'N Tekstring, ook bekend as 'n tou of eenvoudig as teks, is 'n groep karakters wat as data in 'n sigbladprogram gebruik word.
Alhoewel teksstrings meestal bestaan uit woorde, kan hulle ook sulke karakters insluit soos:
- letters
- nommers
- spesiale karakters soos periodes (.), die dash simbool ( - ), of die nommer teken ( # )
Standaard word teksstringe in 'n sel in lyn gebring terwyl die getaldata regs gebind is.
Formatering van data as teks
Alhoewel teksstrings gewoonlik met 'n letter van die alfabet begin, word enige data-invoer wat as teks geformateer is, as 'n snaar geïnterpreteer.
Omskakeling van getalle en formules na teks met die apostrofie
'N Tekstring kan ook in Excel en Google Spreadsheets geskep word deur 'n apostrof ( ' ) as die eerste karakter van data in te voer.
Die apostrofe is nie sigbaar in die sel nie, maar dwing die program om te interpreteer watter getalle of simbole na die apostroof as teks ingeskryf word.
Om byvoorbeeld 'n formule soos = A1 + B2 in te voer as 'n teksstring, tik:
'= A1 + B2
Die apostrof, terwyl dit nie sigbaar is nie, verhoed dat die sigbladprogram die inskrywing as 'n formule interpreteer.
Omskakeling van teksstringe na getalle data in Excel
Soms word getalle wat in 'n sigblad gekopieer of ingevoer is, verander in teksdata. Dit kan probleme veroorsaak as die data gebruik word as 'n argument vir sommige van die ingeboude funksies van die programme soos SUM of GEMIDDELD .
Opsies vir die oplossing van hierdie probleem sluit in:
Opsie 1: Plak Spesiaal in Excel
Die gebruik van plak spesiaal om teksdata om te skakel na getalle is relatief maklik en as die voordeel dat die omgeskakelde data op sy oorspronklike plek bly - in teenstelling met die VALUE-funksie wat vereis dat die omgeskakelde data op 'n ander plek van die oorspronklike teksdata moet woon.
Opsie 2: Gebruik die Fout-knoppie in Excel
Soos in die prent hierbo gewys, is die Foutknoppie of Foutkontrole-knoppie in Excel 'n klein geel reghoek wat langs selle verskyn wat datafoute bevat - soos wanneer getaldata geformateer is as teks in 'n formule gebruik word. Om die Foutknoppie te gebruik om die teksdata na getalle om te skakel:
- Kies die sel (e) wat die slegte data bevat
- Klik op die foutknoppie langs die sel om die konteks kieslys van opsies oop te maak
- Klik op Convert to Number in die menu
Die data in die geselekteerde selle moet na getalle omgeskakel word.
Samevoeging van teksstringe in Excel en Google Spreadsheets
In Excel en Google Spreadsheets kan die ampersand (&) karakter gebruik word om saam te voeg of teksstringe wat in afsonderlike selle op 'n nuwe plek geleë is, te versoen . As kolom A byvoorbeeld voorname en kolom B die laaste name van individue bevat, kan die twee selle van data in kolom C gekombineer word.
Die formule wat dit sal doen is = (A1 & "" & B1).
Nota: die ampersand-operateur plaas nie outomaties spasies tussen die gekonsentreerde teksstrings nie, daarom moet hulle handmatig by die formule gevoeg word. Dit word gedoen deur 'n spasieskarakter te omring (ingevoer met die spasiebalk op die sleutelbord) met aanhalingstekens soos in die bostaande formule aangedui.
Nog 'n opsie om by die teks snare aan te sluit, is om die CONCATENATE funksie te gebruik.
Versplintering van teksdata in veelvuldige selle met teks na kolomme
Om die teenoorgestelde van konkatenasie te doen - om een sel data in twee of meer afsonderlike selle te verdeel - Excel het die teks tot kolomme- funksie. Die stappe om hierdie taak te bereik is:
- Kies die kolom selle wat die gekombineerde teks data bevat.
- Klik op die Data menu van die lint menu.
- Klik op teks na kolomme om die Wissel teks na kolom wizard oop te maak.
- Klik onder Afgeleide onder Oorspronklike datatipe van die eerste stap en klik dan op Volgende.
- Kies onder Step 2 die korrekte teksseparator of delimiter vir jou data, soos Tab of Space, en klik dan op Volgende.
- Kies onder Stap 3 'n toepaslike formaat onder Kolomdataformaat , soos Algemeen.
- Kies onder die opsie Gevorderde knoppie alternatiewe instellings vir die Desimale skeider en Duisend skeier , as die verstekwaardes - die tydperk en die komma - onderskeidelik nie korrek is nie.
- Kliek op Voltooi om die towenaar te sluit en terug te keer na die werkblad.
- Die teks in die gekose kolom moet nou in twee of meer kolomme geskei word.