Kry dinge gedoen, en geniet 'n bietjie op die pad
As jy werk as deel van 'n groot span, is die kans dat jy van die boodskapdiens Slack gehoor het . Hierdie web- of rekenaargebaseerde sagteware word gemaak vir span samewerking. Dit is daarop gemik om e-posse met heen en weer te doen met lang antwoordtyd deur al u werksverwante besprekings in 'n verskeidenheid aanpasbare "kanale" te bedien (of klets kamers). Dit is nie die enigste diens van sy soort nie - daar is ook Hipchat, maar dankzij sy vele kenmerke, is Slack waarskynlik die gewildste.
Of u alreeds hierdie platform gebruik om met u mede-werkers te kommunikeer of tans probeer om te evalueer of dit sinvol is vir u span se behoeftes, of die volgende wenke sal verseker dat u al Slack se ins en outs ken. Jy kan dalk verbaas wees net hoeveel jy kan doen - en hoeveel pret jy kan hê, selfs - met hierdie dinamiese platform.
Individuele kenmerke
Die volgende wenke gaan oor die stroomlyn van u werkstroom en ten volle gebruik maak van Slack se koppelvlak om dinge as 'n individu te doen, terwyl die volgende afdeling die produktiwiteitskenmerke van die groep sal aanpak.
- Skep 'n to-do list - Die kans is dat jy baie handige artikels met jou kollegas en bestuurders in Slack sal bespreek, maar hoe gaan dit met die hou van hulle almal? Die diens het 'n goeie manier om dinge georganiseer te hou: Net 'n boodskap stoor wat inligting bevat oor 'n taak waaraan jy moet werk, en dit sal gestoor word in die lys met sterre items. U kan dit vanaf die boonste regterkantste hoek van u Slack-skerm verkry, en sodra u 'n taak voltooi het, kan u dit eenvoudig stoor om dit uit die lys te verwyder.
- Integreer ander dienste van Google, Twitter en meer - Slack het 'n indrukwekkende verskeidenheid dienste en gereedskap wat met sy platform geïntegreer kan word, insluitend swaargewigte wat jy waarskynlik alreeds gebruik. Jy kan Google Docs integreer om lêers direk na Slack te invoer sonder om jou gesprekke te verlaat (plaas net 'n URL van Docs en dit sal 'n lêer word), en jy kan integrasie met Twitter voeg om outomaties tweets na 'n gespesifiseerde kanaal te plaas en outomaties uit te brei. tweets om aangehegte media en die volledige besonderhede te wys. Ander integrasie opsies sluit in Zenefits, SurveyMonkey en Google Hangouts - en daar is dekades meer. Beweeg oor die boonste linker gedeelte van jou Slack-venster en klik op "Apps en integrasies" om na die volledige lys beskikbare gereedskap te neem wat jy kan integreer.
- Kry kennisgewings wanneer sekere woorde genoem word. Maak seker dat jy nooit 'n boodskap mis met betrekking tot die onderwerpe waaroor jy omgee nie, deur die opstel van waarskuwings vir wanneer 'n sekere woord genoem word. U kry hierdie opsie onder 'Kennisgewinginstellings' in u Voorkeure-kieslys. Jou gebruikersnaam word outomaties as 'n hoogtepunt ingesluit, maar jy kan enige bykomende woorde byvoeg wat jy ook nie wil misloop nie.
- Pas jou kennisgewings instellings aan. Jy hoef waarskynlik nie 'n ding te kry elke keer as 'n nuwe boodskap in Slack verskyn nie, maar jy wil dalk 'n waarskuwing ontvang as jou naam of 'n spesifieke woord genoem word. Stel jou voorkeure op - en selfs afskakel kennisgewings heeltemal - deur na die Voorkeure-kieslys te gaan en na die Notifikasies-bladsy te gaan.
- Stel jouself weg of spesifiseer jou status. Maak seker dat jou kollegas weet jy is eintlik weg van die rekenaar of telefoon en nie net hul boodskappe ignoreer deur jou status as weg te wys nie. U kan dit doen in die keuselys bo aan die linkerkant van u Slack-koppelvlak. As u dit weer kliek, sal dit ongedaan gemaak word. Uit dieselfde selfde kieslys kan u ook 'n status stel van 'n lys voorgestelde voorstelle - soos 'in 'n vergadering,' pendel 'en' siek '- of tik u eie een in.
- Spaar tyd met sleutelbordkortpaaie - Die kraggebruikers daar buite kan regtig geeky word deur te boor in hierdie lys sleutelbordkortpaaie.
- Spring vinnig tussen kanale - Slack se Quick Switcher-instrument is 'n maklike snelkoppeling om tussen verskillende kanale te beweeg. Om dit te aktiveer, slaan op Command + K of Command + T op 'n Mac en gebruik Ctrl + K of Ctrl + T op 'n Windows-rekenaar. Gebruik dan die pyltjie of tik om tussen kanale te beweeg en sodra jy die een gevind het jy soek, druk terug.
- Onthou dat jy boodskappe kan wysig - iets te gou gestuur of eenvoudig iets verkeerd gespel het? Jy hoef nie jou boodskap daar ongeregverdig te laat sit nie; hang daaroor om jou fout te redigeer en reg te stel. Dit sal wys dat jou teks geredigeer is, maar dit is beslis beter as niks.
