Gebruik Sorteerorde in Excel Spreadsheets

Sorteer is die proses om voorwerpe in 'n sekere volgorde of sorteerorde te reël volgens spesifieke reëls.

In sigbladprogramme soos Excel en Google Spreadsheets is daar 'n aantal verskillende soort bestellings beskikbaar, afhangende van die tipe data wat gesorteer word.

Oplopend vs Aflopende Sorteerorde

Vir teks- of numeriese waardes is die twee sorteer-opsie opsies stygend en dalend .

Afhanklik van die tipe data in die geselekteerde reeks, sal hierdie sorteringsopdragte data op die volgende maniere sorteer:

Vir stygende soorte:

Vir aflopende soorte:

Versteekte Rye en Kolomme en Sorteer

Versteekte rye en kolomme data word nie tydens die sortering verskuif nie, daarom moet hulle verskuil word voordat die sorteer plaasvind.

Byvoorbeeld, as ry 7 weggesteek is en dit is deel van 'n verskeidenheid data wat gesorteer word, bly dit as ry 7 eerder as verskuif na die korrekte ligging as gevolg van die soort.

Dieselfde geld vir die kolomme van data. Sorteer volgens rye behels die herbestelling van kolomme data, maar as Kolom B voor die sortering weggesteek is, bly dit as Kolom B en word dit nie weer aangepas met die ander kolomme in die gesorteerde reeks nie.

Sorteer volgens kleur en sorteer bestellings

Benewens die sortering volgens waardes, soos teks of nommers, het Excel opsies wat spesiaal vir kleur sortering moontlik maak vir:

Aangesien daar geen stygende of dalend bestelling vir kleure is nie, definieer die gebruiker die kleur sorteer volgorde in die dialoogkassie Sorteer.

Sorteer bestellings standaard

Bron: Standaard sorteer bestellings

Die meeste sigbladprogramme gebruik die volgende standaard sorteeropdragte vir verskillende soorte data.

Leë selle : In beide stygende en dalende soort bestellings word leë selle altyd laaste geplaas.

Getalle : Negatiewe getalle word as die kleinste waardes beskou, dus die grootste negatiewe getal kom altyd eerste in 'n stygende sorteer volgorde en laaste in afnemende volgorde, soos:
Stygende volgorde: -3, -2, -1,0,1,2,3
Aflopende Orde: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Datums : Die oudste datum word beskou as van minder waarde of kleiner as die mees onlangse of nuutste datum.
Stygende bestelling (oudste na mees onlangse): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Aflopende Orde (mees onlangse tot oudste): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000

Alfanumeriese data : 'n kombinasie van letters en syfers, alfanumeriese data word as teksdata behandel en elke karakter word van links na regs op 'n karakter-vir-karakterslys gesorteer.

Vir alfanumeriese data word getalle van minder waarde as letterkarakters beskou.

Vir die volgende data, 123A, A12, 12AW en AW12 is die stygende sorteringsvolgorde:

123A 12AW A12 AW12

Aflopende sorteringsbevel is:

AW12 A12 12AW 123A

In die artikel Hoe om alfanumeriese data korrek te sorteer in Excel , wat op die Microsoft.com-webwerf voorkom, word die volgende volgorde gegee vir karakters wat in alfanumeriese data voorkom:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (ruimte)! "# $% & () * ,. / :; @ @ []] _ _ {| | ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Logiese of Boole-data : Slegs WAAR of ONWAAR waardes, en FALSE word minder as waar beskou as WAAR.

Vir die volgende data, WAAR, ONWAAR, WAAR en ONWAAR is die stygende sorteer volgorde:

ONWAAR ONWAAR WAAR WAAR

Aflopende sorteringsbevel is:

WAAR

WAAR ONWAAR ONWAAR