Lang e-posse kan intimiderend lyk, en 'n lang reeks lang paragrawe, moontlik ook langtermyn-sinne wat nie blyk nie op te hou, maar blyk ook nie nêrens te gaan nie-sinne gevul met vreemde woorde wat min by die betekenis voeg maar dien om verwar met veelvoudige en soms teenstrydige moontlike interpretasies - kan die ontvanger minder lees as as die boodskap slegs was, oa, ongeveer 3 sinne - drie geestige, bondige en presiese sinne lank.
As u nie die paragraaf net hierbo gelees het nie, het u die punt gekry.
Hou epos kort
Daarom is dit gewoonlik 'n goeie idee om
- Hou e-posse so kort as moontlik.
Dit beteken natuurlik nie dat jy jou boodskappe teen enige prys moet sny nie.
Skryf soveel as nodig
Skryf so lank en soveel as wat nodig en toepaslik is. Dit is meer belangrik dat sake-e-posse bondig is.
Persoonlike e-posse kan blom en langdurig wees. Vir duidelikheid is minder en eenvoudiger woorde nog beter.
Gebruik Bullet Points
As jy baie het om te skryf:
- Breek jou boodskap in koeëlpunte.
- Begin elke punt met 'n bondige opsomming van die aksie wat u wil neem.
- Maak seker dat belangrike inligting nie verborge is in die boodskap van jou boodskap of enige koeëlpunt nie.
Een aksie per boodskap
Moenie enige iets wat jy nodig het of wil hê om 'n ontvanger in een boodskap te vertel nie. In die besonder:
- Begin 'n nuwe boodskap vir elke belangrike aksie wat u van die ontvanger versoek.
Dit maak dit makliker vir die ontvanger om hul e-pos hanteer te kry en die nodige aksies te voltooi. Deur 'n presedent op te stel, is die kanse dat hulle dieselfde metode vir boodskappe aan jou sal aanvaar - en jy sal ook makliker tyd kry om e-posse af te tik.