Komprimering van prente in Microsoft Office

Verminder Lêergrootte op beeld-swaar dokumente vir beter stoor en deel

Maak gebruik van die Komprimeringsfunksies, om die algehele lêergrootte meer hanteerbaar te maak. Hier is hoe. In baie Microsoft Office- programme kan jy een keer die grootte van 'n dokument of 'n hele lêer se beelde verminder. Dit is belangrik om die fundamentele afwyking tussen beeldgrootte en kwaliteit te verstaan. Hoe meer jy 'n beeld komprimeer, hoe kleiner sal jou Microsoft Office-lêer wees, maar ook hoe laer sal die beeldkwaliteit wees.

Eerstens, bepaal die doel van u dokument

Hoe u die lêerreduksie benader hang af van waar u u dokument gebruik. Microsoft bied aanbevelings vir pixels per duim (ppi) instellings. As jy die onderstaande stappe volg, kies jou prentresolutie soos volg. Vir die drukwerk, kies 220 ppi (let op dat die dialoog u ook hierin sal rig deur hierdie ppi-vlak "Beste vir drukwerk" te merk). Vir besigtiging op skerm, kies 150 ppi ("Beste om te sien op skerm"). Om elektronies te stuur in 'n e-pos, kies 96 ppi ("Beste vir die stuur van 'n e-pos").

Druk 'n enkele prentjie in Microsoft Office

Om basiese veranderinge aan jou beeldgroottes te maak, hoef jy nie eers die programkoppelvlak te verlaat nie. So is dit:

1. Klik op 'n prent wat jy by jou dokument gevoeg het. As jy een moet kry, kies Voeg - Beeld of Klemkuns.
2. Kies Formaat - Komprimeer Prente (dit is die klein knoppie in die groep Aanpassing).
3. Kies die opsie om dit toe te pas op 'n enkele prent.
4. Soos genoem, kies die regte opsies vir u in die oplossingsdialoog. Oor die algemeen stel ek voor dat die twee bokse gemerk word, en kies dan die regte tipe prent, afhangende van hoe u die dokument sal gebruik. As u dit nie e-pos, pos aan die web of iets anders gespesialiseer nie, kies asseblief Gebruik dokumentresolusie.

Komprimeer alle prente in 'n Microsoft Office-dokument

Volg dieselfde stappe as hierbo om al die beelde in u lêer gelyktydig te verander, met een verskil. Vir stap drie hierbo kan jy eerder kies om die kompressie op alle beelde in die dokument toe te pas.

Omkeer dit: Hoe om saamgeperste lêers te herstel na oorspronklike kwaliteit

Een van die groot dinge oor lêerkompressie binne Microsoft Office is, jy moet 'n saamgeperste lêer kan herstel na hul oorspronklike helderheid en kwaliteit. As gevolg hiervan, moet gebruikers beplan op 'n veel groter lêergrootte. Dit kom neer op die afskakeling van lêerkompressie. Om dit te doen:

Om die maksimum beeldkwaliteit te behou, kan u kompressie vir alle prente in 'n lêer afskakel. As u kompressie afskakel, kan dit egter baie groot lêergroottes veroorsaak sonder 'n boonste limiet op die grootte van die lêer.

1. Kies Lêer of Kantoor knoppie.
2. kies Hulp of Opsies, afhangende van jou weergawe.
3. Onder Gevorderde, blaai na Beeldgrootte en kwaliteit.
4. Kies 'Moenie beelde saamvat nie' in die lêer.

Bykomende oorwegings

Let op dat Microsoft adviseer: "As u dokument gestoor word in die ouer .doc-lêerformaat, sal die opsie Reduce File Size nie beskikbaar wees in die menu Lêer. As u die opsie Reduce File Size wil gebruik, slaan u dokument op in die nuwer. Docx-lêer. formaat. "

U kan ook belangstel in hierdie beeldgerigte bronne aangesien prente so 'n impak maak in Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, en selfs Excel-dokumente.