Excel 2007 Spreadsheet Print Options

01 van 07

Oorsig - Opsies vir spreadsheet in Excel 2007 Deel 1

Oorsig - Opsies vir spreadsheet in Excel 2007 Deel 1

Verwante artikel: Druk in Excel 2003

Druk in spreadsheet programme soos Excel is 'n bietjie anders as druk in sommige ander programme, soos 'n woordverwerker. Een van die belangrikste verskille is dat Excel 2007 vyf plekke in die program bevat wat drukverwante opsies bevat.

Deel 2 van hierdie handleiding sal die drukopsies wat beskikbaar is onder die Bladuitleg- oortjie van die lint in Excel 2007 dek.

Excel Print Options Tutorial

Hierdie handleiding dek Excel 2007-drukopsies wat beskikbaar is deur die Office-knoppie, die dialoog Print, die Toolbar vir vinnige toegang, Print Preview en die dialoogkassie Page Setup.

Tutoriaal Onderwerpe

• Die opsies vir Office-knoppies
• Die Print Dialog Box
• Druk vanaf die Toolbar vir vinnige toegang
• Drukvoorskou se afdrukopsies
• Die Page Setup Dialog Box - Page Tab Options
• Die opsie vir die dialoogkassie Opstelling van die bladsyopsie - blad

02 van 07

Die opsies vir Office-knoppies

Die opsies vir Office-knoppies

Daar is drie drukopsies beskikbaar via die Office-knoppie in Excel 2007. Klik op die skakels hieronder vir meer inligting oor elke opsie.

• Die dialoog Druk
• Vinnige druk
• Druk voorskou

Hierdie opsies kan verkry word deur:

1. Klik op die kantoorknoppie om die aftreklys te open
2. Plaas die muisaanwyser op die afdrukopsie in die keuselys om die drukopsies in die regterkantse paneel van die spyskaart te vertoon.
3. Klik op die gewenste drukopsie in die regterkantse paneel van die spyskaart om toegang tot die opsie te verkry.

03 van 07

Die Print Dialog Box

Die Print Dialog Box

Die vier hoof opsie areas in die dialoogkassie Print is:

1. Permanent - Hiermee kan jy kies watter drukker uit moet druk. Om drukkers te verander, klik die afpyltjie aan die einde van die naam van die drukker se naam in die dialoogkassie en kies uit die drukkers wat in die keuselys verskyn.
   
2. Drukreeks
   • Alles - Die verstekstelling - verwys slegs na bladsye in die werkboek wat data bevat.
   • Bladsye - Lys die begin- en eindbladsynommers vir die bladsye wat gedruk moet word.
3. Druk wat?
   • Aktiewe blad - Die verstekstelling - druk die werkbladbladsy af wat op die skerm was toe die dialoogkassie Druk oopgemaak is.
   • Keuse - Druk 'n geselekteerde reeks op die aktiewe werkblad af.
   • Werkboek - Druk bladsye in die werkboek wat data bevat.
4. afskrifte
   • Aantal kopieë - Stel die aantal afskrifte in wat gedruk moet word.
   • Collate - As u meer as een kopie van 'n werkbladsy vir meerdere bladsye druk, kan u kopieë in opeenvolgende volgorde druk.

04 van 07

Druk vanaf die Toolbar vir vinnige toegang

Druk vanaf die Toolbar vir vinnige toegang

Die vinnige toegang Toolbar word gebruik om kortpaaie te stoor vir veelgebruikte funksies in Excel 2007. Dit is ook waar u die kortpaaie kan byvoeg by Excel-funksies wat nie op die lint in Excel 2007 beskikbaar is nie.

Die opsies vir vinnige toegangswerkbalk

Quick Print: Met hierdie opsie kan u die huidige werkblad met een klik druk. Vinnige afdruk gebruik die huidige drukinstellings - soos verstekdrukker en papiergrootte wanneer dit druk. Veranderinge aan hierdie verstekinstellings kan in die dialoogkassie Print gemaak word.

Vinnige druk word dikwels gebruik om gedrukte afskrifte van werkkaarte te druk vir die proefneming.

Druklys: Hierdie opsie word gebruik om blokke data wat spesifiek geformateer is as 'n tabel of lys, te druk . U moet op 'n data tabel in u werkblad klik voordat hierdie knoppie aktief word.

Soos met Snel afdruk, gebruik die afdruklys die huidige drukinstellings - soos verstekdrukker en papiergrootte wanneer dit druk.

