01 van 02
Google Spreadsheets'TRIM-funksie
Wanneer teksdata ingevoer of gekopieer word na 'n Google Spreadsheet, word ekstra spasies soms saam met die teksdata ingesluit.
Op 'n rekenaar is 'n spasie tussen woorde nie 'n leë area nie, maar 'n karakter, en hierdie ekstra karakters kan beïnvloed hoe data in 'n werkblad gebruik word - soos in die CONCATENATE-funksie wat veelvoudige selle van data kombineer.
Eerder as om die data handmatig te wysig om die ongewenste spasies te verwyder, gebruik die TRIM- funksie om die ekstra spasies tussen die woorde of ander teksstrings te verwyder.
Die TRIM-funksie se sintaksis en argumente
'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die TRIM-funksie is:
= TRIM (teks)
Die argument vir die TRIM-funksie is:
teks - die data waarna jy spasies van wil verwyder. Dit kan wees:
- die werklike data wat geknip moet word
- die selverwysing na die ligging van die teksdata in die werkblad
Let wel: As die werklike data wat getrim word, as die teksargument gebruik word, moet dit aangehaal word in aanhalingstekens, soos:
= TRIM ("Verwyder ekstra spasies")Verwyder die oorspronklike data met Paste Spesiaal
As die selverwysing na die ligging van die data wat geknip moet word, as die teksargument gebruik word, kan die funksie nie in dieselfde sel as die oorspronklike data woon nie.
As gevolg daarvan moet die oorspronklik geaffekteerde teks op die oorspronklike plek in die werkblad bly. Dit kan probleme veroorsaak as daar 'n groot hoeveelheid getrimde data is of as die oorspronklike data in 'n belangrike werkarea geleë is.
Een manier om hierdie probleem te gebruik, is om Paste Special te gebruik om slegs waardes te plak nadat data gekopieer is. Dit beteken dat die TRIM-funksie se resultate op die oorspronklike data teruggeplak kan word en dan die TRIM-funksie verwyder word.
Voorbeeld: Verwyder ekstra ruimtes met die TRIM-funksie
Hierdie voorbeeld sluit die stappe in wat nodig is om:
- verwyder ekstra spasies van tussen drie reëls teks in rye 1 tot 3 in die werkblad - soos in die bostaande foto getoon;
- die geknipte data sal gekopieer word en dan spesiaal geplaas word om die oorspronklike data in die eerste drie rye te vervang;
- Die TRIM-funksies wat gebruik word om die ekstra spasies te verwyder, sal dan verwyder word.
Voer die tutoriaal data in
- Maak 'n Google Spreadsheet oop wat bevat teks wat ekstra spasies bevat wat verwyder moet word of die lyne hieronder in die selle A1 tot A3 in 'n werkblad in ry. Rij 1 van data met ekstra ruimtes Ry 2 van data met ekstra spasies Ry 3 van data met Ekstra ruimtes
02 van 02
Voer die TRIM-funksie in
Voer die TRIM-funksie in
Google Spreadsheets gebruik nie dialoogvensters om 'n funksie se argumente in te voer soos dit in Excel voorkom nie. In plaas daarvan, dit het 'n outomatiese voorstelle boks wat verskyn as die naam van die funksie is getik in 'n sel.
- As jy jou eie data gebruik, klik op werkblad sel waar jy die geknipte data wil hê om te woon
- As jy hierdie voorbeeld volg, kliek op sel A6 om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die TRIM-funksie ingevoer sal word en waar die gewysigde teks vertoon sal word.
- Tik die gelyke teken (=) gevolg deur die naam van die funksie trim
- Soos jy tik, verskyn die blokkie Auto-voorstelle met die name van funksies wat begin met die letter T
- Wanneer die naam TRIM in die blokkie verskyn, klik op die naam met die muiswyser om die funksie naam in te voer en ronde hakie oop te maak in sel A6
Voer die funksie se argument in
Soos gesien in die bostaande beeld, word die argument vir die TRIM-funksie ingeskryf na die oop ronde beugel.
- Klik op sel A1 in die werkblad om hierdie selverwysing as die teksargument in te voer
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om 'n sluitingsrondjie " ) " in te voer na die funksie se argument en om die funksie te voltooi
- Die tekslyn van sel A1 moet in sel A6 verskyn, maar met slegs een spasie tussen elke woord
- As jy op sel A6 klik, verskyn die volledige funksie = TRIM (A1) in die formulebalk bokant die werkblad.
Kopieer die funksie met die vulhantering
Die vulhendel word gebruik om die TRIM-funksie in sel A6 na selle A7 en A8 te kopieer om die ekstra spasies uit die lyne van teks in selle A2 en A3 te verwyder.
- Klik op sel A6 om dit die aktiewe sel te maak
- Plaas die muisaanwyser oor die swart blokkie in die onderste regterkantste hoek van sel A6 - die wyser sal verander na 'n plusteken " + "
- Klik en hou die linkermuisknop in en sleep die vouhendel na sel A8
- Laat die muisknoppie vry - selle A7 en A8 moet getrimde lyne teks van selle A2 en A3 bevat soos in die prent op bladsy 1 gewys word.
Verwyder die oorspronklike data met Paste Spesiaal
Die oorspronklike data in die selle A1 tot A3 kan verwyder word sonder om die geknipte data te beïnvloed deur gebruik te maak van die pasta- opsie se pasta waardes om die oorspronklike data in die selle A1 tot A3 te plak.
Daarna sal die TRIM funksies in selle A6 tot A8 ook verwyder word aangesien dit nie meer nodig is nie.
#REF! foute : as 'n gewone kopieer en plak operasie eerder as plakwaardes gebruik word , sal die TRIM-funksies in die selle A1 tot A3 geplak word, wat sal lei tot talle #REF! Foute word in die werkblad vertoon.
- Merk selle A6 tot A8 in die werkblad
- Kopieer die data in hierdie selle deur Ctrl + C op die sleutelbord te gebruik of Edit> Kopieer van die spyskaarte. Die drie selle moet met 'n streepvormige rand omskryf word om aan te dui dat hulle gekopieer word.
- Klik op sel A1
- Kliek op Redigeer> Plak spesiale> Plak slegs waardes in die spyskaarte om slegs die TRIM-funksie resultate in selle A1 tot A3 te plak.
- Die geknipte teks moet teenwoordig wees in selle A1 tot A3 sowel as selle A6 tot A8
- Merk selle A6 tot A8 in die werkblad
- Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord om die drie TRIM-funksies te verwyder
- Die geknipte data moet steeds in die selle A1 tot A3 teenwoordig wees nadat die funksies verwyder is