Hoe om jou take in Gmail te skep en te bestuur

Hou maklik tred met jou taaklys

Het u Gmail hele dag oop? Het jy geweet dat Gmail 'n kragtige taakbestuurder bevat wat jy kan gebruik om tred te hou met jou take of om eenvoudige lyste te skep. U kan ook items koppel aan toepaslike e-posse, sodat u nie meer na daardie e-pos moet soek wat alles beskryf wat u moet weet om 'n taak te voltooi nie.

Hoe om take in Gmail te skep

By verstek is die taaklys in Gmail weggesteek agter 'n spyskaart, maar jy het ook die opsie om dit oop te maak, in die onderste regterkantste hoek van jou Gmail-skerm, of jy kan dit tot die regterkantste hoek beperk as dit in die manier.

Om Gmail-take oop te maak:

  1. Klik op die afwaartse pyltjie in die linker boonste hoek, langs Gmail.
  2. Kies Take uit die spyskaart wat gly.
  3. Jou taaklys verskyn in die onderste regterkantste hoek van jou skerm.

Om 'n nuwe taak te skep:

  1. Klik in 'n leë area in die Take-lys en begin tik.
  2. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die taak by te voeg.
  3. Jou wyser gaan outomaties 'n nuwe Taak-item in waar jy die volgende item op jou lys kan tik. As jy weer op Enter gaan, word die nuwe taak bygevoeg en jou wyser word na die volgende lysitem verskuif.
  4. Herhaal totdat u die taaklys voltooi het.

U kan ook 'n taak skep wat gekoppel is aan 'n e-pos en take take take (of afhanklikes) van ander take. U kan ook verskeie take lyste opstel om u aktiwiteite nog meer korrelrig te organiseer.

Hoe om take te bestuur in Gmail

Om 'n vervaldatum of aantekeninge by 'n taak by te voeg:

  1. Nadat jy 'n taak geskep het, klik die > aan die einde van die taaklyn om die Taakbesonderhede te open.
    1. Nota: jy kan dit doen voordat jy na die volgende taaklyn beweeg, of jy kan terugkom en jou muis oor die taak beweeg om die > te sien.
  2. Kies in die taakbesonderhede die vervaldatum en tik enige aantekeninge .
  3. As jy klaar is, klik Terug na lys om terug te keer na jou taaklys.

Om 'n taak te voltooi:

  1. Klik die boks aan die linkerkant van die taak.
  2. Die taak is as volledig gemerk en 'n lyn word daardeur aangevul om aan te dui dat dit volledig is.
  3. Om voltooide take uit jou lys te verwyder (sonder om dit te verwyder), klik Aktiwiteite onder, links van die taaklys.
  4. Kies dan Maak voltooide take . Voltooide take word uit u lys verwyder, maar nie verwyder nie.
    1. Nota: jy kan jou voltooide take lys in dieselfde aksies kieslys sien. Open die kieslys en kies Sien voltooide take .

Om 'n taak te verwyder:

  1. As jy 'n taak uit jou taaklys heeltemal wil verwyder, klik die taak wat jy wil verwyder.
  2. Klik dan op die asblik- ikoon ( Taak verwyder ).
    1. Let wel: moenie bekommerd wees nie. As jy per ongeluk 'n taak verwyder, kan jy dit altyd terug kry. Wanneer jy 'n item uitvee, verskyn 'n skakel onderaan die taaklys om onlangs verwyderde items te sien . Klik op die skakel om 'n lys van verwyderde take te sien. Vind die taak wat jy nie bedoel het om te verwyder nie en klik dan op die geboë pyltjie ( Herstel taak ) langs die taak om die taak terug te keer na die vorige lys.