Excel CONCATENATE Funksie

01 van 01

Kombineer selle van teksdata in Excel

Oorkoepelende Oorsig

Concatenate beteken om twee of meer afsonderlike voorwerpe in 'n nuwe plek te kombineer of saam te voeg, met die gevolg dat dit as 'n enkele entiteit behandel word.

In Excel verwys konkatenasie gewoonlik na die kombinasie van die inhoud van twee of meer selle in 'n werkblad in 'n derde afsonderlike sel deur óf:

• die CONCATENATE funksie - rye een, vier en ses in die prent hierbo;
• gebruik die versoeningsoperateur - die ampersand ( & ) - Rye twee en vyf hierbo.

Spasies byvoeg aan gekombineerde teks

Geen metode van samensmelting laat outomaties 'n leë spasie tussen woorde uit nie. Dit is goed as jy twee dele van 'n saamgestelde woord soos Baseball in een of twee kombinasies van twee getalle soos 123456 bymekaar maak .

Wanneer jy by voor- en achtername of 'n adres aangesluit het, benodig jy die spasie, dus moet 'n spasie in die versoeningsformule ingesluit word - ry vier, vyf en ses hierbo.

Die CONCATENATE-funksie se sintaksis en argumente

'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies, kommaseparateerders en argumente in.

Die sintaksis vir die CONCATENATE-funksie is:

= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)

Teks1 - (vereis) kan werklike teks wees, soos woorde of nommers, leë ruimtes omring deur aanhalingstekens, of selverwysings na die ligging van data in 'n werkblad

Text2, Text3, ... Text255 - (opsioneel) tot 255 teksinskrywings kan by die CONCATENATE-funksie gevoeg word tot maksimum 8,192 karakters - insluitend spasies. Elke inskrywing moet geskei word met 'n komma.

Samevattende Nommer Data

Alhoewel getalle saamgesnoer kan word - soos gesien in die ry ses hierbo - word die uitslag 123456 nie meer as 'n nommer beskou nie, maar word nou as teksdata beskou.

Die gevolglike data in sel C7 kan nie as argumente gebruik word vir sekere wiskunde funksies soos SUM en GEMIDDELD nie . As so 'n inskrywing by die funksies se argumente ingesluit word, word dit soos ander teksdata behandel en geïgnoreer.

Een aanduiding is dat die saamgevoegde data in sel C7 na links gerig is - die verstekbelyning vir teksdata. Dieselfde gevolg sal voorkom as die CONCATENATE-funksie in plaas van die versoeningsoperateur gebruik is.

Excel se CONCATENATE-funksie Voorbeeld

Soos gesien in die bostaande beeld, sal hierdie voorbeeld die data wat in afsonderlike selle in selle A4 en B4 van 'n werkblad gevind word, in 'n enkele sel in kolom C kombineer.

Aangesien die gekombineerde funksie nie outomaties 'n leë spasie tussen woorde of ander data verlaat nie, sal 'n spasie bygevoeg word aan reël Teks 2 van die dialoogkassie met behulp van die spasiebalk op die sleutelbord.

Voer die CONCATENATE-funksie in

Alhoewel dit moontlik is om net die volledige funksie handmatig in te tik, soos, = CONCATENATE (A4, B4), vind baie mense dit makliker om die dialoog te gebruik om 'n funksie se argumente in te voer, aangesien die dialoogkassie sorg hakies, kommas en, in hierdie voorbeeld, die aanhalingstekens rondom die oop spasie.

Die onderstaande stappe dek die invoer van die funksie deur die dialoogkassie in sel C2 te gebruik.

1. Klik op sel C2 om dit die aktiewe sel te maak ;
2. Klik op die Formules- oortjie;
3. Kies teksfunksies uit die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak;
4. Klik op CONCATENATE in die lys om die dialoog van die funksie op te roep;
5. Klik op lyn teks 1 in die dialoogkassie;
6. Klik op sel A4 in die werkblad om die selverwysing in die dialoogkassie in te voer;
7. Klik op lyn Teks 2 in die dialoogkassie;
8. Druk die spasiebalk op die sleutelbord om 'n spasie op lyn te voeg. Teks 2 (Excel sal dubbele aanhalingstekens in die spasie voeg);
9. Kliek op lyn Teks 3 in die dialoogkassie;
10. Klik op sel B4 in die werkblad om daardie selverwysing in die dialoogkassie in te voer;
11. Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad;
12. Die versamelde naam Mary Jones moet in sel C4 verskyn;
13. As jy op sel C4 klik, verskyn die volledige funksie = CONCATENATE (A4, "", B4) in die formulebalk bokant die werkblad.

Wys die Ampersand in gekonsolideerde teksdata

Daar is tye waar die ampersand karakter gebruik word in die plek van die woord en - soos in maatskappy name soos in ry ses van die bostaande voorbeeld.

Om die ampersand as 'n tekskarakter te vertoon, eerder as om dit as die versoeningsoperateur te dien, moet dit omgeskakel word in dubbele aanhalingstekens soos ander tekskarakters - soos in die formule in sel D6 aangedui.

Daar moet kennis geneem word dat daar in hierdie voorbeeld spasies aan weerskante van die ampersand teenwoordig is om daardie karakter van die woorde aan weerskante te skei. Om hierdie resultaat te behaal, word spasie karakters aan weerskante van die ampersand in die dubbele aanhalingstekens op hierdie manier ingevoer: "&".

Net so moet die ruimte karakters en die ampersand omring deur dubbele aanhalings ook ingesluit word om dit as teks in die formule resultate te vertoon. As 'n samestelling formule wat die ampersand gebruik as die versoeningsoperateur, word gebruik.

Byvoorbeeld, die formule in sel D6 kan met die formule vervang word

= A6 & "&" & B6

om dieselfde resultate te behaal.