Gebruik Bullet Points vir leesbaarheid in e-posse

Deur bullet punte te gebruik, kan u e-posse makliker lees en verseker dat die sleutelpunte opgemerk word. Leer hoe jy dit in jou e-pos kan inkorporeer.

Wat maak teks maklik om te lees?

"Ontcijferbaarheid, patroon herkenning, lees spoed, behoud, vertroudheid, visuele groepering, estetiese reaksie": jy hoef nie een te kies nie, of twee; of ... 5. Al hierdie maak dit moeilik om te weet waarom teks wat in een lettertipe is beter lees as teks saamgestel met behulp van 'n ander.

Dit was in elk geval George E. Mack se gevolgtrekking in 'n "Kommunikasiekuns" -artikel van 1979. Oplopend 101 jaar se leesbaarheidsnavorsing in 1999, het Ole Lund tot die volgende gevolgtrekking gekom toe hy oorweeg het of sans-serif fonts of dié met die klein Romeinse beroertes (natuurlik!) Was makliker leesbaar: wie weet?

Teks is makliker om te lees wanneer dit goed geskryf is, moontlik selfs al het die letters 'n paar te min of te veel.

Wat maak teks maklik om nie te lees nie?

As 'n mens skryf vir mense wat op 'n skerm lees, vertel hulle ons: 'n Mens moet die neiging van daardie mense oorweeg om net na teks te kyk en groot gedeeltes oor te slaan en skryf daarvoor.

Gee die oë iets om te struikel, en hulle sal dalk na 'n paar struikelblokke op 'n paar woorde of karakters struikel. Blokke van (kort) teks afgesonder met (klein) blokkies in die voorkant werk goed vir dit.

Bullet Points: Leesbaarheidsvoordele vir u e-pos en lesers

Dus, bullet punte en moontlik genommerde lyste maak dit maklik vir lesers om

• Slaan die meeste van jou e-pos se teks en
• kry steeds die belangrike stukkies.

U kan natuurlik nie alles in 'n lys van koeëlpunte verander nie, maar u moet dit in u e-posboodskappe gebruik wanneer dit sin maak.

Gebruik Bullet Points vir leesbaarheid in e-posse

Bullet punte en genommerde lyste maak dit nie net makliker om 'n e-pos te lees deur te skep nie

• struktuur en
• wit spasie,

hulle kan ook

• maak dit makliker vir ontvangers om op gestruktureerde en vinnige wyse te antwoord.

Antwoorde en kommentaar kan spesifiek aan individuele punte gegee word, en as die oorspronklike boodskap verstandig gestruktureer is, vereis die antwoord minder formatering met die hand.

Hoe om bulletpunte in HTML-e-pos in te voeg

Om 'n koeëllys te maak as u e-posprogram of diens u toelaat om boodskappe te stuur wat geformateer is met behulp van HTML , mees tipies:

1. Maak seker dat die boodskap wat jy saamstel, ingestel is om formatering te gebruik.
2. Klik op die knoppie Voeg kolpuntlys in die samestellingswerkbalk.
3. Om 'n nuwe bullet punt by te voeg:
   1. Klik Enter .
4. Om die lys te beëindig:
   1. Klik twee keer op Enter .
5. Om 'n sublys te maak:
   1. Klik Enter .
   2. Hit Tab .

Hoe om Bullet Punte in Plain Text Email in te voeg

Om 'n kolpuntlys te maak deur net gewone teks in 'n e-pos te gebruik:

1. Begin die lys op 'n eie paragraaf, geskei van die vorige paragraaf deur 'n leë lyn.
2. Gebruik '*' ('n sterkarakter met 'n witkarakter voor en volg dit) om 'n nuwe punt te noem.
   • Begin elke punt op 'n lyn van eie.
   • Jy kan karakters soos ✷✷☞☞ •; gebruik; Hou in gedagte dat die rekenaar van die ontvanger dalk nie korrek vertoon word nie.
   • As jy wil, kan jy die breedte van elke punt beperk en die daaropvolgende lyne invoeg. Maak seker dat die wydte nie meer as 80 karakters oorskry as jy dit doen nie.

Voorbeeld van 'n gewone teks-kolpuntlys

* Dit is die firs item.
* Die tweede item is 'n bietjie langer. As jy dit doen
kies om lyne handmatig te breek, maak seker dat elkeen
lyn is nie meer as 80 karakters nie.
* Jy kan, maar hoef nie inspringing te hê nie.