In die algemeen is 'n tabel in Excel 'n reeks rye en kolomme in 'n werkblad wat verwante data bevat. In weergawes voor Excel 2007 is 'n tabel van hierdie tipe verwys as 'n lys.
Meer spesifiek, 'n tabel is 'n blok selle (rye en kolomme) wat verwante data bevat wat as 'n tabel geformateer is met behulp van Excel se tabel opsie op die blad Invoeging van die lint ('n soortgelyke opsie is op die Tuisblad ).
Deur 'n blok data as 'n tabel op te stel, maak dit maklik om 'n verskeidenheid take op die tabeldata uit te voer sonder om ander data in die werkblad te beïnvloed. Hierdie take sluit in:
- data sorteer;
- filter data ;
- vinnige berekeninge - voer een formule in wat outomaties op elke sel in daardie kolom toegepas word;
- voeg kolomtotale by die laaste ry in die tabel;
- Formatering van die tabel data as 'n onderskeidende blok, dus stel dit af van ander data in die werkblad.
Voordat u 'n tabel inbring
Alhoewel dit moontlik is om 'n leë tabel te skep, is dit gewoonlik makliker om eers die data in te voer voordat dit as 'n tabel geformateer word.
Wanneer u die data invoer, moet u nie blanko rye, kolomme of selle in die blok data wat die tabel vorm, verlaat nie.
Om 'n tafel te skep :
- Klik enige enkele sel binne die blok data;
- Klik op die Insert tab van die lint;
- Klik op die tabel ikoon (in die tabel tabelle ). Excel sal die hele blok aaneenlopende data kies en die dialoogkassie Skep tabel oopmaak .
- As u data 'n opskrifreël het, maak seker die opsie 'My tabel het koptekste' in die dialoogkassie;
- Klik OK om die tabel te skep.
Tafel Kenmerke
Die belangrikste eienskappe wat Excel by die data blok voeg, is:
- drop-down menu's met sorteer, filter en soek opsies vir elke kolom in die tabel
- Formatering van die blok data met alternatiewe skadelike rye - Om die skaduwee te verander, gebruik die Tabel Styl opsie wat op die Inset- oortjie geleë is;
- die sizing handvatsel geleë in die onderste regterkantste hoek van die tafel maak dit maklik om rekords van die tafel by te voeg of te verwyder;
- Die ikoon Vinnige analise (bygevoeg in Excel 2013) verskyn in die onderste regterkantste hoek van die aktiewe sel wanneer twee of meer selle in die tabel gekies word. Dit maak dit maklik om die data te analiseer deur:
- kaarte;
- spilpunte;
- lopende totale - verskyn na die laaste ry tabel data;
- voorwaardelike formatering.
Tafeldata bestuur
Sorteer en filter opsies
Die drop-down menu's van die sorteer / filter wat bygevoeg word aan die hoofreeks maak dit maklik om tabelle te sorteer:
- in stygende volgorde;
- in dalende volgorde;
- deur font of sel agtergrond kleur;
- Gebruik 'n persoonlike sorteerbevel.
Die filter opsie in die spyskaarte kan jy
- Wys slegs die data wat aan die gespesifiseerde kriteria voldoen, of jy kan
- filter deur font of sel agtergrond kleur;
- soek vir spesifieke rekords deur ooreenstem met individuele datavelde .
Optel en verwyder van velde en rekords
Die grootte greep maak dit maklik om volledige rye (rekords) of kolomme (velde) data van die tabel by te voeg of te verwyder. Om so te doen:
- Kliek en hou die muis aanwijzer op die grootte handgreep;
- Sleep die grootte-handvatsel omhoog of af of links of regs om die tabel te verander.
Data wat uit die tabel verwyder word, word nie uit die werkblad uitgevee nie, maar dit word nie meer ingesluit in tabelwerk soos sorteer en filter nie.
Berekende Kolomme
'N Berekende kolom kan u 'n enkele formule in een sel in 'n kolom invoer en daardie formule outomaties toegepas word op alle selle in die kolom. As jy nie die berekening wil hê om alle selle in te sluit nie, vee die formule uit die selle uit. As jy net die formule in die aanvanklike sel wil hê, gebruik die funksie Ontdoen om dit vinnig van alle ander selle te verwyder.
Totale ry
Die aantal rekords in 'n tabel kan getel word deur 'n Totale ry aan die onderkant van die tabel by te voeg. Die totale ry gebruik die SUBTOTAL-funksie om die aantal rekords te tel.
Daarbenewens kan ander Excel berekenings - soos Sum, Medium, Max en Min - bygevoeg word deur 'n aftreklys van opsies te gebruik. Hierdie addisionele berekeninge maak ook gebruik van die SUBTOTAL-funksie.
Om 'n totale ry te voeg:
- Kliek enige plek in die tafel;
- Klik op die Ontwerp- oortjie van die lint;
- Kliek op die boks Total Row om dit te kies (in die groep Tabel Styl opsies );
Die totale ry verskyn as die laaste ry in die tabel en vertoon die woord Totaal in die linkerste sel en die totale aantal rekords in die regterkantste sel soos in die prent hierbo gewys.
Om ander berekeninge by die totale ry te voeg:
- In die totale ry, klik op die sel waar die berekening 'n totaal moet verskyn - 'n afrolpyl verskyn;
- Klik op die keuselys pyltjie om die kieslys van opsies oop te maak;
- Klik op die gewenste berekening in die spyskaart om die sel by te voeg;
Nota: Formules wat by die totale ry gevoeg kan word, is nie beperk tot die berekeninge in die spyskaart nie. Formule kan handmatig by enige sel in die totale ry gevoeg word.
Verwyder 'n tabel, maar stoor die data
- Kliek enige plek in die tafel;
- Klik op die Ontwerp- oortjie van die lint
- Kliek op Convert to Range (in die Tools-groep ) - maak 'n bevestigingskassie oop vir die verwydering van die tafel;
- Klik op Ja om te bevestig.
Die tabel funksies - soos die aftrek spyskaarte en grootte handvatsel - word verwyder, maar die data, ry skerm en ander formatering funksies word behou.