Voeg by jou to-do list en maak die e-posse wat verband hou met die taak maklik om te vind
Stel jou voor of jy die take wat deur jou Gmail-boks ingevoer word, kan bestuur, maak jou taaklys altyd sigbaar. Hou jou inkassie skoon van rommel wat jy dalk later nodig het, maar hoef dit nie nou nodig te hê nie, hou notas oor al jou take en voltooi alles op tyd. Sal dit nie die beste prentjie van produktiwiteit wees wat jy kan voorstel nie?
Hier is die ding: Dit is nie 'n fiktiewe situasie nie. Dit is heeltemal haalbaar met Gmail en Gmail Take. Dit is baie makliker as wat jy dink om take in Gmail te skep en te bestuur en dit na relevante e-posse te koppel. Dit alles begin met die e-pos wat jy in 'n taak wil verander.
Skep 'n taak van 'n e-pos in Gmail
Om 'n nuwe opdrag te skep en dit te koppel aan 'n e-posboodskap in Gmail :
- Open die gewenste e-pos of kies dit in die boodskaplys .
- Klik Meer en kies dan Voeg by take . Alternatiewelik kan u die sleutelbordkortpaaie gebruik (as u sleutelbordkortpaaie geaktiveer het) Shift + T. Die taakvenster word geopen met u nuutgevoegde taak wat geel bo-op u lys gemerk is.
- Om die standaard taaknaam te verander, klik die taak en verwyder dan die bestaande teks om dit met jou eie te vervang.
- Nou kan jy die taak beweeg of dit 'n subtaak van 'n ander taak maak. Sub-take laat jou ook 'n enkele taak koppel aan verskeie boodskappe .
- Nota : 'n e-pos aan 'n taak koppel, verwyder dit nie uit jou inkassie of verhoed dat jy die boodskap argiveer, verwyder of verskuif nie. Dit sal aan u taak geheg word totdat u die boodskap verwyder het, maar u kan dit buite Tasks hanteer soos u normaalweg sou wou.
Om die boodskap oop te maak wat verband hou met 'n opdrag in Gmail Take :
- Klik Verwante e-pos in die titel van die taak op die taaklys.
Om 'n e-pos vereniging uit 'n taak te verwyder in Gmail Take :
- Klik die > in die regterhoek van die taak titel om die Taakbesonderhede te open. Alternatiewelik kan u enige plek in die taak titel klik en gebruik die sleutelbordkortpaaie Shift + Enter .
- Vind die e-pos- ikoon onder die Notas-boks in die Taakbesonderhede.
- Klik die X langs Verwante e-pos . Dit verwyder die e-pos van die taak, maar dit verander nie in Gmail nie. As u die boodskap geberg het, bly dit in die argiefmap.