Groep Eienskappe
- Maak aparte kanale vir verskillende besprekings en onderwerpe. Dit is een van die meer basiese wenke, maar dit is die moeite werd om te beklemtoon, want dit kan 'n lang pad inhou om jou kommunikasie gestroomlyn te hou. Alhoewel die meeste spanne 'n hoofslaakkamer het waar almal met mekaar kan praat, kan die diens ook addisionele "kanale" skep - en jy kan dit beperk tot sekere spanlede en kan selfs wegsteek sodat die groter span nie kan sien nie. hulle. Die doel hier is nie om 'n "in menigte" te skep nie. Dit gaan oor die opstel van kanale aan die mees relevante lede en maak seker dat jy nie mense se skerms vul met boodskappe wat hulle nie raak nie. U kan die opsie vind om 'n nuwe kanaal aan die linkerkant van u Slack-venster te skep - klik eenvoudig op die + en maak dan 'n kanaal naam, kies watter spanlede u wil insluit en besluit of Nie jy wil hê die kanaal moet publiek wees nie.
- Gebruik die Threads-funksie om dit maklik te maak om 'n gesprek te volg. Baie soos e-posdrade maak dit moontlik om 'n lang terug-en-weer gesprek te sien, wat relatief maklik is om te volg. Die funksie Threads op Slack bied 'n handige manier om 'n hele gesprek te sien oor een spesifieke onderwerp. Om 'n draad te begin, beweeg oor die boodskap waarna jy wil reageer en kies die teksblurb-ikoon (beweeg oor hierdie ikoon verskyn die teks 'Begin 'n draad'). Sodra jy 'n draad beantwoord, sal jy outomaties die gesprek volg. As jy die draad wil volg, maar nie boodskappe wil bydra nie, kan jy oor 'n boodskap beweeg en kies "Volg hierdie boodskap." Dieselfde proses geld om 'n draad wat nie meer relevant is, te volg nie.
- Verfyn jou soekresultate - Veral as jy 'n groot span het wat die hele dag deur Slack kommunikeer, kan dit moeilik wees om terug te gaan en 'n spesifieke boodskap te kry. As jy op soek is na iets, verlaag jou resultate deur Slack search modifiers te gebruik. As u byvoorbeeld 'n boodskap van 'n spesifieke persoon soek, voeg u 'van:' aan die begin van u soektog by en tik daardie persoon se gebruikersnaam in. As u die datum van die betrokke boodskap onthou, tik "op:" en dan die datum, maand of jaar om die soektog te beperk tot die spesifieke tydraamwerk. Glo my, hierdie wysigers sal beslis handig wees wanneer jou span honderde boodskappe per dag teken!
- Merk boodskappe as ongelees. Die vermoë om 'n e-pos as ongelees te merk, kan die verskil beteken tussen die onthou van 'n taak en dit laat val deur die kantlyn en dieselfde beginsel geld vir Slack boodskappe. As jy seker wil maak dat jy nie 'n spesifieke Slack-boodskap vergeet nie, klik daarop en hou die opsie (Alt) sleutel in om dit as ongelees te merk.
- Outomatiese tweets na 'n Slack-kanaal om op hoogte te bly van die nuutste nuus - Of jy werk vir 'n nuuspublikasie en nie wil verbaas wees oor wat die kompetisie poste of jy wil net op die nuutste nuus hou nie, oorweeg 'n Slack-kanaal opstel met die uitsluitlike doel om tweets uit 'n spesifieke rekening te plaas. Voeg Twitter van die integrasielys by slack.com/services om dit te doen.
Fun Extras
Selfs as jy op afstand werk, kan Slack jou kameraadskap maak met jou span deur 'n verskeidenheid pret aanpassings. Hulle is nie altyd bevorderlik om werk te kry nie, maar hey, jy moet ook pret hê, reg?
- Skep jou eie emojis - Bykomend tot die standaard stel emojis beskikbaar vir Slack gebruikers, kan jy jou eie aangepaste en gebruik maak. Gaan na die "Pasmaak" -bladsy van jou Slack-koppelvlak, laai dan 'n prent op en gee dit 'n naam. Nou sal dit langsaan die ander beskikbare opsies verskyn wanneer jy 'n emoji uit die spyskaart kies.
- (Vriendelik) troll jou kollegas met Slackbot - Slackbot is 'n virtuele assistent van soorte wat jou sal waarsku wanneer jy uitgenooi is na 'n nuwe kanaal en jou vrae oor verskeie funksies van die diens kan beantwoord (jy sal Slackbot as 'n kontak vind. onder die lys 'Regstreekse boodskappe' aan die linkerkant van jou skerm). Op die minder produktiewe kant van dinge kan Slackbot ook gekonfigureer word om te reageer op spesifieke woorde of frases met 'n spesifieke boodskap. Byvoorbeeld: In een Slack-kamer waaraan ek behoort, het een van my spanlede Slackbot opgestel om "bruto" te antwoord wanneer sushi as 'n moontlike middagete opsie genoem word. Soos met die aanpasbare emojis, vind u hierdie opsie op die "Pasmaak" -bladsy van u Slack-koppelvlak. Kliek net oor na die Slackbot-oortjie om te begin.
- Reageer op spesifieke boodskappe met emoticons - Neem jou emoji-speletjie na die volgende vlak deur reaksies op spesifieke boodskappe met jou smiley van keuse by te voeg. Om dit te doen, beweeg net oor die betrokke boodskap, klik op die smiley met die plus teken langs dit en kies jou emoji.
- Gebruik die shrug-opdrag - Kom ons kyk dit: Sekere oomblikke roep op die bekende shrug emoji. Eerder as om oor jou sleutelbord te werk, probeer om dit handmatig uit te tik, tik eenvoudig / skuif om dit te produseer.