Print Preview: As u op hierdie opsie klik, word 'n aparte Print Preview- venster oopgemaak wat die huidige werkblad of geselekteerde drukarea vertoon. Met Print Preview kan u die besonderhede van 'n werkblad nagaan voordat u dit druk. Sien die volgende stap in die handleiding vir meer inligting oor hierdie funksie.

Dit kan nodig wees om sommige of al die bogenoemde drukopsies by die Vinnige Toegang-nutsbalk te voeg voordat u dit kan gebruik. Instruksies vir die toevoeging van kortpaaie na die Quick Access Toolbar kan hier gevind word.

05 van 07

Drukvoorskou se afdrukopsies

Drukvoorskou se afdrukopsies

Print Preview gee die huidige werkblad of geselekteerde druk area in die voorskou venster. Dit wys jou hoe die data sal lyk as dit gedruk word.

Dit is gewoonlik 'n goeie idee om jou werkblad te voorskou om te verseker dat wat jy gaan druk, is wat jy verwag en wil hê.

Die skerm Print Preview word verkry deur te kliek op:

• op die snelkoppeling op die Toolbar vir vinnige toegang
• op die afdruk opsie van die hangkieslys Office-knoppie
• op die Voorskou- knoppie in die dialoogkassie Druk

Print Preview Toolbar

Die opsies op die Toolbar Print Preview is bedoel om u te help bepaal hoe 'n werkblad sal lyk sodra dit gedruk is.

Opsies op hierdie nutsbalk is:

• Druk - Maak die dialoogkassie Druk oop.
• Page Setup - Maak die dialoogkassie Pages Setup oop.
• Zoem - Laat jou toe om die werkblad te vergroot.
• Volgende en Vorige knoppies - Blaai deur al die bladsye wat voorbeskou word.
• Wys marges - Vertoon marges vir die voorskou van bladsye.
• Sluit Print Voorskou - Sluit die voorskou venster en gee jou terug na die aktiewe werkblad.

06 van 07

Die Page Setup Dialog Box - Page Tab Options

Die Page Setup Dialog Box - Page Tab Options

Die bladbladsy in die dialoogkassie Page Setup het drie areas van drukopsies.

1. Oriëntering - Hiermee kan jy die velle sywaarts druk (Landscape view). Baie nuttig vir sigblaaie wat net 'n bietjie te wyd is om te druk met die verstekportretbeskouing.
   
2. Skaal - Hiermee kan u die grootte van die werkblad wat u druk, aanpas. Dikwels gebruik om 'n Excel-werkblad te krimp om op minder velle te pas of om 'n klein werkblad te vergroot om dit makliker te lees.
   
3. Papiergrootte en drukgehalte
   
   • Papiergrootte - word meestal aangepas om groter werkkaarte te akkommodeer, soos om van die standaard lettergrootte (8 ½ X 11 duim) na regsgrootte (8 ½ X 14 duim) te verander.
     
   • Drukkwaliteit - het te make met die aantal kolletjies per duim (dpi) van ink wat gebruik word om 'n bladsy te druk. Hoe hoër die dpi-nommer, hoe hoër is die kwaliteit van die drukwerk.

07 van 07

Die opsie vir die dialoogkassie Opstelling van die bladsyopsie - blad

Die opsie vir die dialoogkassie Opstelling van die bladsyopsie - blad

Die blad Tab van die dialoogkassie Pages-instelling het vier areas van drukopsies.

1. Druk area - Kies 'n reeks selle op die sigblad om te druk. Baie nuttig as jy net belangstel in die druk van 'n klein gedeelte van die werkblad .
2. Drukitems - Gebruik vir die druk van sekere rye en kolomme op elke bladsy - gewoonlik opskrifte of titels.
3. Druk - Beskikbare opsies:
   
   • Gridlines - Vir die druk van die werkblad roosters - dit maak dit makliker om data op groter werkkaarte te lees.
   • Swart en wit - Vir gebruik met kleurdrukkers - verhoed dat kleure in werkblad gedruk word.
   • Konsep kwaliteit - Druk 'n vinnige kopie van lae kwaliteit wat op toner of ink spaar.
   • Ry- en kolomopskrifte - Druk die rygetalle en kolom letters langs die kant en bo-aan elke werkblad af.
   • Opmerkings: - Druk alle kommentaar wat by 'n werkblad gevoeg is.
   • Selfoute as: - Keuses vir die druk van foutboodskappe in selle - Standaard is soos vertoon - wat beteken soos dit in die werkblad verskyn.
4. Bladsy bestelling - Verander die bestelling vir die druk van bladsye op 'n meervoudige bladsye. Normaalweg druk Excel af in die werkblad. As u die opsie verander, sal dit oor druk.