01 van 01
Excel Voorwaardelike Formatering
Voorwaardelike formatering Oorsig
Deur voorwaardelike formatering in Excel toe te voeg, kan jy verskillende formatering opsies toepas op 'n sel of reeks selle wat aan spesifieke voorwaardes voldoen wat jy gestel het.
Die formatering opsies word slegs toegepas wanneer die geselekteerde selle aan hierdie stelvoorwaardes voldoen.
Die formatering opsies wat toegepas kan word, sluit in lettertipe- en agtergrondkleurveranderinge, fontstyle, selgrense, en die toevoeging van getalformatering aan data.
Sedert Excel 2007 het Excel 'n aantal voorafbepaalde voorwaardelike formatteringsopsies vir algemeen gebruikte toestande gehad, soos om getalle te vind wat groter of minder as 'n sekere waarde is of om getalle te vind wat bo of onder die gemiddelde waarde is .
Vind duplikate met voorwaardelike formatering
Nog 'n of Excel se vooraf ingestelde opsies is om dubbele data te vind en te formateer met voorwaardelike formatering - of die duplikaat data teks, nommers, datums, formules of hele rye of data-rekords is .
Voorwaardelike formatering werk ook vir data wat bygevoeg is nadat voorwaardelike formatering toegepas is op 'n reeks data. Dit is dus maklik om duplikaatdata uit te haal soos dit by 'n werkblad gevoeg word.
Verwyder duplikaatdata in Excel
As die doel is om duplikaat data te verwyder, vind dit nie net nie - of dit enkelselle of volledige data-rekords is, in plaas van voorwaardelike formatering, bied Excel 'n ander opsie bekend, nie verbasend nie, as verwyder duplikate .
Hierdie data-instrument kan gebruik word om gedeeltelik of heeltemal ooreenstemmende data-rekords van 'n werkblad te vind en te verwyder.
Vind duplikate met voorwaardelike formatteringsvoorbeeld
Hier volg die stappe wat gebruik word om dubbele selle van data vir die reeks E1 tot E6 (groen formatering) te vind, wat in die prent hierbo gesien word.
- Merk selle E1 tot E6 op die werkkaart.
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die Voorwaardelike Formatering- ikoon in die lint om die aftreklys te open
- Kies Hoogste selreëls> Dupliseer waardes ... om die duplikaatwaardesformatering dialoog oop te maak
- Kies groen invul met donkergroen teks uit die lys van vooraf ingestelde formatering opsies
- Klik OK om die keuses te aanvaar en sluit die dialoog
- Selle E1, E4 en E6 moet geformateer word met 'n liggroen agtergrondkleur en donkergroen teks aangesien al drie duplikaatdata bevat - die maand Januarie
Vind unieke data met voorwaardelike formatering
Nog 'n opsie met voorwaardelike formatering is om nie dubbele datavelde te vind nie, maar unieke velde - diegene wat data bevat wat net een keer in 'n geselekteerde reeks verskyn - soos in die onderste reeks selle (rooi formatering) in die prent hierbo vertoon.
Hierdie opsie is nuttig vir situasies waar duplikaat data verwag word - soos indien van werknemers verwag word om gereelde verslae of vorms in te dien of studente in te dien vir meer werkopdragte - wat in 'n werkblad opgespoor word. Om unieke velde te vind, maak dit maklik om te bepaal wanneer sulke voorleggings ontbreek.
Om slegs unieke datavelde te vind, kies die Unieke opsie uit die Formate selle wat bevat: vervolglys soos in die prent hierbo gewys.
Hier volg die stappe wat gebruik word om unieke selle van data te vind vir die reeks F6 tot F11 (rooi formatering) wat in die prent hierbo gesien word.
- Merk selle F6 tot F11 in die werkblad
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die Voorwaardelike Formatering- ikoon in die lint om die aftreklys te open
- Kies Hoogste selreëls> Dupliseer waardes ... om die duplikaatwaardesformatering dialoog oop te maak
- Klik op die pyltjie onder die Formate selle wat bevat: opsie om die aftreklys oop te maak. Duplikaat is die verstekstelling
- Kies die unieke opsie in die lys
- Kies ligte rooi vulling met donker rooi teks uit die lys van vooraf ingestelde formatering opsies
- Klik OK om die keuses te aanvaar en sluit die dialoog.
- Selle E7 en E9 moet geformateer word met 'n ligrooi agtergrondkleur en donkerrooi teks aangesien hulle die enigste unieke selle van data in die reeks is