As jy 'n e-pos antwoord, moet dit duidelik wees oor wat jy antwoord. Daarom word die teks van die oorspronklike boodskap gewoonlik in 'n antwoord aangehaal. Soveel is duidelik, maar die beste manier om teks in 'n e-pos aan te haal, is nie.
Daar is 'n baie sinvolle kwasi-standaard om die regte ding te doen. Dit maak jou net soveel aanhaling as wat nodig is op 'n manier wat die ontvanger van jou antwoord laat sien presies waaroor jy reageer. As alle e-pos kliënte (of e-pos gebruikers) voldoen, sien die boodskappe altyd skoon en netjies, en dit is maklik om te lees.
Om op die voorgestelde manier aan te haal, is die regte ding om te doen, maar dit is ook 'n bietjie werk om die aangehaalde teks te snoei en dit goed te laat lyk. Is dit regtig nodig vir 'n vinnige en kort antwoord? En as jy probeer om aan te haal met behulp van behoorlike indentasie in 'n e-posprogram soos Outlook, sal jy óf 'n uur lank oor 'n reaksie sit of misluk (of waarskynlik albei).
Die weg van die lui: Maklik, steeds korrek en goed-soek
Gelukkig is daar altyd meer as een manier om iets te doen. Tipies, hierdie opsies is nie perfek nie, maar daar kan maklik meer as een behoorlike benadering wees. Nou, hier is die meer ontspanne maar steeds volmaak leesbare en aanvaarbare en versoenbare - en behoorlike - manier om op 'n e-pos te reageer.
Om 'n e-pos antwoord korrek te formuleer terwyl jy lui is:
- Begin jou boodskap reg boaan die antwoord.
- Sluit die oorspronklike boodskap in wat jy hieronder antwoord.
- Maak seker dat jou handtekening bo die aangehaalde teks is.
- Moenie veranderings aan die aangehaalde materiaal maak nie.
- U kan natuurlik oormatige lengte en (moet dikwels) inline-aanhangsels sny. Vervang hulle met "[...]".
- Herhaal, in so min woorde as moontlik, vrae wat jy beantwoord.
- In plaas van net 'Ja', probeer 'Jy het gevra of ons appels wil hê. Ja, ons doen.' of "Ons wil appels hê, ja.".
- Maak seker dat die aangehaalde teks nie ingedruk is nie, nie met '>' karakters of aanhalingstekens nie.
- As jy antwoord op die antwoord van 'n antwoord, kan jy ou, nou onnodige boodskappe van onder af verwyder.
In e-pos kliënte en dienste soos Gmail wat outomaties argief en draad besprekings intelligent, hierdie reaksie styl werk baie goed. Aangesien al die aangehaalde teks op een plek is, kan dit maklik versteek word en die koherensie van die boodskap nie versteur word nie, terwyl inter-boodskap konteks deur die oorspronklike e-pos gestig word.
Stel jou e-posprogram op vir lui, korrekte antwoorde
Om lui later te wees, moet jy eers 'n opstelwerk moet doen. Die meeste e-posprogramme en -dienste kan vir lui gekonfigureer word, maar kan maklik beantwoord word, al is dit:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail