Met behulp van 'n e-pos handtekening, veral as jy in besigheid is, gee elke boodskap 'n meer professionele, ernstige voorkoms. Dit is kenmerkend, plaas jou handelsmerk op jou korrespondensie, en wanneer jy jou kontakinligting insluit, maak dit maklik vir mense om jou te bereik.
Om 'n handtekening in Microsoft Outlook te skep en te gebruik, is maklik. Outlook, egter, is standaard om slegs 'n handtekening toe te voeg aan nuwe e-posboodskappe wat jy van nuuts af skryf, nie antwoorde of vorentoe nie.
Handtekeninge vir antwoorde en voorspelers
As jy jou handtekening outomaties wil byvoeg by antwoorde of boodskappe wat jy deurstuur, moet jy jou opsies wysig. So is dit:
- Klik op Tools> Options .
- Kies die blad Mail-formaat .
- Klik op die blad Handtekeninge .
- Klik op Antwoorde / Voorwaarts of Handtekening vir Antwoorde / Voorspelers (afhangende van u weergawe van Outlook).
Hier kan jy kies watter handtekening jy wil toepas op boodskappe wat jy beantwoord of na ander ontvangers stuur. As u dieselfde handtekening as u uitgaande e-pos wil gebruik, kies die een. As jy 'n ander handtekening vir antwoorde en voorwaarts wil gebruik, maak dan die nuwe handtekening en kies dit dan hier. Klik dan OK.
Nou sal jou e-pos handtekening verskyn op elke uitgaande e-pos.