Hoe om 'n e-pos in Outlook te herroep

Met 'n bietjie geluk kan jy dit vang

As jy 'n boodskap aan die verkeerde persoon stuur, vergeet om 'n belangrike aanhangsel by te voeg of andersins 'n e-posverwante fout te maak wat jy graag wil terugneem, sal jy dalk geluk hê. As die omstandighede reg is, kan jy die e-pos herroep. Outlook bied 'n ingeboude funksie vir alle weergawes van die program wat dit moontlik maak om e-pos te herroep of 'n boodskap te vervang, alhoewel daar 'n paar sleutelvereistes en voorbehoudsbepalings is waarvan jy bewus moet wees.

Leer hoe om 'n e-pos in Outlook in te trek, asook wat moontlik of nie mag gebeur as jy dit doen nie.

vereistes

Om Outlook-e-pos te herroep, moet u en u ontvanger 'n e-pos-rekening vir Exchange-bedieners en Outlook as die e-pos kliënt gebruik. Die volgende moet ook waar wees.

• Die ontvanger se posbus is oop wanneer u probeer om 'n herroeping te verwerk.
• Die oorspronklike boodskap is nog nie gelees nie en is tans in die ontvanger se Inboks.
• Die boodskap is nie aangeraak deur enige proses, soos 'n reël , strooiposfilter of invoegtoepassing nie.
• As u ontvanger nie 'n Exchange-rekening binne dieselfde organisasie het nie, kan u moontlik nie e-pos herroep nie.

Nota : as u probeer om e-pos te intrek, moet u daarvan bewus wees dat Outlook 'n kennisgewing aan die ontvanger kan stuur wat u so gedoen het.

Hoe om 'n e-pos in Outlook te herroep (en vervang dit as jy dit verkies)

Die stappe vir die terugtrekking of vervanging van 'n e-pos in Outlook is dieselfde vir alle weergawes, vanaf 2002 vorentoe.

1. Open Outlook en gaan na die gestuurde items- lêergids.
2. Vind die gestuurde boodskap wat jy wil herroep en dubbelklik op die e-pos om dit oop te maak.
   
   Nota : As u die e-pos in die voorskoupaneel bekyk, sal u nie toegang tot die boodskapherroepfunksie gee nie.
3. Maak seker dat jy op die Boodskap- oortjie is. Kies die drop-down pyltjie aksies in die boks Skuif en klik op Herroep hierdie boodskap . Die dialoog Herroep hierdie boodskap oopmaak.
   
   Nota : in die dialoog kan u 'n boodskap vertoon waarin u word aangemeld dat die ontvanger alreeds u oorspronklike e-pos ontvang het of dalk het.
4. Kies óf die Ongeleesde kopieë verwyder van hierdie Boodskap opsie om die boodskap of die Ongeleesde kopieë te verwyder en Vervang met 'n nuwe boodskap opsie om die boodskap met 'n nuwe een te vervang.
5. Plaas 'n vinkje langs My vertel as Herroep suksesvol of versuim vir elke ontvanger as jy kennisgewing van die resultate wil ontvang.
6. Klik op OK .
7. Verander die oorspronklike boodskap as jy die Ongeleesde kopie verwyder en Vervang met 'n nuwe boodskap opsie en klik op Stuur .

U moet 'n Outlook-kennisgewingboodskap ontvang oor die sukses of mislukking van u poging om 'n e-pos in te trek of te vervang.

Moontlike resultate wanneer u Outlook-e-pos herroep

Afhangende van die instellings wat die ontvanger moontlik het, of die oorspronklike e-pos alreeds gelees is, en verskeie ander faktore, kan die resultate van u poging om 'n boodskap te herroep, sterk verskil. Hier volg 'n paar van die moontlike resultate van 'n Outlook-herroeping.

• As die ontvanger die oorspronklike boodskap reeds gelees het , sal die herroeping misluk. Beide die oorspronklike boodskap as die nuwe boodskap (of kennisgewing van u poging om die oorspronklike boodskap te herroep) sal beskikbaar wees vir die ontvanger.
• As die ontvanger nog nie die oorspronklike boodskap oopgemaak het nie en eers die herroep boodskap oopmaak, word die oorspronklike boodskap verwyder. Outlook stel die ontvanger in kennis dat jy die boodskap van hul posbus verwyder het.

Hierdie resultate vind ook plaas as die ontvanger beide boodskappe na dieselfde gids beweeg, óf handmatig óf deur 'n reël te gebruik.

• As die ontvanger die proses versoeke en antwoorde op die aankoms funksie onder Tracking Opsies aangeskakel het en die ontvanger nog nie die oorspronklike e-pos gelees het nie, verwyder Outlook die oorspronklike boodskap en lig die ontvanger in dat jy die boodskap uitgevee het.
• As die oorspronklike boodskap egter gemerk is as lees wanneer die herroep boodskap verwerk is, word die ontvanger ingelig dat u die boodskap wil verwyder. Die oorspronklike boodskap bly in die ontvanger se inkassie.
• As die ontvanger die oorspronklike boodskap uit die inkassie beweeg en in 'n ander gids (handmatig of met 'n reël) en die herroep boodskap na die inkassie gaan, sal die terugtrekking misluk, ongeag of dit gelees is of nie. Die ontvanger word op die hoogte gestel dat 'n herroeppoging misluk het. Die ontvanger het toegang tot beide die oorspronklike en die nuwe e-posboodskap.

As u Outlook ook op 'n mobiele toestel gebruik en probeer om 'n boodskap te herroep, sal die proses waarskynlik misluk.

Vertraag stuur boodskappe

Om 'n verkeerde e-pos te stuur, kan teenproduktief en selfs verleentheid wees. Terwyl Outlook se herroepfunksie jou in 'n knippie kan stoor, kan jy stres verlig deur boodskappe wat gestuur moet word, te vertraag of te vertraag . Dit sal jou tyd gee om foute te herken of inligting op te dateer voordat jou e-pos in die ontvanger se inkassie land.