te neem voordat jy dit stuur.
02 van 26
Moenie verstek wees om "almal te antwoord nie"
As 'Antwoord' goed is, moet 'Antwoord aan almal' beter wees. Is dit reg, al is dit? Meer »
03 van 26
Hou epos kort
Moenie ontvangers met te veel teks intimideer nie. Laat jou boodskap maklik wees om te lees en te begryp. Meer »
04 van 26
Formuleer jou e-pos antwoorde korrek (en wees lui)
Dink jy dat oorspronklike teks in jou e-pos antwoorde perfek is, is baie werk? Moenie toelaat dat die '>' jou intimideer nie! Hier is 'n baie gemaklike, ontspanne, vinnige en nog steeds skoon en geskikte manier om reg te antwoord. Meer »05 van 26
Skryf goeie e-pos vaklyne
Maak jy hierdie dom foute in jou e-posvakke? Die sleutel tot die lees van jou boodskappe, blyk dat dit nie slim moet wees nie. Meer »
06 van 26
Maak e-pos skoon voordat u hulle stuur
Om e-posse te stuur, is 'n goeie manier om idees te deel, maar maak seker dat die oorspronklike idee nie verlore gaan in verduistering nie. Meer »
07 van 26
Wanneer in twyfel, stuur gewone teks e-pos, nie ryk HTML nie
Nie almal kan jou fancily geformateerde e-posse ontvang nie. Sommige mag selfs woedend reageer. Om veilig te wees eerder as jammer, stuur net gewone e-posse wanneer jy twyfel. Meer »
08 van 26
Moenie E-pos Hoaxes vorentoe stuur nie
E-pos hoaxes bevat dikwels stories wat intrigant en seker irriteer. so,
- Moenie per e-pos 'n storie deurstuur wat u nie self ondersoek het nie, byvoorbeeld,
- Oor Stedelike Legendes,
- Skeptoid of
- Snopes.com.
09 van 26
Gebruik antivirusprogrammatuur, hou op datum en scan gratis
Maak seker dat jy nie wurms en virusse per e-pos versprei of as 'n voertuig gebruik om spam te versprei nie. Al hierdie kan veroorsaak word deur kwaadwillige e-posse. Gelukkig is daar beskerming:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal om lêers en URL's aanlyn te scan.
10 van 26
Verduidelik waarom jy vorentoe beweeg
Meer en beter kommunikasie maak beter verhoudings. Om e-posse en skakels te stuur op 'n manier wat relevante inligting deel en bande skep,
- Spell uit, by die e-pos se top, waarom jy dink die ontvanger sal interessant vind wat jy deel.
11 van 26
Laat mense weet dat hulle e-pos ontvang is
Het die spam filter die boodskap geëet? Bespaar ander hierdie kwaai vraag en laat hulle weet jy het hul e-pos. Meer »
12 van 26
Vra voordat jy groot aanhangsels stuur
Moenie e-posstelsels verstop nie, of doen dit slegs met toestemming.
13 van 26
Praat oor slegs een vak per e-pos
Help die wêreld minder verwarrend. Probeer om slegs oor een vak per boodskap te praat. Vir 'n ander vak, begin 'n nuwe e-pos.
14 van 26
Punctuatie Matters; in epos ook
Komma, kolon, koppelteken en semikolon-alles bestaan vir 'n rede: dit maak dit makliker om die beoogde betekenis van 'n sin te verstaan. Moenie die lewe moeiliker maak en moontlik minder interessant vir die ontvangers van jou e-posse nie. Betaal sommige-alhoewel nie te pedanties veel aandag aan leestekens nie. Meer »
15 van 26
Gebruik akronieme spaarsaam
DYK? Nie almal ken elke akroniem nie, en hierdie afkortings spaar nie soveel tyd nie. so,
- Gebruik slegs baie min akronieme, en moontlik slegs as jy seker kan wees dat die ontvanger hul betekenis ken.
- wees versigtig met godsdienstige akronieme, soos JFC . Jy weet nooit hoe godsdiens oor e-pos sal speel nie.
16 van 26
Verander foto's aan handige verhoudings vir e-posse
As jou foto's goed lyk in jou e-pos, lyk jy ook goed! Gaan soos volg te werk om seker te maak dat jou beelde nie groter as skerms en posbusse is nie, deur hulle in styl te verander - aanlyn en gratis. Meer »17 van 26
Skryf in Alle Caps is soos Skreeu
Moenie meer in jou e-posse skree as wat jy bedoel het nie. Teks in alle hoofletters is ook moeilik om te lees. Meer »
18 van 26
Wees versigtig met ironie in e-posse
Nee regtig! Ek bedoel dit. Eerlik!
'N Medium wat min konteks bied, soos e-pos, is nie goed geskik vir ironie en sarkasme nie, selfs al ken jy die ontvanger.
19 van 26
Vang tipos deur u e-pos te druk
Doen dit vir belangrike, formele, loopbaan-wipende e-posse en liefdesbriewe:
- Druk die konsep voor jy op Stuur kliek.
Op 'n gedrukte kopie en met 'n potlood in die hand, kan jy dikwels tikfoute of verkeerde kommas vind, ook nie jou speltoetser of jy self gevang wanneer proeflees op die skerm nie.
20 van 26
Hoe om embarrasserende e-pos te voorkom
Vermy verleentheid e-posse deur dit slegs vir jouself te stuur (by verstek). Jy kan ook
- Laat die To , Cc en BCC- velde heeltemal leeg of
- Tik jou eie adres in die To- veld tot net voor jy die boodskap stuur.
21 van 26
Stel jou stelselklok reg
Maak seker dat jy nie boodskappe vanaf 1981 stuur nie; of 3078. Meer »
22 van 26
In twyfel, eindig e-pos met "dankie"
As jy nie weet hoe om afskeid te neem aan die einde van 'n e-pos nie, is daar een ding wat amper altyd gepas sal wees. Dankie. Meer »23 van 26
Waar om jou handtekening te plaas
Sonder 'n lyn ondergeskrewe "teken hier", hoe besluit jy waar jy jou e-pos handtekening moet plaas? Kyk hier. Meer »24 van 26
Wonder "Hoe om dit in skryf te skryf", skryf "dit"
Het jy opgelet hoe mense wat jy goed verstaan wanneer jy na hulle luister, word kripties wanneer hulle begin skryf?
Moenie soos hulle wees nie. Sê dit soos dit is en hoe jy dit sou sê (nie hoe jy dit geskryf het nie, moontlik in 'n tegniese, akademiese of regskonteks).
25 van 26
Komprimer lêers voordat hulle per e-pos gestuur word
Kleiner is mooier, ten minste wanneer dit kom by e-pos aanhangsels. So maak lêers kleiner voordat jy dit per e-pos stuur. Meer »26 van 26
Vermy 'Ek ook' boodskappe
"Ek ook" is nie genoeg inhoud nie, maar dit is te veel ergernis.